Comment remplir un mandat-poste - étape par étape
Les mandats sont à peu près aussi simples à remplir qu’un chèque personnel. Différents points de vente utilisent des formats différents, mais ils ont tous besoin des mêmes informations de base. Voici un guide étape par étape indiquant quand utiliser un mandat, où vous pouvez l’obtenir et comment le remplir correctement.
1. Devrais-je utiliser un mandat-poste?
Lorsque vous avez besoin de payer quelqu'un ou de le faire payer, mais l'argent et les chèques personnels ne sont pas de bonnes options - et payer avec votre smartphone est un non-débutant total - un mandat-poste pourrait être votre solution idéale.
Un mandat est un paiement sur papier qui est plus sécurisé que l'envoi ou la livraison d'espèces, car il désigne un destinataire spécifique, qui devra l'approuver et présenter une pièce d'identité pour pouvoir l'encaisser.
Les mandats sont particulièrement utiles aux personnes qui n'ont pas de compte courant ou n'acceptent pas les chèques. Même si vous utilisez des chèques, il est possible que vous ne souhaitiez pas partager les informations personnelles imprimées dessus, telles que votre adresse et votre numéro de compte, avec certains destinataires. De plus, les mandats étant prépayés et éliminant le risque de rebond, ils sont largement acceptés même par ceux qui ne font pas confiance aux chèques personnels.
Avantages
Assure la sécurité d'un chèque écrit à un particulier ou à une entreprise tout en étant beaucoup plus largement accepté
Bien plus sûr à transporter ou à poster que de l'argent
Facile à acheter dans des centaines de milliers d'endroits, à un large éventail d'heures
Beaucoup moins cher et plus facile à acheter que les chèques de banque
Les inconvénients
Nécessite de visiter un vendeur, qu'il s'agisse d'un grand détaillant, d'un épicier, d'un dépanneur, d'une banque, d'une caisse populaire ou d'un bureau de poste
Presque toujours une petite somme à acheter
Peut être fait que pour 1000 $ ou moins
Les chèques certifiés et les chèques de banque émis par les institutions financières offrent encore plus de sécurité que les mandats. Cependant, ils entraînent des frais beaucoup plus élevés et nécessitent de se rendre dans une banque pendant les heures d'ouverture. Donc, si un mandat fonctionne, c'est une option plus facile et moins chère.
2. Où puis-je obtenir un mandat-poste?
Jusqu'à présent, les mandats en ligne sont rares (et coûteux). Donc, pour acheter un mandat-poste, vous devez généralement vous rendre dans un lieu qui les vend et quitter avec un mandat-papier.
Heureusement, plus de 200 000 succursales aux États-Unis vendent des mandats-poste, dont beaucoup le soir et le week-end. Vous pouvez en acheter un dans n'importe quel magasin Walmart, CVS ou 7-Eleven, ainsi que dans plus de 30 000 bureaux de poste américains. Les banques, les caisses populaires, les chaînes d’épiceries, de dépanneurs et les magasins d’encaissement de chèques vendent également des mandats.
Presque tous les achats par mandat postal sont payants, il est donc judicieux de magasiner. Walmart facture moins de 1 USD par mandat et l'USPS moins de 2 USD. Les prix pratiqués dans les banques, les caisses populaires et d’autres vendeurs peuvent être considérablement plus élevés. Par ailleurs, certaines banques les offrent gratuitement à certaines catégories de leurs clients. Nous vous recommandons donc d'appeler à l'avance.
3. De quelles informations ai-je besoin pour remplir un mandat-poste?
Vous aurez besoin de connaître le montant exact que vous souhaitez. Ce montant sera imprimé directement à la machine sur le mandat et vous ne pourrez plus le modifier ultérieurement. Sachez également que le plus grand mandat que vous pouvez acheter est de 1 000 $. Donc, si vous effectuez un paiement plus important que cela, soyez prêt à acheter plusieurs mandats-poste.
Il est également préférable que vous arriviez en connaissant le nom exact de la personne ou de la société à laquelle vous ferez le mandat, ainsi que votre numéro de compte si vous l'utilisez pour payer une entreprise. Bien que vous puissiez le remplir plus tard, un mandat en blanc perdu ou volé vaut de l’argent liquide, car toute personne qui le trouve peut écrire son nom.
