Assistant virtuel
Un assistant virtuel est un entrepreneur indépendant qui fournit des services administratifs aux clients alors qu’il opère en dehors de son bureau. Un assistant virtuel fonctionne généralement à partir d'un bureau à domicile, mais peut accéder à distance aux documents de planification nécessaires, tels que des calendriers partagés. Les personnes employées en tant qu'assistants virtuels ont généralement plusieurs années d'expérience en secrétariat ou en gestion de bureau.
Assistant virtuel en panne
Les assistants virtuels sont devenus plus importants à mesure que les entreprises utilisent davantage Internet pour leurs activités quotidiennes. Parce qu'un assistant virtuel est un entrepreneur, une entreprise n'a pas à fournir les mêmes avantages que pour un employé à temps plein. En outre, l'assistant virtuel fonctionnant hors site, il n'est pas nécessaire de disposer d'un bureau ou d'un autre espace de travail dans les bureaux de l'entreprise.
Comment embaucher un
Avec le nombre croissant d'entrepreneurs indépendants travaillant à domicile, le marché de l'emploi a connu une prolifération d'entreprises basées sur le Web qui servent d'intermédiaires entre des employeurs et des entrepreneurs potentiels. Certains sites de pigistes disposent d’énormes pools de travail composés d’individus du monde entier dotés d’un large éventail d’expériences et de compétences.
Sur ces sites, les clients peuvent publier des informations détaillées sur le type de tâches à effectuer par l'assistant virtuel et sur le taux maximum qu'ils sont disposés à payer. Les travailleurs indépendants peuvent ensuite faire une offre et donner au client des échantillons de leur travail pour examen. Dans certains cas, le client peut organiser une vidéoconférence pour interroger les candidats et évaluer leurs qualifications de manière plus approfondie.
Pour le client, l'un des avantages de l'embauche d'un assistant virtuel est la flexibilité de sous-traiter uniquement les services dont il a besoin. Selon les termes de l'accord, certains assistants virtuels peuvent être payés à la tâche plutôt qu'à l'heure. En revanche, les employés travaillant dans un bureau traditionnel doivent généralement être payés un nombre fixe d'heures par jour.
Assistant virtuel
Les tâches spécifiques d'un assistant virtuel varient en fonction des besoins du client et des termes du contrat. Certains assistants virtuels gèrent des tâches de bureau et de comptabilité, tandis que d'autres peuvent publier des mises à jour régulières sur les réseaux sociaux ou écrire des articles pour un blog. Un assistant virtuel complet peut également gérer les préparatifs de voyage, la planification de rendez-vous, la saisie de données et le stockage de fichiers en ligne.
Avant d’engager un assistant virtuel, le client peut s’assurer d’une relation de travail plus fluide en créant des instructions détaillées sur les tâches qu’il doit effectuer. Un manuel écrit réduit les risques de malentendus pouvant survenir dans une relation de travail à distance.
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