Dépense discrétionnaire
Une dépense discrétionnaire est un coût dont une entreprise ou un ménage peut se passer, si nécessaire. Ces dépenses sont souvent définies comme des «désirs» plutôt que des «besoins». Par exemple, une entreprise peut autoriser ses employés à facturer certains coûts de repas et de divertissement à l'entreprise. Ceci est fait dans le but de promouvoir la bonne volonté avec les employés, plutôt que d'assurer la survie de l'entreprise.
Points clés à retenir
- Une dépense discrétionnaire est un coût qui n'est pas essentiel pour l'exploitation d'une maison ou d'une entreprise.
- Dans un environnement d'entreprise, les dépenses discrétionnaires sont généralement des coûts liés à l'amélioration de la réputation d'une entreprise auprès de ses clients et de ses employés.
- Le suivi des dépenses discrétionnaires permet aux entreprises et aux ménages d'identifier les domaines dans lesquels ils peuvent économiser de l'argent en période de difficultés financières.
- Les dépenses discrétionnaires varient selon l'entreprise ou la personne.
Comprendre les dépenses discrétionnaires
Lorsque les temps sont durs et que des problèmes de trésorerie à court terme se posent, les dirigeants d’entreprises chercheront d’abord à éliminer les coûts jugés inutiles. Les dépenses discrétionnaires, les coûts associés aux activités commerciales qui ne sont pas directement liées aux procédures opérationnelles, seront les premières à être assumées, car leur interruption n'aura probablement aucune incidence sur la capacité de l'entreprise à fonctionner et à produire des biens.
Dans un environnement d'entreprise, les dépenses discrétionnaires sont généralement des coûts liés à la promotion ou à l'amélioration de la position d'une entreprise auprès de ses clients et de ses employés. L'achat des matières premières utilisées pour produire des biens sera probablement considéré comme essentiel. Dépenser moins pour les programmes de formation des employés peut-être moins.
Les gens ordinaires rencontrent également des moments où il est nécessaire d’envisager les dépenses sans lesquelles ils peuvent vivre. Une personne sensée qui rencontre des difficultés financières est plus susceptible de donner la priorité au paiement de factures de services publics par rapport au financement de vacances.
Les entreprises et les particuliers paient des dépenses discrétionnaires avec un revenu discrétionnaire: le montant restant après le paiement des impôts et des nécessités.
Dépenses essentielles par opposition aux dépenses discrétionnaires
Les ménages engagent deux types de dépenses. Certaines dépenses qu’elles doivent payer en vertu de la loi (comme les taxes et l’assurance maladie) ou pour faire fonctionner le ménage (comme le loyer, la nourriture et les frais de transport). Ces dépenses sont des dépenses essentielles, car le soutien économique n'a pas la possibilité de ne pas les payer au cours d'un mois donné sans que cela entraîne de conséquences.
D'autres dépenses, telles que les coûts de vacances et les articles de luxe, ne sont pas nécessaires pour entretenir un ménage et sont donc classées comme des dépenses discrétionnaires. En d'autres termes, le soutien économique peut payer ces biens ou services à sa propre discrétion.
Avantages des dépenses discrétionnaires
En période de difficultés économiques, les ménages et les entreprises peuvent être amenés à réduire leurs dépenses en raison de la baisse de leurs revenus. Ainsi, il est souvent souhaitable de suivre les dépenses discrétionnaires séparément des dépenses essentielles afin de voir facilement où et dans quelle mesure les dépenses peuvent être réduites.
Une tactique de budgétisation utile consiste à classer les dépenses discrétionnaires par ordre d'importance, du plus petit au plus important. Par conséquent, si une perte d'emploi ou une réduction de revenu entraîne des coupes budgétaires dans le ménage, les membres du ménage peuvent facilement identifier la première dépense discrétionnaire à imputer au bloc de coupe.
Considérations particulières
Le concept de ce qui est discrétionnaire est subjectif et peut différer considérablement entre les individus et les entreprises.
Par exemple, s'il le faut, une entreprise stable et bien établie pourrait probablement réduire son budget publicitaire pendant un certain temps. En revanche, une nouvelle société confrontée à des difficultés essaierait probablement de réduire ses dépenses ailleurs, étant consciente qu'il est impératif de renforcer son exposition et de faire connaître son nom pour la maintenir à flot.