D'un autre côté, si vous mettez le mauvais nom dessus, le destinataire peut avoir du mal à l'encaisser. Il est donc judicieux de veiller à entrer le nom exact sur le mandat au comptoir lors de son achat.
Apportez également une carte de débit ou de l'argent pour payer votre mandat, ou préparez-vous à effectuer un retrait de votre compte si vous effectuez un achat dans une banque ou une caisse populaire. Les sociétés émettrices de cartes de crédit facturent généralement des frais élevés sur les achats par mandat car elles les traitent comme des avances de fonds.
Points clés à retenir
- Sécuritaires, peu coûteux et largement acceptés, les mandats sont faciles à acheter et à utiliser, et aussi simples à remplir que de rédiger un chèque.
- Lorsque vous décidez où acheter un mandat, vérifiez les frais à l’avance, car ils peuvent varier considérablement.
- Rassemblez les informations dont vous avez besoin avant de partir pour acheter un mandat: le montant exact et le nom exact du destinataire, afin de pouvoir sécuriser votre paiement en remplissant le formulaire correctement au guichet.
- Si vous payez une facture, inscrivez votre numéro de compte et / ou votre facture sur le mandat afin de vous assurer que votre paiement est crédité.
4. Comment remplir un mandat-poste
Le service postal américain (USPS) possède sa propre marque et son propre format de mandats, de même que certaines banques et coopératives de crédit. Les autres vendeurs proposent généralement l'une des deux marques: MoneyGram est vendue dans tous les magasins Walmart et CVS, tandis que Western Union est vendue chez 7-Eleven, dans certaines chaînes d'épicerie et dans les magasins d'encaissement de chèques. Quel que soit le type que vous achetez, le vendeur inscrira la date et le montant, puis vous donnera le mandat incomplet à finaliser à la main.
Vous ne devez fournir que trois informations pour compléter un mandat: le nom propre du destinataire, votre adresse et votre nom ou votre signature.
Les mandats demandent votre adresse pour que le destinataire ou le vendeur puisse vous contacter en cas de problème. Si vous êtes à l'aise pour partager cette information, c'est une bonne idée de l'inclure. Mais si vous préférez ne pas révéler d'informations personnelles au destinataire, rien ne vous empêche de laisser ce champ vide, ni même d'entrer votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone portable.
Un champ obligatoire sur tout mandat-poste est une indication de l'expéditeur. Sur la plupart des mandats, c'est votre signature qui est demandée, tout comme vous signez un chèque. Mais sur les mandats USPS, le blanc ne porte que l'étiquette «De». Que vous écriviez ou signiez votre nom dépend de vous.
Un champ facultatif sur la plupart des mandats peut être très utile. Sur les mandats Western Union, il s’appelle «Paiement pour / Numéro de compte», et sur les mandats USPS, il s’agit tout simplement de «Mémo». C’est ici que vous pouvez inscrire un numéro de compte si votre mandat paie une facture. Ou vous pouvez simplement utiliser l'espace pour une note facultative destinée à votre destinataire, tout comme le champ Mémo sur un chèque. (Curieusement, MoneyGrams ne fournit pas d’espace mémo désigné.)
Si vous payez une entreprise avec votre mandat, si vous n'incluez pas votre compte, votre commande ou votre numéro de facture, vous risquez que le paiement ne soit pas crédité sur votre compte.
Les mandats USPS offrent un espace supplémentaire pour l’adresse du destinataire, ce qui signifie que votre adresse et celle du destinataire apparaissent. Sur les commandes MoneyGram et Western Union, seule votre adresse est demandée. Mais notez un point de confusion commun sur les mandats MoneyGram: le blanc indique simplement «Adresse», sans indice sur l’adresse à fournir. Les informations souhaitées sont votre adresse, en tant qu'expéditeur.
5. Comment devrais-je livrer le mandat-poste?
Une fois que vous avez rempli tous les champs que vous souhaitez remplir, veillez à détacher le reçu qui accompagne toutes les marques de mandat. Ce talon fournit le numéro d'identification officiel du mandat, que vous pourrez utiliser ultérieurement pour déterminer si le mandat a été encaissé. Cela peut également aider votre tenue de dossiers.
Maintenant que vous avez un mandat dûment rempli et qu'un reçu est conservé, vous pouvez le remettre en toute sécurité ou le poster à votre destinataire, car seul cet individu ou cette société pourra l'encaisser.