Pourquoi les comptables utilisent-ils le débit (DR) et le crédit (CR)?

Il existe quelques théories sur l'origine des abréviations utilisées pour le débit (DR) et le crédit (CR) en comptabilité. Afin de mieux comprendre ces théories, il est important de regarder comment l'utilisation des débits et des crédits et comment la technique de la comptabilité en partie double est apparue.

Un moine franciscain, Luca Pacioli, développa la technique de la comptabilité en partie double. Il est maintenant connu comme le "père de la comptabilité" parce que l'approche qu'il a conçue est devenue la base de la comptabilité moderne. Il a averti que vous ne devriez pas terminer une journée de travail avant que vos débits ne soient égaux à vos crédits. (Cela réduit la possibilité d'erreurs de principe.)

Regard sur la comptabilité en partie double

Passons en revue les bases de la méthode de comptabilité ou de la comptabilité en partie double de Pacioli. Au bilan ou dans un grand livre, l'actif est égal au passif plus les capitaux propres. Une augmentation de la valeur de l'actif est un débit du compte et une diminution, un crédit. D'un autre côté, une augmentation des passifs ou des capitaux propres est un crédit au compte, noté "CR", et une diminution est un débit, noté "DR". En utilisant la méthode de la double saisie, les comptables enregistrent chaque débit et crédit à deux endroits du bilan de la société.

Par exemple, la société XYZ émet une facture au client A. Le comptable de la société enregistre le montant de la facture sous forme de débit dans la section comptes clients du bilan et enregistre à nouveau le même montant en tant que crédit dans la section des produits. Lorsque le client A paie la facture à la société XYZ, le comptable enregistre le montant sous forme de crédit dans la section comptes clients et de débit dans la section produits. L’utilisation de cette méthode est parfois appelée «équilibrage des livres».

Un examen plus approfondi des débits (RD) et des crédits (CR)

D'origine latine, le terme débit provient du mot debitum, qui signifie "ce qui est dû", et le crédit provient de creditum, défini comme "quelque chose confié à un autre ou à un prêt".

Lorsque vous augmentez des actifs, la modification du compte est débitrice, car il faut que quelque chose soit dû pour cette augmentation (le prix de l'actif). Inversement, une augmentation du passif est un crédit car elle représente un montant que quelqu'un d'autre vous a prêté et que vous avez utilisé pour acheter quelque chose (la cause du débit correspondant dans le compte d'actif).

Les termes débit et crédit désignent des fonctions de comptabilité effectives, qui entraînent toutes deux des augmentations et des diminutions de comptes, en fonction du type de compte. C'est pourquoi il ne suffit pas d'utiliser les mots "augmenter" et "diminuer" pour indiquer que les modifications apportées aux comptes ne fonctionnent pas.

En ce qui concerne les abréviations DR et CR pour débit et crédit, il existe quelques théories. Une théorie affirme que le DR et le CR proviennent des participes passés de debitum et de creditum en latin, qui sont respectivement debere et credere . Une autre théorie est que DR signifie "dossier de débit" et CR, "dossier de crédit". Enfin, certains pensent que la notation DR est l'abréviation de "débiteur" et CR, l'abréviation de "créancier".