Radiation d'inventaire
Une radiation de stock est un terme comptable pour la comptabilisation formelle d'une partie des stocks d'une entreprise qui n'a plus de valeur. Une radiation d'inventaire peut être enregistrée de deux manières. Il peut être directement comptabilisé en charges dans le coût des biens vendus ou compenser le compte d’actif en stock dans un compte d’actif en contrepartie, communément appelé «provision pour stock obsolète» ou «réserve d’inventaire».
Points clés à retenir
- Une radiation d’inventaire est la reconnaissance officielle d’une partie des stocks d’une entreprise qui n’a plus de valeur.
- Les radiations ont généralement lieu lorsque l'inventaire devient obsolète, se gâte, est endommagé, est volé ou est perdu.
- Les deux méthodes de radiation des stocks incluent la méthode de radiation directe et la méthode de provision.
- Si l'inventaire ne fait que perdre de la valeur, au lieu de le perdre complètement, il sera réduit au lieu d'être amorti.
Comprendre la radiation d'inventaire
Les stocks sont les actifs appartenant à une entreprise qui doivent être vendus pour le revenu ou convertis en biens qui doivent être vendus pour le revenu. Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), tout élément qui représente une valeur économique future pour une entreprise doit être défini comme un actif. Étant donné que les stocks répondent aux exigences d’un actif, ils sont comptabilisés au coût dans le bilan de la société dans la section des actifs courants. Dans certains cas, les stocks peuvent devenir obsolètes, se gâter, être endommagés, être volés ou être perdus. Lorsque ces situations se produisent, une entreprise doit radier l'inventaire.
Comptabilisation de la radiation de stock
Une radiation d’inventaire est le processus qui consiste à retirer du grand livre général tout inventaire qui n’a aucune valeur.
À l'aide de la méthode de radiation directe, une entreprise enregistre une écriture de journal avec un crédit sur le compte d'inventaire et un débit sur un compte de charges. Par exemple, supposons qu'une entreprise disposant d'un stock de 100 000 dollars décide de radier un stock de 10 000 dollars à la fin de l'année. Premièrement, l’entreprise créditera le compte d’inventaire de la valeur de la radiation pour réduire le solde. La valeur de l'inventaire brut sera réduite en conséquence: 100 000 $ - 10 000 $ = 90 000 $. Ensuite, le compte de dépenses de radiation d’inventaire sera crédité pour refléter la perte.
Le compte de charges est reflété dans le compte de résultat, ce qui réduit le bénéfice net de l'entreprise et, par conséquent, ses bénéfices non répartis. Une diminution des bénéfices non répartis se traduit par une diminution correspondante de la section des capitaux propres du bilan.
Si la radiation des stocks n’est pas significative, une entreprise impute souvent la radiation des stocks au compte du coût des produits vendus. Le problème en imputant le montant au compte du coût des biens vendus est qu’il fausse la marge brute de l’activité, puisqu’il n’ya pas de revenu correspondant enregistré pour la vente du produit. La plupart des radiations de stocks sont de petites dépenses annuelles. Une perte d'inventaire importante (telle que celle provoquée par un incendie dans un entrepôt) peut être classée comme une perte non récurrente.
La méthode de la provision peut être plus appropriée lorsqu'il est raisonnable d'estimer que les stocks ont perdu de la valeur, mais que les stocks n'ont pas encore été éliminés. En utilisant la méthode de la provision, une entreprise enregistre une écriture de journal avec un crédit sur un compte d’actif en contrepartie, tel que la réserve d’inventaire ou la provision pour stock obsolète. Un débit compensatoire sera effectué sur un compte de dépenses. Lorsque l'actif est effectivement éliminé, le compte de stock sera crédité et le compte de réserve d'inventaire sera débité afin de réduire les deux. Cela est utile pour préserver le coût historique dans le compte de stock d'origine.
Consideration spéciale
Des réductions de stocks importantes et récurrentes peuvent indiquer qu'une entreprise a une gestion des stocks médiocre. La société peut acheter des stocks excessifs ou en double, car elle a perdu la trace de certains articles ou utilise les stocks existants de manière inefficace. Les entreprises qui ne veulent pas admettre de tels problèmes peuvent avoir recours à des techniques malhonnêtes pour réduire la taille apparente de leurs stocks obsolètes ou inutilisables. Ces tactiques peuvent constituer une fraude d'inventaire.
Dépréciation de stock vs dépréciation
Si les stocks ont encore une certaine valeur, ils seront rédigés au lieu d’être radiés. Lorsque le prix du marché des stocks tombe en dessous de son coût, les règles comptables exigent qu'une entreprise déprécie ou réduise la valeur comptable des stocks figurant dans les états financiers à la valeur de marché.
Le montant à amortir correspond à la différence entre la valeur comptable des stocks et le montant des liquidités que l’entreprise peut obtenir en disposant les stocks de la manière la plus optimale possible. Les dépréciations sont comptabilisées de la même manière que les dépréciations, mais au lieu de débiter un compte de dépense de dépréciation de stock, un compte de dépense de dépréciation de stock est débité.
Une radiation d'inventaire (ou réduction de valeur) doit être immédiatement reconnue. La perte ou la réduction de valeur ne peut pas être étalée et comptabilisée sur plusieurs périodes, car cela impliquerait qu'un avantage futur est associé à l'élément de stock.
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