Contingence
Une éventualité est un événement négatif potentiel pouvant survenir à l'avenir, tel qu'une récession économique, une catastrophe naturelle, une activité frauduleuse ou un attentat terroriste. Les imprévus peuvent être préparés, mais souvent, la nature et la portée de tels événements négatifs sont inconnus à l’avance. En finance, les responsables s’efforcent souvent d’identifier et de planifier les éventualités susceptibles, selon eux, de se produire avec une probabilité significative en utilisant des modèles prédictifs. Pour atténuer les risques, les gestionnaires financiers ont souvent tendance à faire preuve de prudence, en supposant des résultats légèrement pires que prévu et en organisant les affaires de la société de manière à ce qu'elle puisse faire face à des résultats négatifs avec le moins de détresse possible.
Les moyens courants de faire face aux imprévus comprennent l’achat de polices d’assurance qui seront rentables si un ensemble d’imprévus survient - par exemple, l’assurance des biens contre les dommages causés par le feu ou le vent. Les risques liés aux investissements financiers peuvent être atténués par le recours à des stratégies de couverture, telles que des ordres stop-loss, des options de vente protectrices ou la diversification de l’actif. Cependant, ces stratégies ont un coût, généralement appelé prime, qui doit être payé régulièrement pour maintenir la couverture de protection, même si l'événement imprévu ne se produit jamais.
RUPTURE D'ÉVENTUALITÉ
Pour planifier les imprévus, les responsables financiers peuvent souvent également recommander de mettre de côté des réserves de trésorerie importantes afin que la société dispose de liquidités solides, même si elle se trouve dans une période de sous-ventes ou de dépenses imprévues. Les gestionnaires peuvent chercher à ouvrir de manière proactive des lignes de crédit lorsqu'une entreprise se trouve dans une situation financière solide pour garantir l'accès à l'emprunt pendant des périodes moins favorables. Par exemple, un litige en cours serait considéré comme un passif éventuel. Les plans d'urgence comprennent généralement des polices d'assurance couvrant les pertes pouvant survenir pendant et après un événement négatif. Il est également possible de faire appel à des consultants en entreprise pour s’assurer que les plans d’urgence prennent en compte un grand nombre de scénarios possibles et donnent des conseils sur la meilleure façon d’exécuter le plan.
Les tests de résistance des banques et les réserves de capital requises que la plupart des banques doivent maintenant respecter sont des exemples de moyens permettant de faire face aux imprévus.
Il existe également la notion d'actifs éventuels, qui sont des avantages (plutôt que des pertes) revenant à une entreprise ou à un particulier compte tenu de la résolution d'un événement incertain à l'avenir, comme une décision favorable dans une action en justice ou un héritage.
Considérations relatives au plan d'urgence
Un plan d'urgence doit préparer à la perte de propriété intellectuelle causée par le vol ou la destruction. Par conséquent, les sauvegardes de fichiers critiques et de programmes informatiques ainsi que les brevets clés de l'entreprise peuvent être conservés dans un emplacement sécurisé hors site. Les plans d'urgence doivent se préparer à la possibilité d'incidents opérationnels, de vols et de fraudes. Une entreprise doit avoir une réaction d'urgence en matière de relations publiques concernant d'éventuels événements susceptibles de nuire gravement à la réputation de l'entreprise et à son aptitude à mener des activités. La manière dont une entreprise est réorganisée après un événement négatif devrait être incluse dans un plan d'urgence. Il devrait prévoir des procédures indiquant ce qui doit être fait pour ramener la société à ses activités normales et limiter tout dommage supplémentaire résultant de l'événement. La société de services financiers Cantor Fitzgerald a pu reprendre ses activités deux jours à peine après avoir été paralysée par les attaques terroristes du 11 septembre en raison de la mise en place d'un plan d'urgence complet.
Bénéfice d'un plan d'urgence
Un plan d'urgence complet minimise les pertes et dommages causés par un événement négatif imprévu. Par exemple, une société de courtage peut disposer d'un groupe électrogène de secours pour s'assurer que les transactions peuvent être exécutées en cas de panne d'électricité, évitant ainsi une éventuelle perte financière. Un plan d'urgence réduit le risque d'un désastre des relations publiques. Une entreprise qui communique efficacement la manière dont les événements négatifs doivent être gérés et auxquels il est répondu est moins susceptible de subir des dommages à la réputation. Un plan d'urgence permet souvent à une entreprise touchée par un événement négatif de continuer à fonctionner. Par exemple, une entreprise peut avoir une disposition en place pour une éventuelle action revendicative, telle qu'une grève, afin que les obligations envers les clients ne soient pas compromises. Les entreprises disposant d’un plan d’urgence peuvent obtenir de meilleurs taux d’assurance et une plus grande disponibilité de crédit car elles sont réputées avoir réduit les risques commerciaux.
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