Comptabilité
La comptabilité est le processus d'enregistrement des transactions financières relatives à une entreprise. Le processus comptable comprend la synthèse, l'analyse et la communication de ces transactions aux agences de surveillance, aux régulateurs et aux entités de perception fiscale. Les états financiers utilisés en comptabilité sont un résumé concis des opérations financières sur une période comptable, résumant les activités, la situation financière et les flux de trésorerie d'une entreprise.
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Comment fonctionne la comptabilité
La comptabilité est l’une des fonctions clés de presque toutes les entreprises. Il peut être géré par un comptable ou un comptable dans une petite entreprise ou par d’importants départements financiers comptant des dizaines d’employés dans les plus grandes entreprises. Les rapports générés par divers types de comptabilité, tels que la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion, sont d’une aide précieuse pour aider la direction à prendre des décisions d’affaires éclairées.
Points clés à retenir
- Quelle que soit la taille de l'entreprise, la comptabilité est une fonction nécessaire à la prise de décision, à la planification des coûts et à la mesure de la performance économique.
- Un commis aux comptes peut répondre aux besoins de base en matière de comptabilité, mais un expert-comptable agréé (CPA) devrait être utilisé pour des tâches comptables plus importantes ou plus avancées.
- La comptabilité de gestion et la comptabilité analytique sont deux types importants de comptabilité pour les entreprises. La comptabilité de gestion aide les équipes de direction à prendre des décisions commerciales, tandis que la comptabilité analytique aide les propriétaires d'entreprise à déterminer le coût d'un produit.
- Les comptables professionnels suivent un ensemble de normes connues sous le nom de principes comptables généralement reconnus (PCGR) lors de la préparation des états financiers.
Les états financiers qui résument les activités, la situation financière et les flux de trésorerie d’une grande entreprise au cours d’une période donnée sont des rapports concis et consolidés reposant sur des milliers d’opérations financières. En conséquence, toutes les désignations comptables sont l'aboutissement d'années d'études et d'examens rigoureux combinés à un nombre minimum d'années d'expérience pratique en comptabilité.
Bien que les fonctions de base de la comptabilité puissent être gérées par un comptable, la comptabilité avancée est généralement gérée par des comptables qualifiés possédant des désignations telles que Certified Public Accountant (CPA) ou Certified Management Accountant (CMA) aux États-Unis. Au Canada, les désignations sont les suivantes: comptable agréé (CA), comptable général agréé (CGA) et comptable en management accrédité (CMA); toutefois, ces trois sociétés seront bientôt unifiées sous la désignation de comptable professionnel agréé (CPA).
L'Alliance pour des licences professionnelles responsables (ARPL) a été créée en août 2019 en réponse à une série de propositions de déréglementation de la part de l'État rendant les exigences pour devenir un CPA plus souple. L'ARPL est une coalition de divers groupes professionnels avancés comprenant des ingénieurs, des comptables et des architectes.
Types de comptabilité
Comptabilité financière
La comptabilité financière fait référence aux processus utilisés pour générer des états financiers intermédiaires et annuels. Les résultats de toutes les transactions financières effectuées au cours d'une période comptable sont résumés dans le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Les états financiers de la plupart des entreprises sont audités annuellement par un cabinet externe de CPA. Pour certaines, telles que les sociétés cotées en bourse, les audits sont une obligation légale. Toutefois, les prêteurs exigent également généralement les résultats d’un audit externe chaque année dans le cadre de leurs clauses restrictives. Par conséquent, la plupart des entreprises auront des audits annuels pour une raison ou une autre.
Comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion utilise une grande partie des mêmes données que la comptabilité financière, mais elle organise et utilise les informations de différentes manières. En comptabilité de gestion, un comptable génère des rapports mensuels ou trimestriels que l'équipe de direction d'une entreprise peut utiliser pour prendre des décisions sur le fonctionnement de son entreprise. La comptabilité de gestion englobe également de nombreuses autres facettes de la comptabilité, notamment la budgétisation, les prévisions et divers outils d'analyse financière. Essentiellement, toute information pouvant être utile à la direction tombe sous ce parapluie.
Comptabilité analytique
Tout comme la comptabilité de gestion aide les entreprises à prendre des décisions en matière de gestion, la comptabilité analytique les aide à prendre des décisions en matière de coûts. Essentiellement, la comptabilité analytique prend en compte tous les coûts liés à la production d'un produit. Les analystes, les gestionnaires, les propriétaires d'entreprise et les comptables utilisent ces informations pour déterminer le coût de leurs produits. En comptabilité analytique, la monnaie est considérée comme un facteur économique de la production, alors qu'en comptabilité financière, elle est considérée comme une mesure de la performance économique d'une entreprise.
Exigences pour la comptabilité
Dans la plupart des cas, les comptables utilisent les principes comptables généralement reconnus (PCGR) lors de la préparation des états financiers aux États-Unis. Les PCGR sont un ensemble de normes et de principes conçus pour améliorer la comparabilité et la cohérence des rapports financiers dans tous les secteurs. Ses normes sont basées sur la comptabilité en partie double, une méthode dans laquelle chaque transaction comptable est inscrite à la fois comme un débit et un crédit dans deux comptes séparés du grand livre général qui seront intégrés au bilan et au compte de résultat.
Exemple de comptabilité
Pour illustrer la comptabilité en partie double, imaginons qu'une entreprise envoie une facture à l'un de ses clients. Un comptable utilisant la méthode de la double entrée enregistre un débit sur les comptes clients, qui est transféré au bilan, et un crédit sur le produit des ventes, qui est transféré au compte de résultat.
Lorsque le client paie la facture, le comptable crédite les comptes clients et débite les espèces. La comptabilité en partie double est également appelée équilibrage des livres, car toutes les écritures comptables sont équilibrées les unes par rapport aux autres. Si les écritures ne sont pas équilibrées, le comptable sait qu'il doit y avoir une erreur quelque part dans le grand livre.
Histoire de la comptabilité
L’histoire de la comptabilité existe presque aussi longtemps que l’argent lui-même. L'histoire de la comptabilité remonte aux civilisations anciennes de la Mésopotamie, de l'Égypte et de Babylone. Par exemple, pendant l’empire romain, le gouvernement disposait de registres détaillés de leurs finances. Cependant, la comptabilité moderne en tant que profession n'existe que depuis le début du 19ème siècle.
Luca Pacioli est considéré comme «le père de la comptabilité et de la comptabilité» en raison de sa contribution au développement de la comptabilité en tant que profession. Mathématicien italien et ami de Léonard de Vinci, Pacioli a publié un livre sur le système de comptabilité en partie double entre 1470 et 1517.
En 1880, la profession moderne de comptable était entièrement formée et reconnue par l'Institut des comptables agréés d'Angleterre et du pays de Galles. Cet institut a créé de nombreux systèmes selon lesquels les comptables exercent actuellement. La formation de l’Institut s’est faite en grande partie à cause de la révolution industrielle. Les marchands doivent non seulement suivre leurs dossiers, mais aussi éviter la faillite.
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