Frais généraux par rapport aux dépenses d’exploitation: quelle est la différence?

Une entreprise peut engager deux types de dépenses: les frais généraux et les frais d’exploitation. Les dépenses d'exploitation sont celles qu'une entreprise engage en raison de ses activités normales. Les frais généraux, en revanche, sont ce qu’il en coûte pour faire fonctionner l’entreprise.

Les dépenses peuvent être divisées en plusieurs types, y compris les coûts d’équipement, d’inventaire et les coûts liés aux installations. Ces dépenses d’entreprise peuvent être subdivisées en ces deux catégories principales, chacune d’elles dépendant de la nature de l’entreprise exploitée.

Frais d'exploitation

Les dépenses d’exploitation sont engagées par une entreprise dans le cadre de ses activités commerciales normales. Cela signifie que ces dépenses sont nécessaires et ne peuvent être évitées, car elles aident l'entreprise à continuer à fonctionner. Les dépenses de fonctionnement sont également appelées opex.

Ces charges figurent au compte de résultat et font partie du résultat opérationnel. La plupart des comptes de résultat excluent les intérêts débiteurs et les impôts sur les bénéfices des frais d’exploitation.

Des exemples de dépenses d’exploitation comprennent les matériaux, la main-d’œuvre et les machines utilisées pour fabriquer un produit ou fournir un service. Par exemple, les frais d’exploitation d’un embouteilleur de soda peuvent inclure le coût de l’aluminium pour les canettes, le coût des machines et le coût de la main-d’œuvre.

La réduction des dépenses d’exploitation peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel. Cela peut également augmenter leurs revenus, ce qui peut être une aubaine pour les investisseurs. Mais les réductions d'opex peuvent avoir des inconvénients, ce qui peut nuire à la rentabilité de l'entreprise. Les réductions d'effectifs (et donc de salaires) peuvent aider à réduire les dépenses de fonctionnement d'une entreprise. Mais en réduisant les effectifs, l’entreprise risque de nuire à sa productivité et donc à sa rentabilité.

Une façon de déterminer les dépenses d’exploitation d’une entreprise donnée est de réfléchir aux coûts éliminés en arrêtant la production pendant un certain temps. Par exemple, même si la production de l'embouteilleur de soda dans l'exemple ci-dessus risque de s'arrêter, elle doit tout de même payer les loyers des installations.

Frais généraux

Les frais généraux sont les autres coûts non liés à la main-d'œuvre, aux matériaux directs ou à la production. Ils représentent des coûts plus statiques et concernent des fonctions commerciales générales, telles que le paiement du personnel comptable et les coûts des installations.

Ces coûts sont généralement permanents, qu’une entreprise génère des revenus ou non. Contrairement aux charges d'exploitation, ces coûts sont fixes, ce qui signifie qu'ils peuvent être identiques au fil du temps.

Dans le scénario ci-dessus avec l'embouteilleur de soda, les paiements de location de l'installation sont toujours dus même si aucune production actuelle n'a lieu dans l'installation. Par conséquent, les coûts d'installation sont des frais généraux. De même, la société engage encore d’autres dépenses d’entreprise, telles que les paiements d’assurance et les salaires d’administration et de gestion.

Ils peuvent également être semi-variables, de sorte que les montants à payer peuvent changer légèrement avec le temps. Les services publics en sont un exemple. Le coût de l'électricité peut varier en fonction de l'utilisation. Si la société de production de soda augmente sa production, elle devra payer davantage pour l’électricité.

Les frais généraux comprennent également les dépenses de marketing et autres dépenses engagées pour vendre le produit. Pour l'embouteilleur de sodas, cela inclut les annonces commerciales, la signalisation dans les allées des détaillants et les coûts de promotion. Ces coûts subsistent si la production est arrêtée pendant une courte période.

Ces dépenses peuvent être classées en fonction de leur place dans l’entreprise. Ils peuvent inclure:

• Frais généraux administratifs
• Frais généraux généraux
• Frais généraux de recherche
• Frais de transport
• Frais généraux de fabrication
• Coûts de l'étape

Les entreprises doivent comptabiliser leurs frais généraux afin de déterminer leur bénéfice net.

Les entreprises doivent examiner régulièrement ces coûts afin de déterminer les moyens d’accroître leur rentabilité. Si les affaires ralentissent, la réduction des frais généraux devient généralement le moyen le plus simple de réduire les dépenses. Les entreprises peuvent examiner les contrats relatifs à la consommation d'électricité, à Internet et à l'utilisation du téléphone par les employés pour des réductions, voire, dans certains cas, s'adresser à des contractuels plutôt qu'à des employés à temps plein, ce qui coûte généralement plus cher en raison des avantages.

Points clés à retenir

• Les dépenses d'exploitation résultent des activités normales d'une entreprise, telles que les matériaux, la main-d'œuvre et les machines nécessaires à la production.
• Les frais généraux sont ce qu’il en coûte pour faire fonctionner l’entreprise, y compris le loyer, les assurances et les services publics.
• Les dépenses d'exploitation sont nécessaires à la gestion de l'entreprise et ne peuvent être évitées.
• Les frais généraux doivent être revus régulièrement afin d’augmenter la rentabilité.