Ordre de relations domestiques (DRO)
Une ordonnance de relations familiales est une ordonnance du tribunal qui donne à un conjoint ou à une personne à charge le droit de recevoir tout ou partie des avantages du plan de retraite admissible d'un employé en cas de divorce. Un scrutateur est généralement envoyé à un administrateur de régime ou à un employeur pour examen. S'il respecte certaines lois, les bénéfices du régime seront répartis entre les parties impliquées. Les parties impliquées sont normalement l'employé et son conjoint.
RUPTURE DE L'ORDRE DES RELATIONS DOMESTIQUES
La Retirement Equity Act (REA) de 1984, qui relève de la loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA), stipule que le régime de retraite d'un employé du secteur public constitue un atout à la fois pour l'employé et son bénéficiaire alternatif. Un autre bénéficiaire, selon l'IRS, peut être le conjoint, l'ex-conjoint ou les personnes à la charge de l'employé. En cas de dissolution du mariage, cet actif doit donc être pris en compte.
Un scrutateur approuvé est appelé Ordre de relations familiales qualifié (QDRO). En vertu des lois fédérales, les régimes qualifiés tels que les régimes à prestations définies, les régimes ESOP, les régimes 401 (k) et les régimes de participation aux bénéfices nécessitent un QDRO afin de distribuer les avantages à un autre bénéficiaire. Une fois qu'un scrutateur est qualifié, un avis d'approbation est envoyé à l'avocat qui, à son tour, soumet ses révisions finales au tribunal pour qu'il rende son jugement. Une copie officielle du jugement du tribunal est transmise à l'administrateur du régime afin qu'il commence le traitement des prestations du régime de retraite. Un QDRO est une commande obligatoire qui doit être suivie à la lettre et honorée par l'administrateur de l'entreprise ou du régime de l'employé. Toutefois, dans le cas où un scrutateur est jugé à tort qualifié, le QDRO peut être poursuivi en justice pour être corrigé ou modifié.
Examen d'un scrutateur
Un employeur ou un administrateur de régime est normalement chargé de réviser une ordonnance de relations familiales (DRO). L'entreprise de l'employeur peut avoir des employés des RH internes qui connaissent bien les lois sur les retraites ou font appel aux services d'administrateurs de régimes externes qui effectuent des évaluations de CRS. Lorsqu'un mandataire envoie un ordre à un administrateur de régime pour examen, l'employeur ou l'administrateur applique une liste de contrôle pour s'assurer que le plan répond aux exigences pour qu'il soit qualifié et lié par l'ordre. Une ordonnance peut ne pas être qualifiée si la prestation requise par l’ordonnance n’est pas justifiée par le régime de retraite ou si les conditions de l’ordonnance ne sont pas conformes aux lois fédérales. Dans ce cas, l'administrateur du régime avise l'avocat représentant le bénéficiaire des raisons pour lesquelles la commande ne répond pas aux exigences du régime. L’avocat qui examine l’évaluation peut ensuite modifier la copie du scrutateur et le renvoyer à l’employeur ou à l’administrateur pour procéder à une nouvelle évaluation.
Délais de traitement pour les scrutateurs
Le temps nécessaire au traitement d'un régime d'avantages dépend du type de régime de retraite de l'employé et des dispositions énoncées dans le jugement du tribunal. À la fin des paiements distribués, le plan est scindé en deux et le bénéficiaire alternatif a l’un des deux comptes à son nom. Si le compte est un régime à prestations définies qualifié, le bénéficiaire alternatif peut ne recevoir aucun versement jusqu'à ce que l'employé prenne sa retraite ou atteigne l'âge normal de la retraite défini par le plan. Cependant, certains régimes de retraite permettent au bénéficiaire alternatif d’être payé immédiatement. Dans le cadre d’un régime à cotisations définies, un chèque libellé à l’autre bénéficiaire peut être libellé dans les meilleurs délais.
Bien que la loi fédérale ERISA régisse la distribution des régimes de retraite privés qualifiés, cette loi ne s’applique pas aux régimes et prestations du gouvernement. Les prestations de retraite du gouvernement sont donc réparties entre le titulaire du régime et l'employé de remplacement au moyen d'un scrutateur uniquement. Les prestations de retraite versées par un État, l'armée, le gouvernement fédéral, un comté ou une ville sont tous des régimes gouvernementaux non qualifiés. Les lois de l'ERISA ne s'appliquent donc pas à ces régimes.
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