Entrée aveugle
Une écriture aveugle est une écriture comptable trouvée dans la comptabilité. Une entrée aveugle est une entrée de journal qui est faite sans donner aucune description explicative de la transaction qui a précipité l'écriture. Les écritures à l'aveugle contiennent les informations de base nécessaires pour que les écritures comptables soient correctes et à jour, car elles spécifient la valeur monétaire de l'écriture et qu'il s'agisse d'un débit ou d'un crédit. Toutefois, comme ils ne contiennent aucune information supplémentaire concernant le motif de la transaction, ils sont souvent découragés, car ils peuvent être utilisés pour créer des transactions frauduleuses manipulant l’apparence des livres.
Rompre à l'aveugle
Les écritures aveugles sont des mouvements d’argent ou d’écritures de journal d’une zone des livres de la société à une autre qui sont effectués sans aucune raison ni justification. Bien que leur utilisation soit généralement découragée, car le manque d’informations peut conduire à des enregistrements incomplets, les entrées en aveugle peuvent être appropriées dans certaines situations. Les situations dans lesquelles une entrée aveugle peut être appropriée peuvent inclure des situations dans lesquelles une entreprise ne vend qu'un seul produit ou service, de sorte qu'il n'est pas vraiment nécessaire de différencier les ventes entrantes entre divers clients. Cependant, si elles sont utilisées dans un autre contexte, les entrées en aveugle doivent être examinées plus en profondeur.
Exemple d'entrée aveugle
Bert et Ernie dirigent la Gordon's Bank and Trust. Dans les livres de la banque, ils incluent plusieurs comptes pour suivre les flux de revenus générés par les ventes de divers produits et secteurs d'activité. Toutes les écritures effectuées entre les comptes doivent être accompagnées de la documentation indiquant le motif du transfert afin que les livres puissent être vérifiés chaque année de manière appropriée. Un jour, Ernie effectue un transfert du secteur d’activité «Ventes de produits de garantie et de rentes» vers le secteur d’activité «de prêt» et ne fournit aucune raison justifiant le transfert de fonds. Cette entrée de journal sans raison listée pour le transfert est une entrée aveugle.
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