Une journée dans la vie d'un directeur financier

Être chef des finances signifie avoir plus qu'une simple connaissance approfondie des concepts comptables et financiers. Cela signifie comprendre le fonctionnement d’une entreprise dans son ensemble et de son secteur afin que vous puissiez l’aider à devenir rentable et compétitive. Pour vous donner une idée de ce à quoi pourrait ressembler votre vie si vous deveniez directeur financier, nous avons interrogé trois professionnels du secteur pour savoir à quoi ressemblent leurs journées de travail. L'un est un consultant indépendant qui sert de directeur financier à temps partiel pour de nombreuses entreprises. Un autre aide à gérer une entreprise en ligne. Le troisième travaille pour une petite entreprise où il sert non seulement en tant que CFO, mais dirige également plusieurs autres divisions.
John Lafferty, directeur financier intérimaire indépendant et virtuel de CFO-Pro
Etre CFO ne signifie pas nécessairement être un employé à temps plein d'une entreprise. John Lafferty, de Naperville, dans l'Illinois, est directeur financier intérimaire à temps plein depuis 1996. Avant de créer sa propre entreprise, il a acquis plus de 30 ans d'expérience en tant qu'auditeur, contrôleur, trésorier, directeur financier et directeur de l'exploitation pour de nombreuses entreprises. des industries. Maintenant, il partage son temps entre plusieurs clients, généralement des petites et moyennes entreprises, avec des revenus annuels compris entre 3 et 30 millions de dollars.

À temps partiel et selon les besoins, il répond aux besoins des entreprises qui n'ont pas les moyens financiers ou qui n'ont pas besoin d'un directeur financier à temps plein, mais qui ont parfois besoin d'une expertise financière au niveau de la direction. Il aide les entreprises émergentes et matures à gérer des problèmes tels que la garantie d’un flux de trésorerie suffisant pour soutenir la croissance, l’amélioration du fonds de roulement, la libération d’argent immobilisé dans les stocks, la détermination du point de concentration des efforts de vente, la décision de céder l’activité, etc. Travaillant à distance, il construit des modèles financiers, analyse des indicateurs clés, prépare des états financiers et élabore des stratégies financières. Pour certains clients, il propose une solution unique, tandis que pour d'autres, le client reste en contact avec les questions.
Au cours d'une journée typique, Lafferty passe la première heure et demie à superviser le personnel comptable. Il passera ensuite une heure sur des courriels et des appels téléphoniques pour suivre diverses affaires de l'entreprise. Il consacre l'heure suivante à la planification des flux de trésorerie et à la gestion de la trésorerie, puis une autre heure à l'analyse des comptes et aux rapprochements. Il passe ensuite une demi-heure à recommander et à documenter les modifications apportées aux procédures et processus, et une demi-heure supplémentaire à des séances de stratégie et de planification avec le PDG ou le chef de l’exploitation de son client.
Il consacre une heure supplémentaire à la gestion des comptes clients et aux appels de recouvrement, et une heure supplémentaire pour aider son personnel lorsque quelqu'un est malade ou a trop à faire. Au cours de la dernière demi-heure de la journée, il résout les questions et les différends en matière de comptabilité et de reporting. Parmi les autres activités clés qu'il exerce moins fréquemment, citons les clôtures mensuelles, les réponses réglementaires mensuelles, trimestrielles et annuelles, les dépôts et taxes et les budgets annuels.
Ce ne sont là que les tâches qu’il accomplit directement pour ses clients. Il doit également gérer sa propre entreprise, ce qui prend environ deux heures supplémentaires par jour et comprend la lecture, le réseautage, la participation à des séminaires, le développement de son entreprise et la collecte de cafés tôt le matin avec ses principaux influenceurs. Au total, il travaille environ 50 à 55 heures par semaine. Il est capable de choisir quand il part en vacances, mais il travaille à distance, ce qui couvre ses frais de vacances. Dans ses temps libres, il s'entraîne au gymnase, chante l'harmonie du barbier, est chantre à l'église et fait de la course.
Mark Karsch, directeur financier de Beyond.com
Mark Karsch est le directeur financier de Beyond.com, un réseau de carrières en ligne. Il a été vice-président des finances de la société avant de devenir directeur financier et avait déjà travaillé comme directeur financier pour plusieurs sociétés.
M. Karsch arrive au bureau vers 8 h 15 et passe la première heure de sa journée de travail à examiner les paramètres opérationnels clés tels que le chiffre d'affaires, les performances des e-mails, les acquisitions de nouveaux membres et les données d'engagement des membres du jour précédent et pour le mois. Si ces mesures ne sont pas là où elles doivent être, il élabore un plan pour aider l'équipe des opérations à les améliorer.
Au cours de la prochaine heure, il rencontrera l’un des trois groupes qui relèvent de lui - finances, service à la clientèle et relations avec la clientèle - afin de faire le point sur les progrès des projets en cours. Karsch passe ensuite entre 30 minutes et deux heures à examiner et approuver les commissions et les créditeurs, à aligner le financement des futurs achats d'immobilisations, à examiner l'état des recouvrements et des créances en souffrance et à vérifier le caractère adéquat des provisions et des réserves. Il travaille également avec des ressources internes et des professionnels externes pour obtenir des paiements et des déclarations d’impôts effectués en temps voulu.
