Le but d'avoir un numéro de sécurité sociale

Un numéro de sécurité sociale (SSN) est un numéro à neuf chiffres que le gouvernement américain envoie à tous les citoyens américains et aux résidents américains admissibles qui en font la demande. Le gouvernement utilise ce nombre pour garder une trace de vos gains à vie et du nombre d'années travaillées.

Lorsque vient le temps de prendre sa retraite ou si vous avez besoin de recevoir un revenu d’invalidité de la sécurité sociale, le gouvernement utilise les informations relatives à vos contributions à la sécurité sociale pour déterminer votre admissibilité et calculer vos versements de prestations. La plupart des gens utiliseront le même numéro de sécurité sociale toute leur vie, bien que certaines personnes puissent avoir besoin de demander un numéro de remplacement à un moment donné en raison d'un vol d'identité.

Continuez à lire ci-dessous pour en savoir plus sur le moment et la raison pour lesquels vous avez besoin d’un numéro de sécurité sociale ainsi que sur le moment où vous devriez éviter de l’utiliser.

Quand et pourquoi avez-vous besoin d'un numéro de sécurité sociale?

Chaque fois que vous serez embauché pour un nouvel emploi, votre employeur vous demandera votre numéro de sécurité sociale. Le service de la comptabilité de votre employeur utilisera ce numéro pour déclarer vos revenus à l'Internal Revenue Service (IRS) et pour signaler votre salaire de sécurité sociale à la Social Security Administration. Votre employeur l'utilisera également pour la déclaration de l'impôt sur le revenu de l'État, à moins que votre État n'ait pas d'impôt sur le revenu. Les employeurs qui participent à E-Verify, un programme visant à garantir que les employés peuvent travailler légalement aux États-Unis, doivent également obtenir votre numéro de sécurité sociale avant de pouvoir commencer à travailler.

Voici d'autres scénarios dans lesquels vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale.

Lors de l'ouverture d'un compte auprès d'une institution financière américaine. Depuis 1970, le gouvernement fédéral oblige les banques à obtenir le numéro de sécurité sociale de leurs clients. Les institutions financières utilisent votre numéro de sécurité sociale pour vérifier votre crédit, pour signaler vos intérêts et vos revenus ou pertes de placement à l'IRS, pour signaler vos intérêts hypothécaires déductibles à l'impôt à l'IRS et pour gérer votre compte. En guise d'alternative, certaines institutions financières accepteront un numéro d'identification de contribuable (sur certains formulaires, également appelé numéro d'identification d'employeur ou EIN), que vous devrez demander via l'IRS.

Lors de la demande d'un prêt fédéral . Le gouvernement utilisera votre numéro de sécurité sociale pour vérifier votre éligibilité lorsque vous sollicitez un prêt fédéral, tel qu'un prêt étudiant fédéral. Par exemple, pour être admissible à un prêt étudiant fédéral, vous ne devez pas être en défaut d'un autre prêt fédéral, vous devez avoir le statut de citoyen ou de visiteur, et la plupart des candidats de sexe masculin doivent être enregistrés auprès du service sélectif.

Lors de la demande de certains types d'assistance publique . Les programmes d’assistance publique, tels que les allocations de chômage ou les revenus d’invalidité de la sécurité sociale, sont généralement gérés par des agences gouvernementales fédérales ou nationales qui utilisent les numéros de sécurité sociale pour identifier des personnes et s’assurer qu’elles ne réclament pas de prestations auxquelles elles n’ont pas droit.

Lors de l'inscription à Medicare . La Social Security Administration travaille avec les centres pour Medicare et les services Medicaid pour inscrire des personnes à Medicare.

Lors de l'application pour un passeport . La loi fédérale vous oblige à fournir un numéro de sécurité sociale si vous en avez un lorsque vous demandez un passeport américain. Si vous ne possédez pas de SSN, attendez-vous à des retards dans le traitement de votre demande. Si vous en avez reçu un mais que vous ne le fournissez pas, vous pourriez être condamné à une amende de 500 $.

Sur votre déclaration de revenus . L'IRS utilise ce numéro pour faire correspondre le revenu que vous déclarez dans votre déclaration de revenus au revenu que votre employeur et vos institutions financières déclarent vous avoir versé. En outre, vous devrez fournir le numéro de sécurité sociale de votre enfant pour le réclamer en tant que personne à charge de votre déclaration de revenus.

