Définition des lettres de versement

Une lettre de remise est un document envoyé par un client, qui est souvent une institution financière ou un autre type de société, à un créancier ou à un fournisseur, accompagné d'un paiement pour expliquer brièvement le but du paiement afin que le compte du client soit correctement crédité. Les lettres de remise sont souvent utilisées lorsque le client n’a pas de compte bien établi avec la contrepartie.

Réduire les lettres de versement

De nombreuses factures envoyées par la poste et payées par chèque contiennent des bordereaux de versement, une partie de la facture perforée de manière à pouvoir être déchirée et envoyée avec le paiement du client afin d'identifier le paiement. Le bulletin de versement contiendra le nom du client, son adresse, son numéro de compte, son solde dû, sa date d'échéance et son numéro de facture. Le bordereau de paiement, comme une lettre de paiement, garantit que le compte du client est correctement crédité et que le fournisseur ou le créancier tient ses livres à jour.

Envoi d'une lettre de versement

Les clients peuvent utiliser une lettre de versement dans les cas où aucun bordereau de paiement n’accompagne une facture ou une facture. Le client doit inclure manuellement dans la lettre de versement les informations relatives aux éléments qui figureraient autrement sur un bordereau de paiement, de sorte que le fournisseur ou le fournisseur puisse créditer le paiement de manière appropriée sur le compte du client. Semblable au bulletin de versement, cette information comprend le nom du client, son adresse, son numéro de compte, son solde dû, sa date d'échéance et son numéro de facture. Le client doit également inclure toute autre information spécifique qui, à son avis, pourrait être utile au fournisseur ou au fournisseur pour créditer le paiement de manière appropriée.

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