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Qu'est-ce que les frais généraux?

Les frais généraux se rapportent aux dépenses courantes de l'entreprise qui ne sont pas directement imputables à la création d'un produit ou d'un service. Il est important pour la budgétisation, mais aussi pour déterminer combien une entreprise doit facturer pour ses produits ou services afin de réaliser un profit. En bref, les frais généraux représentent toute dépense engagée pour soutenir l'entreprise sans être directement liée à un produit ou à un service spécifique.

Points clés à retenir

• Les frais généraux se rapportent aux coûts permanents d'exploitation d'une entreprise, mais excluent les coûts directs associés à la création d'un produit ou d'un service.
• Les frais généraux peuvent être fixes, variables ou un hybride des deux.
• Il existe différentes catégories de frais généraux, tels que les frais généraux administratifs, qui comprennent les coûts liés à la gestion d'une entreprise.
• Le compte de résultat fait état des frais généraux.

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Comprendre les frais généraux

Une entreprise doit payer des frais généraux de manière continue, quel que soit le montant de ses ventes. Par exemple, une entreprise de services avec un bureau a des frais généraux, tels que le loyer, les services publics et les assurances, qui s'ajoutent aux coûts directs liés à la fourniture de ses services.

Les charges liées aux frais généraux figurent dans le compte de résultat d'une entreprise et affectent directement la rentabilité globale de l'entreprise. La société doit comptabiliser ses frais généraux pour déterminer son résultat net, également appelé résultat net. Le résultat net est calculé en soustrayant toutes les dépenses liées à la production et les frais généraux du revenu net de la société, également appelé la ligne du haut.

Les frais généraux peuvent être fixes, c'est-à-dire qu'ils sont toujours égaux, ou variables, ce qui signifie qu'ils augmentent ou diminuent en fonction du niveau d'activité de l'entreprise. Par exemple, le paiement du loyer d'une entreprise peut être fixe, tandis que les coûts d'expédition et d'envoi peuvent être variables. L'amortissement des immobilisations, les primes d'assurance et les salaires du personnel de bureau sont d'autres exemples de coûts fixes.

Les frais généraux peuvent également être semi-variables, ce qui signifie que la société engage une partie des dépenses, peu importe les circonstances, et que l'autre partie dépend du niveau d'activité. Par exemple, de nombreux coûts de services publics sont semi-variables avec des frais de base et le reste des frais étant basés sur l'utilisation.

Répartition des frais généraux

Les frais généraux sont généralement des frais généraux, ce qui signifie qu'ils s'appliquent à l'ensemble des activités de l'entreprise. Il est généralement accumulé sous forme de somme forfaitaire. Il peut alors être affecté à un projet ou à un service spécifique en fonction de certains inducteurs de coûts. Par exemple, à l'aide de l'établissement du coût par activité, une entreprise basée sur les services peut allouer des frais généraux en fonction des activités réalisées dans chaque service, telles que les impressions ou les fournitures de bureau.

Types de frais généraux

Les frais généraux peuvent s’appliquer à diverses catégories opérationnelles. Les frais généraux et administratifs comprennent généralement les coûts liés à la gestion générale et à l'administration d'une entreprise, tels que le besoin de comptables, de ressources humaines et de réceptionnistes. Les frais généraux de vente sont liés aux activités de commercialisation et de vente du bien ou du service. Cela peut inclure des imprimés et des publicités télévisées, ainsi que les commissions du personnel de vente.

Selon la nature de l'entreprise, d'autres catégories peuvent être appropriées, telles que les frais généraux de recherche, les frais généraux de maintenance, les frais généraux de fabrication ou les frais généraux de transport.

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