Confirmation positive
La confirmation positive est une demande d'audit qui oblige le client à répondre, confirmant l'exactitude d'un article. La confirmation positive exige une preuve de l'exactitude en affirmant que les informations d'origine étaient correctes ou en fournissant les informations correctes si elles étaient incorrectes.
Points clés à retenir
- La confirmation positive est une demande d'audit qui oblige le client à répondre, confirmant l'exactitude d'un article.
- La confirmation positive exige une preuve de l'exactitude en affirmant que les informations d'origine étaient correctes ou en fournissant les informations correctes si elles étaient incorrectes.
- Les confirmations positives servent à vérifier les montants des passifs, des investissements, des comptes bancaires, des comptes clients et des créditeurs.
Comprendre la confirmation positive
La confirmation positive fait partie des procédures de confirmation utilisées par les auditeurs pour confirmer des informations spécifiques. Le destinataire de la lettre doit répondre pour confirmer l'exactitude ou fournir des informations et les renvoyer à l'auditeur. Parmi les exemples d'informations requises des auditeurs, citons les éléments suivants:
- Les montants et les descriptions des différents types de passifs
- Informations sur le compte bancaire, y compris les soldes
- Quantités et types d'inventaire
- Investissements ou valeurs mobilières
- Copies des factures de vente pour s'assurer que les ventes ont été faites
- Informations ou copies des factures d'expédition pour s'assurer que les produits ont été expédiés
Analyse de confirmation
Les auditeurs utilisent également des lettres de confirmation positives pour vérifier les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir ou les entreprises. Les comptes fournisseurs sont des dettes à court terme contractées par les entreprises envers leurs fournisseurs. Les comptes débiteurs représentent les sommes dues par les clients d'une entreprise pour la vente de biens. Les créances et les dettes ont généralement des délais de paiement de 30, 60 ou 90 jours, ce qui signifie qu'un paiement doit être effectué dans ce délai.
Un auditeur peut vérifier l’exactitude des enregistrements de comptes clients en cours d’examen en déterminant si ceux-ci reflètent avec exactitude les transactions intervenues entre la société et ses clients. Contacter les clients directement aide les auditeurs à vérifier que les comptes répertoriés existent réellement, que les soldes affichés comme étant dus sont corrects et que les paiements marqués comme étant reçus sont vrais.
Les créances sont des actifs à court terme que les entreprises peuvent utiliser comme garantie pour obtenir des prêts ou un financement auprès de banques. Par conséquent, il est important que les créances soient auditées pour confirmer que les ventes ont été réalisées ainsi que pour confirmer que les fonds provenant des ventes sont collectés à temps.
Si une entreprise souhaite vérifier ses enregistrements de comptes fournisseurs, elle doit examiner tous les fonds sortants associés à des créances ou à des paiements de créanciers. Le processus peut nécessiter un examen de la facturation et un rapprochement de ces montants avec les paiements enregistrés comme étant effectués. En outre, l’entreprise peut choisir de faire correspondre les montants susmentionnés aux retraits réels des comptes de paiement pour en confirmer l’exactitude.
Confirmation positive ou négative
Bien que la confirmation positive nécessite des informations à l'appui, malgré l'exactitude des enregistrements d'origine, la confirmation négative ne nécessite une réponse qu'en cas de divergence. Lors d'une demande de confirmation négative, une entreprise peut être amenée à confirmer que le solde d'un compte est indiqué à un montant spécifique, par exemple 100 000 USD. Si le solde du compte courant est de 100 000 USD, aucune action supplémentaire n'est requise. Si le solde diffère, des informations supplémentaires doivent être fournies pour expliquer la différence. Les lettres de confirmation négatives sont également utilisées pour déterminer si le destinataire souhaite se désinscrire d'un événement décrit dans la lettre.
La confirmation négative est plus communément utilisée si les enregistrements de l'individu ou de l'entreprise sont généralement considérés comme extrêmement précis. En règle générale, on pense que la société qui reçoit une confirmation négative a des exigences internes et des pratiques commerciales strictes. En conséquence, la confirmation négative est beaucoup moins coûteuse et prend beaucoup de temps pour les auditeurs, car ils n'ont généralement besoin d'envoyer qu'une seule lettre.
Inversement, les demandes de confirmation positives sont plus complexes car des enregistrements financiers doivent être fournis même si les informations originales dans la lettre étaient correctes. En outre, les demandes de confirmation positives risquent davantage d'être utilisées si les comptes de l'entreprise sont suspectés d'erreurs. Toutefois, une lettre de confirmation positive est plus courante dans les transactions complexes, car elle est plus précise et garantit que tout le monde est sur la même page ou dispose des mêmes informations financières. Dans le domaine des prêts, par exemple, les auditeurs utilisent des confirmations positives auprès des banques et des entreprises pour déterminer le montant exact d'une dette.
En conséquence, une confirmation positive a tendance à être une meilleure représentation de l'information financière qu'une confirmation négative puisqu'il s'agit d'une demande explicite qui a été renvoyée par le destinataire. En cas de litige, une confirmation positive constitue une preuve matérielle de la confirmation des informations.
Exemple de confirmation positive
Si une personne ou une entreprise est sélectionnée pour un audit par l'Internal Revenue Service (IRS), le contribuable doit produire des enregistrements pour confirmer les informations répertoriées dans les déclarations de revenus sélectionnées. L’audit peut inclure une demande de confirmation positive pour toutes les sources de revenus, une vérification des déductions applicables et une preuve des gains ou pertes réclamés. Même si les informations requises pour l'audit correspondent à ce qui a été rapporté, toutes les preuves doivent être soumises pour satisfaire aux exigences de l'audit.
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