Registre des actionnaires
Un registre des actionnaires est une liste des propriétaires actifs des actions d'une entreprise, mise à jour régulièrement. Le registre des actionnaires exige que chaque actionnaire actuel soit enregistré. Le registre comprend le nom, l'adresse et le nombre d'actions possédées de chaque personne. En outre, le registre peut détailler la profession du titulaire et son prix payé. Le registre des actionnaires est fondamental pour l’examen de la propriété d’une entreprise. Un registre des actionnaires est un terme utilisé en Europe et dans d'autres parties du monde, tandis que le terme utilisé aux États-Unis est la liste des actionnaires.
Comment fonctionne un registre d'actionnaires
Un registre des actionnaires doit noter toutes les actions émises par une entreprise. En outre, il devrait détailler les éventuelles restrictions sur le transfert d'actions, ainsi que les citations pertinentes, le cas échéant. Pour chaque classe d'actions (par exemple, Berkshire Hathaway Inc. BRK.A, BRK.B), le registre doit également répertorier les actionnaires par nom, par ordre alphabétique et par la dernière adresse physique connue de chaque partie.
Certains registres d'actionnaires vont jusqu'à détailler toutes les émissions d'actions à chaque actionnaire au cours des 10 dernières années, ainsi que la date de tout transfert d'actions. Cela peut également inclure le nom de la partie à laquelle des actions ont été transférées. Le registre des actionnaires devrait également inclure les prix d'achat de ces actions. Si les actions ne sont pas entièrement libérées, le registre doit noter le montant impayé.
La SEC demande à une société de fournir aux actionnaires le registre des actionnaires dans deux cas: des sollicitations de procurations et des offres publiques.
Considérations particulières
Les composants critiques supplémentaires de la tenue des dossiers de la société incluent une structure de capital actuelle et projetée. Ce document, souvent dans un fichier Excel, détaille le financement des opérations actuelles d’une entreprise et ses objectifs de croissance futurs. Les sources de financement peuvent provenir des fonds propres d’émission (les nouvelles actions seraient notées en temps réel dans le registre des actionnaires) et de la dette. L'équité peut être sous forme d'actions ordinaires ou privilégiées, tandis que la dette peut être à court ou à long terme.
Points clés à retenir
- Un registre des actionnaires est une liste active des propriétaires d'actions d'une entreprise, mise à jour régulièrement.
- Le terme registre des actionnaires est souvent utilisé en Europe et dans d'autres pays d'outre-mer, tandis que la liste des actionnaires est utilisée aux États-Unis.
- Le registre comprend le nom et l'adresse physique de l'actionnaire, tandis que certains registres détaillent la dernière décennie de transactions entre actionnaires.
Conditions requises pour un registre des actionnaires
L’origine d’un registre des actionnaires est un registre clair des bénéficiaires effectifs des actions (les actionnaires qui ont le droit de voter et qui peuvent exercer les droits de vote attachés aux actions, ainsi que d’autres droits et pouvoirs particuliers, et qui reçoivent des dividendes).
L'accès est gratuit pour les actionnaires actuels et peut entraîner des frais minimes pour les non-actionnaires. Cela permettra aux actionnaires, et entre eux, de communiquer des informations telles que le prix par action dans une offre publique d'achat.
Conformément aux règles de la Securities and Exchange Commission (SEC), une société doit fournir aux actionnaires les informations de contact des autres actionnaires dans deux cas. Le premier est la sollicitation de procuration et le second est une offre publique d'achat. La société peut soit envoyer la liste à la partie requérante, soit envoyer le matériel directement aux actionnaires. Dans l'intervalle, les sociétés peuvent donner accès au registre des actionnaires conformément aux lois nationales ou aux statuts et à la charte de la société.
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