Débit
Un débit est une écriture comptable qui entraîne soit une augmentation des actifs, soit une diminution des passifs au bilan de l'entreprise. En comptabilité fondamentale, les débits sont équilibrés par des crédits, qui fonctionnent dans le sens opposé. Par exemple, si une entreprise contracte un emprunt pour acheter de l'équipement, elle débitera des actifs immobilisés et, en même temps, créditera un compte de passif, en fonction de la nature de l'emprunt.
L'abréviation de débit est parfois "dr", ce qui signifie "débiteur".
Le concept de débits et de crédits compensatoires est la pierre angulaire de la comptabilité en partie double.
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Comment fonctionnent les débits
Un débit est une caractéristique de tous les systèmes de comptabilité en partie double. Dans une entrée de journal standard, tous les débits sont placés en tant que premières lignes, tandis que tous les crédits sont répertoriés sur la ligne située sous les débits. Lorsque vous utilisez des comptes T, un débit correspond au côté gauche du graphique, tandis qu'un crédit correspond au côté droit. Les débits et les crédits sont utilisés dans la balance de vérification et la balance de vérification ajustée pour assurer le solde de toutes les entrées. Le montant total en dollars de tous les débits doit être égal au montant total en dollars de tous les crédits. En d'autres termes, les finances doivent s'équilibrer.
Un débit en suspens est un solde débiteur sans solde créditeur compensatoire qui lui permettrait d'être radié. Cela se produit dans la comptabilité financière et reflète les divergences dans le bilan d'une entreprise et quand une entreprise achète un goodwill ou des services pour créer un débit.
Soldes comptables normaux
Certains types de comptes ont des soldes naturels dans les systèmes de comptabilité financière. Les actifs et les charges ont des soldes débiteurs naturels. Cela signifie que les valeurs positives des actifs et des dépenses sont débitées et que les soldes négatifs sont crédités. Par exemple, lors de la réception de 1 000 dollars en espèces, l'écriture de journal inclurait un débit de 1 000 dollars sur le compte de trésorerie au bilan, car les liquidités sont en augmentation. Si une autre transaction implique le paiement de 500 $ en espèces, l'écriture au journal aura un crédit de 500 $ sur le compte de trésorerie, car les liquidités sont réduites. En effet, un débit augmente un compte de charges dans le compte de résultat et un crédit le diminue.
Les comptes de passif, de produits et de capitaux propres ont des soldes créditeurs naturels. Si un débit est appliqué à l'un de ces comptes, le solde du compte a diminué. Par exemple, un débit du compte fournisseur dans le bilan indique une réduction d'un passif. Le crédit compensatoire est très probablement un crédit en espèces car la réduction d'un passif signifie que la dette est payée et que les liquidités constituent une sortie. Pour les comptes de produits dans l'état des résultats, les entrées de débit réduisent le compte, tandis qu'un crédit indique une augmentation du compte.
Notes de débit
Les notes de débit sont une forme de preuve qu'une entreprise a créé une entrée de débit légitime dans le cadre d'une transaction avec une autre entreprise (B2B). Cela peut se produire lorsqu'un acheteur retourne des matériaux à un fournisseur et doit valider le montant remboursé. Dans ce cas, l'acheteur émet une note de débit reflétant la transaction comptable.
Une entreprise peut émettre une note de débit en réponse à une note de crédit reçue. Les erreurs (souvent des intérêts et des frais) dans une facture de vente, d'achat ou de prêt peuvent inciter une entreprise à émettre une note de débit pour aider à corriger l'erreur. Une note de débit ou un reçu de débit est très similaire à une facture. La principale différence est que les factures indiquent toujours une vente, où les notes de débit et les accusés de débit reflètent des ajustements ou des retours sur des transactions déjà effectuées.
Points clés à retenir
- Un débit est une écriture comptable qui entraîne soit une augmentation des actifs, soit une diminution des passifs au bilan de l'entreprise.
- Dans la comptabilité en partie double, tous les débits doivent être compensés avec les crédits correspondants dans leurs comptes T.
- Sur un bilan, les valeurs positives des actifs et des dépenses sont débitées et les soldes négatifs sont crédités.
Exemple de débit
À titre d’exemple, si Barnes & Noble vendait des livres d’une valeur de 20 000 dollars, il débiterait son compte de caisse de 20 000 dollars et créditerait ses livres ou son compte d’inventaire de 20 000 dollars. Ce système à double entrée montre que la société dispose désormais de 20 000 dollars de plus en espèces et de 20 000 dollars de moins en livres.
Considérations spéciales: comptes de contrepartie
Certains comptes sont utilisés à des fins d’évaluation et apparaissent dans les états financiers en regard des soldes normaux. Ces comptes s'appellent des comptes de contrepartie. L'inscription au débit d'un compte de contrepartie a l'effet inverse de celui d'un compte normal. Par exemple, une provision pour créances irrécouvrables compense les comptes d’actifs à recevoir. Étant donné que la provision est un actif négatif, un débit diminue en réalité la provision. Le débit d’une contrepartie d’un actif est l’opposé du débit d’un compte normal, ce qui augmente l’actif.
Considérations spéciales: Débit de marge
Lorsqu’ils achètent avec marge, les investisseurs empruntent des fonds auprès de leur courtier, puis combinent ces fonds avec les leurs pour acquérir un plus grand nombre d’actions que ce qu’ils auraient été en mesure d’acheter avec leurs propres fonds. Le montant du débit enregistré par la maison de courtage dans le compte d'un investisseur représente le coût en espèces de la transaction pour l'investisseur.
Le solde débiteur, dans un compte sur marge, correspond au montant dû par le client au courtier (ou à un autre prêteur) pour les fonds avancés en vue de l’achat de titres. Le solde débiteur correspond au montant des fonds que le client doit placer dans son compte sur marge après l'exécution réussie d'un ordre d'achat de titres afin de régler correctement la transaction.
Le solde débiteur peut être comparé au solde créditeur. Alors qu'une position à marge longue a un solde débiteur, un compte sur marge comportant uniquement des positions courtes affichera un solde créditeur. Le solde créditeur correspond à la somme du produit d’une vente à découvert et du montant de la marge requise en vertu de la règle T.
Parfois, le compte sur marge d'un trader comporte à la fois des positions sur marges longues et courtes. Le solde débiteur ajusté est le montant dans un compte sur marge dû à la société de courtage, moins les bénéfices sur ventes à découvert et les soldes dans un compte divers spécial (SMA).
Cartes de débit et cartes de crédit
Les cartes de crédit et les cartes de débit ont généralement un aspect presque identique, avec des numéros de carte à 16 chiffres, des dates d'expiration et des codes de numéro d'identification personnel (PIN). Mais c'est là où la similitude se termine. Les cartes de débit permettent aux clients des banques de dépenser de l’argent en puisant dans les fonds existants qu’ils ont déjà déposés à la banque, par exemple à partir d’un compte courant.
Les cartes de crédit permettent aux consommateurs d’emprunter de l’argent auprès de l’émetteur de la carte jusqu’à une certaine limite pour acheter des articles ou retirer de l’argent. Les cartes de débit offrent la commodité des cartes de crédit et de nombreuses protections du consommateur identiques lorsqu'elles sont émises par des processeurs de paiement majeurs tels que Visa ou MasterCard.
La première carte de débit a peut-être été commercialisée dès 1966, lorsque la Bank of Delaware a piloté l’idée.
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