Prépaiement
Le paiement anticipé est un terme comptable utilisé pour le règlement d'une dette ou d'un prêt à tempérament avant sa date d'échéance officielle. Les paiements anticipés sont le paiement d’une facture, d’une dépense d’exploitation ou d’une dépense non liée à l’exploitation qui règlent un compte avant qu’il ne devienne exigible. Le prépaiement est une action prise par une seule personne, une société ou un autre type d'organisation.
Comprendre le prépaiement
De nombreux types de dettes et d’obligations sont réglés à l’avance par prépaiement. Les sociétés peuvent rembourser par anticipation un loyer, des salaires, des lignes de crédit renouvelables ou d’autres dettes à court ou à long terme. Les consommateurs peuvent payer à l'avance les frais de carte de crédit avant de recevoir un relevé ou rembourser leurs emprunts par anticipation par refinancement.
Certains prêts, tels que les hypothèques, imposent une pénalité pour remboursement anticipé. Les emprunteurs doivent être informés de cette disposition et les accepter au moment où ils contractent le prêt. La pénalité ne concerne généralement que le remboursement intégral du solde, par exemple par refinancement. Un emprunteur peut généralement effectuer des paiements de principal supplémentaires intermittents sans pénalité.
Un paiement anticipé peut être effectué pour la totalité du solde d'un passif ou il peut s'agir du paiement partiel d'un emprunt plus important effectué avant la date d'échéance.
Types de prépaiement
Les paiements anticipés sont courants dans divers contextes. Les particuliers et les grandes entreprises effectuent des paiements anticipés.
Prépaiements corporatifs
Les paiements anticipés sont le plus souvent des dépenses payées d'avance dans l'environnement de l'entreprise. Ces dépenses sont entièrement payées en une période comptable pour qu'un actif sous-jacent soit consommé au cours d'une période future. Le paiement anticipé est reclassé en tant que dépense normale lorsque l'actif est réellement utilisé ou utilisé. Une dépense payée d’avance est d’abord classée dans les actifs courants du bilan de la société.
Par exemple, une entreprise peut inscrire à son bilan 6 000 USD en tant qu'actif courant dans le compte du loyer payé d'avance si elle loue des locaux à bureau pour 1 000 USD par mois et que le loyer est prépayé pendant six mois. La société réduirait l'actif à court terme de 1 000 dollars chaque mois et inscrirait la dépense dans son état des résultats en tant que coût d'exploitation de 1 000 dollars, le total des charges de loyer payées d'avance étant réellement encourues.
Prépaiements par des particuliers
Les particuliers effectuent également des paiements anticipés et le processus de comptabilité personnelle est beaucoup plus facile. Un consommateur peut établir une facture de carte de crédit mensuelle avec une date de règlement de 30 jours après la fin du mois.
Si un consommateur engage 1 000 USD sur le montant total de la carte et le rembourse le 30e jour de ce mois, il est considéré comme un paiement anticipé, car la facture n’est pas due avant 30 jours. La société de carte de crédit du consommateur suit ces paiements anticipés, de sorte que le consommateur n’a guère à en rendre compte personnellement.
Prépaiement par les contribuables
Les contribuables paient régulièrement - et peut-être involontairement - par anticipation, car une partie de leur salaire est retenue. Techniquement, les taxes sont dues le 15 avril de chaque année environ, mais les employeurs sont tenus de retenir les taxes à chaque période de paie et d'envoyer l'argent au gouvernement pour le compte de l'employé.
Les travailleurs indépendants doivent effectuer un paiement anticipé d’impôts en effectuant des paiements d’impôts trimestriels estimés. Dans les deux cas, le contribuable recevra un excédent de remboursement sous forme de remboursement d'impôt s'il paie plus que son impôt éventuel.
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