Formulaire 3903: Définition des frais de déménagement
Le formulaire 3903 est un formulaire fiscal créé par l'Internal Revenue Service (IRS) et utilisé par les contribuables pour déduire les frais de déménagement liés à un nouvel emploi. À compter de l'année d'imposition 2018, de nouvelles restrictions s'appliquent aux personnes qui peuvent produire le formulaire 3903 et bénéficier de la déduction pour frais de déménagement.
Qui peut déposer le formulaire 3903: Frais de déménagement?
Le formulaire 3903 est utilisé pour chaque déménagement éligible effectué par un contribuable au cours d’une année d’imposition, ce qui signifie que ceux qui effectuent plusieurs déménagements liés à l’emploi doivent remplir plusieurs formulaires. Un contribuable peut également utiliser ce formulaire pour déduire d’autres frais raisonnables de déménagement, tels que les frais d’embauche de déménageurs professionnels ou les frais liés au déplacement vers leur nouveau domicile. Les dépenses admissibles peuvent inclure:
- Coût des boîtes, du ruban adhésif, des couvertures mobiles, du papier bulle et d’autres nécessités d’emballage
- Frais de location pour le déménagement de camions et d'unités d'entreposage
- Frais de voyage, y compris le prix du billet d'avion, de l'essence ou du kilométrage et des frais d'hôtel
- Les frais de déplacement d'autres membres de la famille dans un véhicule séparé
À compter de 2018, vous ne pouvez déposer le formulaire 3903 que si vous rencontrez certaines exceptions. Premièrement, votre nouvel emploi doit être au moins 50 milles plus éloigné de la distance entre votre ancien domicile et votre ancien emploi. Donc, si votre emploi précédent était à 14 miles de votre ancienne maison, votre nouvel emploi doit être à 64 miles de votre maison précédente.
Deuxièmement, vous devez vous déplacer en même temps que vous commencez votre nouvel emploi. La qualification de test horaire exige que les déclarants travaillent au nouvel emplacement pendant au moins 39 semaines sur les 12 mois suivant le déménagement. Si vous n'avez pas eu le temps de gagner 39 semaines au nouvel emploi avant la date limite de dépôt, vous pouvez toujours produire le formulaire 3903 si vous prévoyez réussir le test du temps au cours de votre première année d'emploi.
Les travailleurs indépendants peuvent également remplir le formulaire 3903, mais leur test de temps est plus strict. Ils doivent travailler au nouvel emploi pendant 39 semaines la première année après le déménagement et 78 semaines à la fin de la deuxième année.
Un test de qualification de temps et de distance doit être effectué pour déterminer si les coûts d'un déménagement peuvent être déduits.
Points clés à retenir
- Les contribuables peuvent utiliser le formulaire 3903 pour chaque déménagement admissible d'une année d'imposition.
- Ceux qui ont plusieurs déménagements liés au travail doivent remplir plusieurs formulaires.
- Le nouveau lieu d'emploi d'un contribuable doit être au moins 50 milles plus éloigné de la distance entre son domicile et son ancien employeur.
Comment déposer le formulaire 3903: Frais de déménagement
Vous devez effectuer un test de qualification du temps et de la distance pour déterminer si vous pouvez déduire les coûts d’un déménagement. Le nouveau lieu d'emploi d'un contribuable doit être au moins 50 milles plus éloigné de la distance entre son domicile et son ancien employeur. Il y a aussi une période d'assaisonnement de 39 semaines. Cela signifie que le contribuable doit être employé au nouvel emplacement pendant au moins 39 semaines par an. Il existe des raisons valables de déroger à l'exigence d'assaisonnement, notamment l'invalidité, le transfert ou la cessation d'emploi.
Aucune distance ni aucun délai de qualification ne sont requis pour les membres des forces armées qui utilisent les déductions.
Pour déterminer si les frais de déménagement d'un contribuable sont admissibles à la déduction, visitez le site Web de l'Internal Revenue Service (IRS) ou consultez un professionnel de l'impôt expérimenté.
Téléchargez le formulaire de frais de déménagement ici
Vous pouvez télécharger le formulaire 3903 sur le site Web de l'IRS ici.
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