Pour obtenir un permis de conduire . Si vous avez un numéro de sécurité sociale, vous devez le fournir lorsque vous demandez un permis de conduire.

Les non-citoyens qui n'ont pas de numéro de sécurité sociale sont dispensés de fournir un numéro de sécurité sociale dans de nombreuses situations qui l'exigent normalement, notamment l'obtention d'un permis de conduire, l'inscription à l'école, la souscription d'une assurance maladie privée ou la demande d'assistance publique telle qu'un logement subventionné . Le gouvernement n'aime pas donner les numéros de sécurité sociale aux non-citoyens qui ne sont pas autorisés à travailler aux États-Unis. Il est dit que même les banques et les sociétés de crédit ne peuvent généralement pas exiger que vous fournissiez un numéro de sécurité sociale si vous n'en avez pas.

Toutefois, sans ce numéro, les institutions financières ne pourront pas procéder à une vérification de votre solvabilité, ce qui pourrait rendre difficile, voire impossible, l’obtention d’une carte de crédit ou d’un prêt.

Quand éviter d'utiliser votre numéro de sécurité sociale

La loi fédérale permet à quiconque de demander votre numéro de sécurité sociale, mais cela ne veut pas dire que vous devez le donner. Vous devez utiliser votre numéro de sécurité sociale le moins souvent possible. Ce n'est pas parce que quelqu'un le demande qu'il en a vraiment besoin.

Par exemple, bien que la plupart des fournisseurs de soins médicaux demandent votre numéro de sécurité sociale, vous pouvez laisser la ligne vide pour le demander lorsque vous remplissez des documents médicaux. Souvent, personne ne le remettra en cause. Le bureau de votre médecin et d’autres entreprises peuvent utiliser d’autres informations pour vous identifier et garder une trace de vos dossiers. Cela dit, même si vous pouvez refuser de fournir votre numéro de sécurité sociale, l’autre partie peut également refuser de traiter avec vous.

De plus, vous ne devriez pas emporter votre carte de sécurité sociale avec vous sauf si vous l'utiliserez dans un but spécifique ce jour-là, par exemple lorsque vous remplissez des documents pour commencer un nouvel emploi et que vous devez le montrer à votre employeur. une preuve de citoyenneté (cependant, si vous pouvez montrer un passeport valide, vous n'avez pas besoin de fournir votre carte de sécurité sociale). Vous ne voulez pas risquer de perdre votre carte ou de vous la faire voler, car les voleurs peuvent utiliser ce numéro, en combinaison avec vos autres données personnelles, pour demander un crédit, contracter un emprunt, obtenir un emploi ou même obtenir des soins de santé en votre nom, créant ainsi un problème de vol d'identité potentiellement massif à nettoyer.

Conservez plutôt la carte dans un endroit sûr à la maison ou dans un coffre-fort à la banque. Si votre carte est perdue ou volée, vous voudrez en demander une nouvelle.

De même, vous devez conserver tous les documents contenant votre numéro de sécurité sociale, tels que vos déclarations de revenus, dans un endroit sûr. Si quelqu'un pénétrait par effraction dans votre maison, il serait préférable pour vous de ne pouvoir vous débrouiller qu'avec vos affaires et non avec votre identité. Vous devez également protéger soigneusement vos documents électroniques contenant votre numéro de sécurité sociale. Si vous avez un fichier PDF non chiffré de votre déclaration de revenus sur votre ordinateur portable, vous êtes en possession de votre carte de sécurité sociale chaque fois que vous emmenez votre ordinateur avec vous en voyage ou dans un café.

Le résultat final

Lorsque le gouvernement a introduit le programme de sécurité sociale numéroté en 1936, il n'avait jamais été conçu pour être aussi largement utilisé pour identifier et suivre les individus. Aujourd'hui, ce numéro est utilisé pour tout, de son objectif initial - pour suivre vos gains à vie et calculer vos prestations de sécurité sociale - à l'ouverture d'un compte chèque ou pour remplir un formulaire de nouveau patient au bureau du médecin.

De nombreuses entreprises vont demander votre numéro de sécurité sociale simplement parce que c'est un moyen pratique d'identifier leurs clients. Malheureusement, les criminels peuvent utiliser votre numéro de sécurité sociale pour commettre un vol d'identité. Vous devez donc protéger votre numéro de sécurité sociale avec soin et ne le communiquez qu'en cas d'absolue nécessité.