Charge arrière

Qu'est-ce qu'une charge de dos?

Un back-charge est une facturation faite pour recouvrer une dépense engagée dans une période de facturation précédente. Cela peut être dû à l'absence de paiement par le destinataire de services ou de biens, à un ajustement dû à une erreur ou à la perception d'une dépense qui n'a pas été facturée avant une période ultérieure en raison de problèmes de calendrier.

Un fournisseur peut, à sa discrétion, ajouter des frais de retard ou autres frais supplémentaires, ainsi que des frais d'arriérés dus à une facture impayée.

Comprendre les frais de retour

Les impayés sont le plus souvent constatés dans les industries en cas d'accident, telles que la construction, les cartes de crédit et la fabrication. En raison de la nature de ces industries et de la tendance de nombreuses choses à se gâter au quotidien, des frais de gestion sont générés en temps réel ou plus tard au cours du cycle de facturation.

Les sociétés émettrices de cartes de crédit, les banques et les autres prêteurs sont notoires pour ne pas avoir prévenu leurs clients de l’arriéré. Cela est dû au fait qu'ils sont capables de gagner de l'argent supplémentaire sur les intérêts de ces frais d'arriérés. Étant donné que les intérêts s'accumulent quotidiennement, cela peut représenter une somme considérable.

Lorsqu’il s’agit de rembourser des frais, il est considéré comme éthiquement correct d’avertir le client dès que les frais sont engagés.

Lorsque cela est possible, il est préférable d'éviter de devoir facturer des produits ou des services. Les arriérés pouvant être confondus avec les clients et confondus avec des erreurs de facturation, ils sont souvent plus longs à recouvrer. En général, plus une entreprise peut facturer rapidement un client, plus la probabilité de recouvrer le montant facturable est élevée.

Exemple de charge arrière

Supposons que George exploite une entreprise vendant de la compote de pommes et que l'épicerie XYZ achète deux boîtes de compote de pommes de George chaque mois. Cependant, XYZ est récemment entré dans une nouvelle direction et a oublié de payer la facture de George pour la compote de pommes de septembre. George n'est pas au courant et livre l'ordre de septembre de la compote de pommes de toute façon.

Sur la facture de la compote de pommes d’octobre, George inclut un impayé pour les charges de compote de pommes de septembre encore en suspens. XYZ accepte peut-être simplement l'accusation, mais le plus souvent, une imputation au dos engendre une colère non souhaitée - parfois même un litige - si elle n'est pas discutée d'emblée. C’est également à cette fin que George a, espérons-le, fait signer un livreur de XYZ afin qu’il puisse montrer qu’il le livrait à XYZ comme il l’a toujours fait.

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