Vérification de remplacement
Un chèque de remplacement est une copie papier d'un chèque qu'une banque utilise à la place du chèque original. La banque exige une copie du recto et du verso du chèque. Les chèques de substitution ont un texte déclarant que le chèque est une copie légale. Les banques utilisent des chèques de substitution pour obtenir le paiement d’autres banques et accélérer le processus de compensation des chèques.
Points clés à retenir
- Un chèque de remplacement est une copie électronique d'un chèque sur papier et est accepté comme une copie légale de l'original du chèque.
- Les banques utilisent des chèques de substitution pour accélérer le processus de compensation des chèques.
- Seules les banques peuvent créer des chèques de substitution.
- Une banque peut utiliser une image ou une photocopie d'un chèque pour effectuer un chèque de remplacement. Toutefois, une image créée par une autre personne seule ne peut être utilisée comme contrôle de substitution.
Comprendre les contrôles de substitution
La loi sur la compensation des chèques pour le 21e siècle, ou loi sur la vérification 21, a été promulguée le 28 octobre 2003. La loi autorise toute personne à pratiquer la troncature des chèques. C'est Une pratique en vertu de laquelle les copies électroniques des chèques, ou les chèques de substitution , suppriment la nécessité pour le document physique de compléter le processus de compensation des chèques.
Un chèque de remplacement créé par une banque est considéré comme une copie légale de l'original du chèque.
Qu'est-ce qu'une vérification de substitution est et n'est pas
Seules les banques peuvent créer des chèques de substitution. Lorsqu'une personne ou une entreprise crée des images d'un chèque papier pour effectuer un dépôt à distance, la banque destinataire du dépôt peut utiliser ces images pour créer un chèque de substitution. Toutefois, une image ou une photocopie d'un chèque ne peut à elle seule être utilisée.
Un chèque converti n'est pas non plus un chèque de remplacement. Un chèque converti est un chèque écrit utilisé pour effectuer un paiement électronique. Les chèques convertis sont régis par les réglementations ACH relatives au centre de compensation automatisé, tandis que les chèques de substitution sont régis par les lois fédérales et nationales relatives aux chèques, le Code de commerce uniforme (UCC) et les règlements spécifiques à l'utilisation des chèques.
Chèques de remplacement comme preuve de paiement
À la suite de la loi sur le chèque 21, les banques ont commencé à créer des copies électroniques des chèques sur papier afin de réduire les coûts et d’accélérer les délais de traitement des chèques. Depuis que les banques ont commencé à utiliser des chèques de remplacement, les chèques papier annulés ne peuvent plus être retournés aux clients à des fins d'archivage. Dans certains cas, les consommateurs peuvent demander à leurs banques de fournir des chèques de remplacement à des fins de preuve d'achat (par exemple, à des fins fiscales).
Fait bref
La loi sur la compensation des chèques au XXIe siècle autorisait le recours à des chèques de substitution afin d'éliminer le besoin de contrôles physiques pour mener à bien le processus de compensation des chèques.
La plupart des banques mettent à la disposition des clients des copies électroniques de chèques de substitution annulés dans le cadre de leurs services bancaires en ligne. Si nécessaire, les clients peuvent imprimer ces copies électroniques avec toutes les informations qui les accompagnent, à utiliser comme preuve de paiement. Ce processus crée un document de remplacement d'image ou un revenu pour un défendeur (IRD). Étant donné qu'un chèque de substitution est considéré comme l'équivalent légal du chèque sur papier pour lequel il a été créé, une copie du chèque de substitution annulé peut être acceptée comme preuve de paiement de la même manière qu'un chèque annulé.