Cycle comptable

Quel est le cycle comptable?

Le cycle comptable est un processus collectif d’identification, d’analyse et d’enregistrement des événements comptables d’une entreprise. La série d'étapes commence lorsqu'une transaction est effectuée et se termine par son inclusion dans les états financiers. Les autres documents comptables utilisés au cours du cycle comptable comprennent le grand livre général et la balance de vérification.

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Cycle comptable

Comment fonctionne le cycle comptable

Le cycle comptable est un ensemble méthodique de règles visant à garantir l'exactitude et la conformité des états financiers. Les systèmes comptables informatisés et le processus uniforme du cycle comptable ont permis de réduire les erreurs mathématiques. Aujourd'hui, la plupart des logiciels automatisent entièrement le cycle de comptabilisation, ce qui réduit les efforts humains et les erreurs associés au traitement manuel.

Les étapes clés du cycle de comptabilisation en huit étapes comprennent l’enregistrement des écritures au journal, la comptabilisation dans le grand livre général, le calcul des soldes d’essai, la saisie des écritures d’ajustement et la création d’états financiers.

Étapes du cycle comptable

Le cycle comptable comporte huit étapes. Une organisation commence son cycle comptable par l'enregistrement des transactions à l'aide d'écritures au journal. Les entrées sont basées sur la réception d'une facture, la reconnaissance d'une vente ou la réalisation d'autres événements économiques. Une fois que la société a enregistré les écritures de journal dans les comptes individuels du grand livre général, une balance de vérification non ajustée est préparée. La balance de vérification garantit que le total des débits est égal au total des crédits dans les enregistrements financiers. À la fin de la période, des écritures d’ajustement sont effectuées. Celles-ci sont le résultat des corrections apportées et des résultats de l'écoulement du temps. Par exemple, une écriture de régularisation peut générer des revenus d’intérêts gagnés en fonction du temps.

Lors de la comptabilisation des écritures d’ajustement, une entreprise prépare une balance de vérification ajustée suivie des états financiers. Une entité clôture les comptes, produits et charges temporaires à la fin de la période à l'aide d'écritures de clôture. Ces écritures de clôture transfèrent le résultat net aux bénéfices non répartis. Enfin, une entreprise prépare la balance de vérification postérieure à la clôture pour assurer la concordance des débits et des crédits.

Points clés à retenir

• Le cycle comptable comprend l'identification et l'enregistrement des événements comptables.
• Le cycle est un ensemble de règles et d’étapes permettant de garantir que les états financiers sont préparés avec précision et en temps voulu.
• La première étape du cycle de comptabilisation en huit étapes consiste à enregistrer les transactions à l'aide d'écritures de journal, en terminant par la huitième étape de clôture des livres après la préparation des états financiers.
• Les logiciels comptables automatisent aujourd'hui principalement le cycle comptable.
• Le cycle comptable est généralement une année et comprend une période comptable.

Moment du cycle comptable

Le cycle comptable est démarré et terminé au cours d'une période comptable, le moment auquel les états financiers sont préparés. Les périodes comptables varient et dépendent de différents facteurs. Cependant, le type de période comptable le plus courant est la période annuelle. Au cours du cycle comptable, de nombreuses transactions ont lieu et sont enregistrées. À la fin de l'année, les états financiers sont généralement préparés. Les entités publiques sont tenues de soumettre des états financiers avant certaines dates. Par conséquent, leur cycle comptable tourne autour des dates d'exigence de rapport.

Cycle comptable contre. Cycle budgétaire

Le cycle comptable est différent du cycle budgétaire. Le cycle comptable se concentre sur les événements historiques et garantit que les transactions financières engagées sont comptabilisées correctement. Alternativement, le cycle budgétaire est lié aux performances opérationnelles futures et à la planification des transactions futures. Le cycle comptable aide à produire des informations pour les utilisateurs externes, tandis que le cycle budgétaire est principalement utilisé à des fins de gestion interne.

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