Choses que vous ne saviez pas sur les vérifications des antécédents

Pour un employeur, une vérification des antécédents d'un candidat potentiel ne peut donner que de bonnes nouvelles. Si le candidat potentiel se présente sans reproche, c'est génial. Si la vérification des antécédents révèle des informations incriminantes, l’employeur se sera épargné beaucoup de problèmes. Quoi qu'il en soit, une vérification des antécédents s'avère être une situation gagnant / gagnant pour l'employeur. Les employeurs, des maisons de retraite aux grandes entreprises, se montrent de plus en plus prudents vis-à-vis des personnes qu’ils embauchent. L'embauche des mauvais candidats pourrait s'avérer coûteuse pour les employeurs qui n'ont pas fait preuve de minutie dans la vérification de leurs antécédents.

Vérification des antécédents requise

La loi fédérale sur la protection de l'enfance autorise les responsables à accéder à la base de données du Centre national d'information sur la criminalité (INCC) du FBI pour les postes impliquant des enfants, des handicapés et des personnes âgées. Cela vise à prévenir les abus, les enlèvements et la mise en danger de la vie de ces groupes vulnérables.

Prenons le cas du Néo-zélandais Te Rito Henry Miki, qui était sous surveillance prolongée après avoir été reconnu coupable d'avoir agressé un garçon de 14 ans. Il a utilisé de fausses identités (faux curriculum vitae et certificat de naissance) pour obtenir un emploi dans six autres écoles de North Island, en Nouvelle-Zélande. Il a réussi à trouver un emploi, malgré l'interdiction d'enseigner aux enfants de moins de 16 ans. L'absence de rapports et une vérification des antécédents inappropriée sont citées pour expliquer cette situation.

Les employeurs potentiels imposent des vérifications de l'identité judiciaire et pénale pour éliminer les problèmes de sécurité liés au terrorisme. Cela est particulièrement vrai des institutions financières qui ont besoin d’en savoir autant sur leurs employés que sur leurs clients. Ces institutions engagent généralement des tiers qui analysent diverses bases de données dans le cadre de leurs vérifications des antécédents. Parmi les ressources analysées figurent les listes de ressortissants désignés (SDN) et de personnes bloquées gérées par le Bureau de contrôle des avoirs étrangers (OFAC), la liste consolidée, la liste du BSIF et les listes terroristes de l'Union européenne.

Des vérifications des antécédents sont effectuées auprès des dirigeants et des directeurs financiers et des directeurs généraux potentiels afin de détecter tout soupçon de comportement professionnel inapproprié, ce qui pourrait laisser présager de nouvelles irrégularités de leur part. Les relevés d’instruction gonflés ou de faux relevés d’attribution témoignent d’un manque d’intégrité morale.

Des industries qui ne font pas souvent des vérifications d'antécédents

Les industries avec des taux de rotation élevés tels que l'hôtellerie ont tendance à ne pas effectuer beaucoup de vérifications d'antécédents. Cependant, la plupart des autres industries procèdent à des vérifications approfondies des antécédents des candidats à un poste, car elles seront tenues responsables des dommages causés aux employés que leurs employés pourraient accomplir pendant leur travail. Les employeurs effectuant des vérifications des antécédents consulteront des dossiers accessibles au public, générés pour la plupart par le gouvernement. Ils exploreront également les médias sociaux et autres espaces numériques où les gens laissent généralement leurs gardes se faire entendre.

Les documents et les sources consultés au cours d'une vérification des antécédents comprennent les numéros de sécurité sociale, les permis de conduire, l'immatriculation du véhicule, les dossiers de conduite, les dossiers de crédit, les casiers judiciaires, les antécédents scolaires, les dossiers d'indemnisation des travailleurs, les dossiers de faillite, les références de caractère, les dossiers médicaux, la propriété, l'armée dossiers, registres de permis d'état, registres de tests de dépistage de drogue, anciens employeurs, références personnelles, registres d'incarcération et listes de délinquants sexuels.

La profondeur de la vérification des antécédents dépendra de la nature du travail. Par exemple, il est essentiel que quelqu'un ayant des antécédents de fraude ne soit pas employé comme caissier, ou un terroriste possible employé dans une installation de défense.

Signer une renonciation

Les employeurs demanderont aux candidats potentiels de signer une renonciation avant de procéder à une vérification des antécédents. Certains dossiers en particulier, tels que les dossiers médicaux, éducatifs et militaires, nécessitent le consentement du propriétaire des dossiers. L'armée est autorisée à divulguer des archives militaires même sans l'acceptation du demandeur, mais ne le fera que dans des circonstances exceptionnelles.

Les employeurs peuvent demander des informations à d'anciens employeurs concernant la date d'adhésion et de départ, ainsi que des informations relatives aux salaires et aux incitations. Les anciens employeurs ne peuvent toutefois pas donner de fausses informations ou de fausses références.

L'employeur potentiel peut effectuer des vérifications d'antécédents en interne en embauchant un enquêteur privé ou par l'intermédiaire d'agences. Certaines de ces agences ne travaillent que dans des domaines spécifiques. Les entreprises ayant un grand nombre d'employés peuvent faire appel à des tiers pour des vérifications des antécédents.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) permet de recueillir des informations lors d'entretiens avec les collaborateurs, les voisins et la famille d'un candidat, concernant son caractère et son mode de vie. Les agences de renseignements sur les consommateurs doivent toutefois communiquer les informations appropriées aux clients avant qu'ils ne collectent des informations. Il existe également une stipulation concernant la durée pendant laquelle un mauvais crédit ou un dossier de faillite peut rester dans le dossier d'une personne.

Les employeurs peuvent également procéder à une vérification des antécédents par le biais de recherches sur Internet. Google donnera souvent un champ de mines d'informations. Les candidats doivent réfléchir à deux fois avant de publier des photos inappropriées d'eux-mêmes sur Facebook ou Instagram.

Les compétences sociales et de communication d'un candidat sont souvent parfaitement visibles sur Internet. Les préférences en matière de politique, de religion et d’autres sujets susceptibles de susciter la controverse devraient être publiées avec soin sur Twitter et sur d’autres sites de médias sociaux. Les méta-moteurs de recherche tels que dogpile.com peuvent afficher des informations sous forme de mots et d'images provenant de plusieurs sites.

Si vous allez sur le marché du travail, l'une des choses les plus intelligentes que vous puissiez faire est de vérifier vos antécédents par l'intermédiaire d'une agence. Une fois que vous voyez le rapport, vous pouvez vérifier si toutes les informations sont effectivement factuelles. Si ce n'est pas le cas, assurez-vous de le signaler à l'organisme concerné et de le faire corriger. Ceci est particulièrement important dans le cas des rapports de solvabilité et des archives judiciaires. En cas d'infraction au code de la route, précisez s'il s'agit d'une infraction mineure ou majeure et cochez les cases appropriées dans votre demande d'interview. Si vous méconnaissez la gravité de l'infraction, votre futur employeur peut penser que vous mentez. Vous devez également informer vos voisins et associés qu'ils peuvent recevoir des appels de références d'employeurs potentiels.

Le résultat final

Après tout, il vaut mieux être préparé que d'être pris dans une embuscade et avoir le visage rouge. La vérification des antécédents est une réalité sur le marché du travail actuel. Les employeurs souhaitent ardemment trouver la solution qui leur convient. Il est important que vous vous voyiez comme une marque dans laquelle l'employeur souhaite investir et faire appel aux services de votre entreprise. Un contrôle est donc nécessaire avant de vous installer.