Quels outils les entreprises utilisent-elles dans la planification des ressources humaines?

Les entreprises peuvent de plus en plus intégrer la technologie de la performance et les matrices de prévision dans la planification des ressources humaines (HRP). Les grandes entreprises ont tendance à privilégier les méthodes quantitatives dans leurs stratégies de RH, tandis que les plus petites peuvent utiliser plus efficacement des méthodes qualitatives et un pouvoir discrétionnaire de la part des gestionnaires. Tout, depuis l'énoncé de mission d'une entreprise jusqu'à son utilisation de la technologie des ressources d'entreprise, peut contribuer à optimiser la productivité et la longévité de ses employés.

La portée des outils de planification des ressources humaines a considérablement augmenté depuis les dernières décennies du 20e siècle. Cela tient en grande partie à la technologie informatique qui a permis aux entreprises de collecter des données, des informations et des retours d’informations; apporter un soutien; et créer de nouvelles incitations à la performance. Des entreprises entières et de nouveaux produits sont consacrés à l'amélioration de l'analyse des tâches et du développement du personnel.

L'analyse SWOT est un exemple d'outil de gestion de projet populaire. SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. La technique SWOT a été développée par Albert Humphrey dans les années 1960 pour aider les entreprises à utiliser toutes les formes de capital, y compris le travail humain, dans un cadre délibérément conscient de soi. L'idée est de mettre l'accent sur les aspects positifs et de travailler à réduire l'exposition aux faiblesses, en encourageant constamment la croissance. Des techniques similaires ont suivi les traces de SWOT, conduisant à plusieurs projets concurrents, voire à des théories organisationnelles du développement.

Une planification des ressources humaines réussie repose sur plusieurs piliers, chacun ayant ses outils et ses techniques. Les entreprises doivent pouvoir trouver et embaucher des employés talentueux. Les cultures d'entreprise doivent être cultivées de manière à encourager la productivité et à réduire le roulement indésirable. Des programmes de formation et de perfectionnement devraient être en place, officiellement ou non, pour améliorer l'efficacité du lieu de travail. Tout ce qui favorise la croissance de la production par dollar de travail peut être poursuivi.