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Que sont les registres comptables?

Les documents comptables sont tous les documents et livres impliqués dans la préparation des états financiers ou des enregistrements pertinents pour les audits et les examens financiers. Les registres comptables comprennent les registres des actifs et des passifs, les transactions monétaires, les grands livres, les journaux et tous les documents justificatifs tels que les chèques et les factures.

Les registres comptables expliqués

Des règles et des lois sont généralement en place pour obliger les entités comptables et les cabinets comptables à conserver des enregistrements comptables pendant une période donnée. Aux États-Unis, la SEC exige que les cabinets comptables conservent les enregistrements des audits et des revues pendant au moins sept ans et qu'ils conservent tous les enregistrements étayant ou mettant en doute les conclusions d'un audit.

Il n’existe pas d’accord universel sur la question de savoir quelle collection de documents commerciaux comprend un ensemble complet de documents comptables. Les enregistrements comptables peuvent être considérés comme un terme fourre-tout. Différentes parties, telles que les créanciers, les investisseurs en actions ou les groupes intéressés par la gouvernance d'entreprise auront des priorités différentes et souvent concurrentes. leurs demandes ou préférences en matière de documentation changeront continuellement.

À différentes étapes du cycle économique ou commercial, les parties qui exigent des enregistrements comptables modifieront leur demande d'informations en fonction de la position dans un cycle. Par exemple, au début de la reprise d'un cycle économique, les états financiers pourraient être très demandés, car les investisseurs en actions sont optimistes. En revanche, lors d’un creux de conjoncture, les créanciers pourraient avoir besoin de plus de détails sur les postes de bilan, car ils hésitent davantage à octroyer des crédits.

En bref, les documents comptables et même les méthodes de comptabilité évoluent en permanence pour suivre le rythme de la nature changeante des activités et des besoins en informations des acteurs du marché intéressés.

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