Cycle de facturation
Un cycle de facturation est l'intervalle de temps entre la fin d'une facturation, ou d'une date de facture ou d'un relevé, et la prochaine date de relevé de facturation pour des biens ou des services fournis de manière récurrente par une entreprise. Le cycle de facturation est le plus souvent défini sur une base mensuelle, mais sa durée peut varier en fonction du type de produit ou de service rendu.
RUPTURE DU CYCLE DE FACTURATION
Les cycles de facturation indiquent aux entreprises à quel moment facturer leurs clients et les aident à estimer leurs revenus. Ils permettent également aux services internes, tels que l’unité comptes clients, de contrôler le montant des recettes qui reste à percevoir. Le cycle récurrent permet également aux clients de savoir quand ils peuvent s'attendre à être facturés. À la fin d'un cycle de facturation, le client dispose d'un certain délai pour effectuer le paiement. C'est la période de grâce qui expire à la date d'échéance.
Exemples de cycles de facturation
La date à laquelle commence le cycle de facturation dépend du type de service offert et des besoins du client. Par exemple, un complexe d'appartements peut envoyer une facture au loyer le premier de chaque mois, indépendamment du moment où les locataires ont signé leur bail individuel. Ce style de cycle de facturation peut faciliter la comptabilité, ainsi que la date d'échéance du paiement pour que les locataires se souviennent plus facilement. Les entreprises peuvent également choisir d’utiliser un cycle de facturation continu. Un fournisseur de télévision par câble peut définir le cycle de facturation d'un client pour l'aligner au moment où ce client a commencé à fournir le service.
Détermination de la durée d'un cycle de facturation
Bien qu'ils soient régis par les normes du secteur en ce qui concerne la durée des cycles de facturation, les fournisseurs peuvent raccourcir ou allonger leurs propres cycles de facturation afin de gérer les flux de trésorerie ou de s’adapter à un changement de la solvabilité d’un client. Un grossiste en fruits et légumes d'une chaîne de supermarchés, par exemple, peut avoir besoin d'accélérer la réception de ses flux de trésorerie, car la société auprès de laquelle elle loue des camions de livraison a resserré son cycle de facturation pour le grossiste. En outre, considérons une situation dans laquelle un grossiste en produits électroniques grand public remarque des problèmes avec un client de la chaîne de vente au détail. Le grossiste peut réduire le cycle de facturation de quatre à trois semaines pour ce client plus risqué. La flexibilité du cycle de facturation peut également être inversée. Par exemple, supposons qu'un grand client d'entreprise ait besoin d'allonger le cycle de 30 à 45 jours pour le logiciel en tant que service (SaaS). Si la solvabilité de ce client est saine, le fournisseur acceptera normalement de le faire.
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