Formulaire 2106-EZ: Définition des dépenses d'entreprise des employés non remboursés
Le formulaire 2106-EZ: Dépenses d'entreprise non remboursées des employés était un formulaire d'impôt distribué par l'Internal Revenue Service (IRS) et utilisé par les employés pour déduire les dépenses ordinaires et nécessaires liées à leur emploi. Les dépenses ordinaires ont généralement été considérées comme courantes et acceptées dans un secteur d'activité particulier, tandis que les dépenses nécessaires sont celles qui sont utiles à la conduite des affaires.
Qui pourrait déposer le formulaire 2106-EZ: dépenses d’entreprise non remboursées?
Le formulaire 2106-EZ était une version simplifiée du formulaire 2106 et était utilisé par les employés qui réclamaient une déduction d’impôt en raison de dépenses non remboursées liées à leur emploi.
Pour avoir droit à une déduction, l'employé ne peut avoir été remboursé par l'employeur des frais. Les employés qui ont utilisé ce formulaire ont réclamé le taux de kilométrage standard pour les frais de véhicule.
La loi sur les réductions d’impôt et les emplois a abrogé toutes les dépenses non remboursées des employés. Le formulaire 2106-EZ: Les dépenses d'entreprise des employés non remboursés ne peuvent être utilisés que jusqu'à l'année d'imposition 2017.
À compter de l'année d'imposition 2018, les dépenses professionnelles non remboursées des employés ne peuvent plus être réclamées pour une déduction fiscale. Cela signifie que les formulaires 2106 et 2106-EZ ne peuvent plus être utilisés.
Comment déposer le formulaire 2106-EZ: Dépenses d'entreprise non remboursées des employés
Le formulaire est divisé en deux parties. La partie I regroupe toutes les dépenses d’entreprise des employés, puis calcule si - et lesquelles - dépenses sont éligibles pour une déduction fiscale. La partie II traite plus spécifiquement des dépenses de véhicule.
Dans la partie I, les employés doivent dresser la liste de toutes les dépenses d’entreprise, telles que les billets d’avion, l’hébergement, le stationnement, les péages et la location de voiture, ainsi que de toutes les dépenses de véhicule personnel de la partie II. Les dépenses dites accidentelles décrivent les pourboires de voiturier et autres petites transactions en espèces qui ne génèrent généralement pas de reçu. Les repas et les divertissements sont ajoutés séparément car la plupart des contribuables ne sont autorisés à réclamer que 50% de ces dépenses.
Une autre façon de calculer les frais de nuit consiste à utiliser les tarifs journaliers de la General Services Administration (GSA) pour les villes situées aux États-Unis ou, pour les voyages à l’étranger, les tarifs du département d’État de chaque pays. Les tarifs d'hébergement varient considérablement d'un mois à l'autre, en fonction de l'offre et de la demande dans une localité donnée. Par exemple, la GSA autorise un tarif d'hébergement journalier de 424 dollars à Aspen, Colorado, en janvier 2018, mais seulement 164 dollars en septembre. Le tarif journalier des repas ne change pas et, en 2018, il était de 74 $ pour Aspen.
La partie II traite des dépenses de véhicule personnel, qui doivent être réclamées en utilisant le taux de kilométrage standard. Cela implique de multiplier le taux de kilométrage IRS pour l'année d'imposition par le nombre de miles conduits pour l'activité professionnelle. Le kilométrage tient compte des frais d’essence et de réparation, ainsi que de l’usure de la voiture moyenne. En 2018, il était fixé à 54, 5 cents par mille. Les dépenses engagées pour se rendre au travail et en revenir ne constituent pas une dépense d'entreprise admissible.
Télécharger le formulaire 2106-EZ: Dépenses d'entreprise des employés non remboursées
Cliquez sur ce lien pour télécharger une copie du formulaire 2106-EZ: Dépenses d'entreprise non remboursées. N'oubliez pas que ce formulaire téléchargeable ne peut être utilisé que jusqu'à l'année d'imposition 2017.
Points clés à retenir
- Les employés ont utilisé le formulaire 2106-EZ pour déduire leurs dépenses liées à l’emploi, notamment les repas, les hôtels, les billets d’avion et les frais de véhicule.
- Les employés utilisant ce formulaire n'étaient autorisés à réclamer que le taux de kilométrage standard pour les frais de véhicule.
- Ce formulaire a été supprimé après 2018 après que la loi sur la réduction et la réduction de l'impôt sur le revenu a annulé toutes les déductions non remboursées au titre des dépenses de personnel.