Dans l'après-midi, Karsch passe un peu plus d'une heure à rencontrer d'autres départements pour discuter de l'optimisation du retour sur investissement, des opportunités de revenus supplémentaires, des nouvelles stratégies de projet et des objectifs stratégiques. Il consacre les deux dernières heures et demie de sa journée de travail au suivi des tâches liées à ses réunions précédentes, à la révision de ses objectifs et de ses réalisations et à celui de son équipe, ainsi que pour s'assurer que les projets exceptionnels sont sur la bonne voie.
Karsch a également un certain nombre d'activités non quotidiennes. Une fois par semaine, son équipe des finances fournit à l’équipe de direction (le PDG, le directeur de l’exploitation et divers vice-présidents de l’ensemble de la société) un rapport financier complet avec des mesures de fonctionnement détaillées pour montrer la position de la société par rapport à ses objectifs et pourquoi. Tous les mois, il prépare un budget détaillé à l’intention de la direction et du conseil d’administration, en comparant les résultats de la période en cours et du cumul annuel avec les objectifs de la société et ceux de l’exercice précédent et en expliquant les variations éventuelles. Tous les trimestres, il peut participer aux réunions du conseil. Il prépare également un budget annuel en collaboration avec l'équipe senior et coordonne les mises à jour budgétaires tout au long de l'année.
Karsch travaille 50 heures par semaine en moyenne. Il y a des nuits où il est le dernier au bureau, mais ce n'est pas quotidien. Il vérifie ses courriels les soirs et les week-ends, mais ne répond qu'aux plus importants. Les dimanches soirs après le dîner, il passe un peu de temps à planifier ce qu'il veut accomplir avec son équipe la semaine à venir. Il prend le temps de passer quelques vacances par an avec sa famille.
Ron Martin, directeur financier de l'association des employeurs AAIM
Ron Martin est directeur financier de la AAIM Employers Association à St. Louis. L’association offre des possibilités de mise en réseau entre pairs, des informations sur la recherche commerciale, des conseils en ressources humaines et en gestion, l’amélioration de la performance et des processus, la sous-traitance et le recrutement, ainsi que la formation et le développement professionnels de plus de 1 600 employeurs de toutes tailles et de tous secteurs. Comme il travaille pour une petite entreprise, il agit non seulement en tant que CFO, mais également en tant que directeur des technologies de l'information, directeur des ressources humaines et président des sociétés de formation et de conseil d'AAIM.
Martin commence chaque matin par consacrer 10 minutes à l’établissement de ses priorités pour la journée. Tout au long de la journée, il passe une à deux heures à gérer le personnel et à résoudre les problèmes. Par exemple, il pourrait avoir besoin d'interpréter une règle comptable liée à une transaction financière. De plus, puisqu'il occupe plusieurs rôles, il pourrait avoir besoin de résoudre un problème non financier.
Il passe encore une à deux heures à examiner et à répondre aux e-mails, et une à quatre heures aux réunions qui nécessitent un apport financier, généralement avec le PDG, le directeur marketing et le reste de l'équipe de direction. Il présente les prévisions de ventes pour les deux prochains mois, y compris les prévisions de revenus, de dépenses et de bénéfices nets basés sur ces ventes.
Une fois par semaine, Martin prépare une prévision de revenu qui prend deux à trois heures. Toutes les deux semaines, il prend une heure ou deux pour examiner et approuver les factures et la paie. Tous les mois, il passe entre 8 et 10 heures à préparer des rapports sur les ventes, des calculs de commission pour l’équipe des ventes, des prévisions financières et des budgets, afin de pouvoir présenter les résultats financiers du mois précédent à la direction. Il passe également une à deux heures par mois à examiner et à approuver les états financiers et quatre à six heures supplémentaires à la préparation des prévisions mensuelles.
Au cours du trimestre, il consacrera de 14 à 20 heures à la préparation et à la présentation des états financiers du conseil d’administration de la société, afin de les aider à prendre des décisions concernant l’orientation de la société. Il consacre également environ huit heures par an au conseil d’administration pour se lancer dans la planification à long terme. Chaque année, 20 à 30 heures supplémentaires sont consacrées à la préparation et à la révision du budget de l'organisation.
Martin travaille habituellement 60 heures par semaine, mais il peut passer la plupart des week-ends à la maison et consacre du temps à la famille, aux activités sociales et aux vacances. Pendant son temps libre, lui et sa femme assistent aux événements sportifs et aux activités parascolaires de leurs enfants. Il fait de l'exercice, reste en contact avec les membres de sa famille vivant en dehors de la ville et aide sa mère à se déplacer chez elle. Il a même le temps de se détendre dans la piscine pendant l'été.
Le résultat final
Une carrière en tant que CFO offre un large éventail de possibilités pour les types d’industries et d’entreprises pour lesquelles vous pouvez travailler. Il offre également des opportunités non seulement pour gérer les finances d'une entreprise au plus haut niveau, mais également pour contribuer à d'autres domaines. Enfin, il offre beaucoup plus de flexibilité que vous ne le pensez si vous décidez de gérer votre propre entreprise en tant que CFO consultant.