Définition de la double saisie

Qu'est-ce qu'une double entrée?

La double écriture, concept fondamental de la comptabilité et de la comptabilité actuelles, stipule que chaque transaction financière produit des effets égaux et opposés dans au moins deux comptes différents. Il est utilisé pour satisfaire l'équation comptable:

Actif = Passif + Avoir \ début {aligné} & \ text {Actif} = \ text {Passif} + \ text {Avoir} \\ \ end {aligné} Actif = Passif + Avoir

Avec un système à double entrée, les crédits sont compensés par des débits dans un grand livre ou un compte T.

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Double saisie

Les bases de la double entrée

Dans le système à double entrée, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits. Étant donné qu'un débit d'un compte compense un crédit sur un autre, la somme de tous les débits doit être égale à la somme de tous les crédits. Le système de comptabilité ou de comptabilité en partie double facilite la préparation d'états financiers précis et la détection d'erreurs.

Types de comptes

La comptabilité et la comptabilité sont des moyens de mesurer, d’enregistrer et de communiquer les informations financières d’une entreprise. Une transaction commerciale est un événement économique enregistré à des fins de comptabilité / tenue de livre. D'une manière générale, il s'agit d'une interaction commerciale entre des entités économiques, telles que des clients et des entreprises ou des fournisseurs et des entreprises.

Dans le cadre du processus systématique de comptabilité, ces interactions sont généralement classées dans les comptes. Il existe sept types de comptes différents dans lesquels toutes les transactions commerciales peuvent être classées:

• Les atouts
• Passifs
• Actions
• Revenu
• Les dépenses
• Des gains
• Pertes

La comptabilité et la comptabilité suivent les changements dans chaque compte au fur et à mesure que l'entreprise poursuit ses activités.

Débits et crédits

Les débits et les crédits sont essentiels au système de double entrée. En comptabilité, un débit désigne une entrée du côté gauche d'un livre de compte et un crédit, une entrée du côté droit d'un livre de compte. Pour être en équilibre, le total des débits et des crédits d'une transaction doit être égal. Les débits ne correspondent pas toujours à des augmentations et les crédits ne correspondent pas toujours à des diminutions.

Un débit peut augmenter un compte tout en en diminuer un autre. Par exemple, un débit augmente les comptes d’actifs mais diminue les comptes de passif et de capitaux propres, ce qui soutient l’équation comptable générale Actif = Passifs + Capitaux propres. Au compte de résultat, les débits augmentent les soldes des comptes de charges et pertes, tandis que les crédits diminuent leurs soldes. Les débits diminuent les revenus et augmentent les soldes des comptes, tandis que les crédits augmentent leurs soldes.

Le système de comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double a été mise au point pendant la période mercantile en Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace. Cela a également aidé les commerçants et les banquiers à comprendre leurs coûts et leurs bénéfices. Certains penseurs ont fait valoir que la comptabilité en partie double était une technologie clé de calcul responsable de la naissance du capitalisme.

L'équation comptable constitue le fondement de la comptabilité en partie double et représente de manière concise un concept qui s'étend à l'affichage complexe, étendu et à plusieurs postes du bilan. Le bilan est basé sur le système de comptabilité en partie double où l'actif total d'une entreprise est égal au total des passifs et des capitaux propres.

Essentiellement, la représentation assimile toutes les utilisations du capital (actifs) à toutes les sources de capital (lorsque le capital emprunté entraîne des passifs et que les capitaux propres entraînent des capitaux propres). Pour une entreprise tenant des comptes exacts, chaque transaction commerciale sera représentée sur au moins l'un de ses deux comptes.

Par exemple, si une entreprise contracte un prêt auprès d'une entité financière telle qu'une banque, l'argent emprunté augmentera les actifs de la société et le passif du prêt augmentera également d'un montant équivalent. Si une entreprise achète des matières premières en payant en espèces, cela entraînera une augmentation des stocks (actif) tout en réduisant le capital de trésorerie (autre actif). Comme il existe deux comptes ou plus affectés par chaque transaction effectuée par une entreprise, le système de comptabilité est appelé comptabilité à double entrée.

Cette pratique garantit que l’équation comptable reste toujours équilibrée - c’est-à-dire que la valeur du côté gauche de l’équation correspondra toujours à la valeur du côté droit.

Points clés à retenir

• La double saisie fait référence à un concept comptable selon lequel les actifs = les passifs + les capitaux propres.
• Dans le système à double entrée, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits.
• La comptabilité en partie double a été mise au point pendant la période mercantile en Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace.
• L'émergence de la double entrée a été liée à la naissance du capitalisme.

Exemple concret de double entrée

Une boulangerie achète à crédit une flotte de camions de livraison réfrigérés; le total des achats à crédit était de 250 000 $. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé dans le cadre d’activités commerciales et ne sera pas vendu avant au moins 10 ans - leur durée de vie utile estimée.

Pour comptabiliser l’achat à crédit, les écritures doivent être entrées dans leurs grands livres de comptabilité respectifs. Étant donné que l'entreprise a accumulé plus d'actifs, un prélèvement sur le compte d'actif correspondant au coût de l'achat (250 000 $) sera effectué. Pour comptabiliser l’achat à crédit, un crédit de 250 000 $ sera porté au crédit des effets à payer. L'entrée de débit augmente le solde de l'actif et l'entrée de crédit augmente le solde du passif des effets à payer du même montant.

Les doubles entrées peuvent également se produire dans la même classe. Si l'achat de la boulangerie était effectué en espèces, un crédit serait versé en espèces et un débit en actifs, ce qui donnerait toujours un solde.

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