Planification des ressources humaines (HRP)
La planification des ressources humaines (PRH) est un processus continu de planification systématique visant à optimiser l'utilisation de l'actif le plus précieux d'une organisation, à savoir les employés de qualité. La planification des ressources humaines assure la meilleure adéquation entre les employés et les emplois tout en évitant les pénuries de main-d'œuvre ou les excédents.
Le processus HRP comporte quatre étapes clés. Ils comprennent l’analyse de l’offre de main-d’œuvre actuelle, la prévision de la demande de main-d’œuvre, l’équilibre entre la demande de main-d’œuvre projetée et l’offre, ainsi que les objectifs organisationnels connexes.
HRP aide les entreprises est un investissement important pour toute entreprise, car elle leur permet de rester à la fois productives et rentables.
Comprendre la planification des ressources humaines (HRP)
La planification des ressources humaines permet aux entreprises de planifier à l’avance afin de pouvoir maintenir un effectif constant d’employés qualifiés. C'est pourquoi on parle aussi de planification de la main-d'œuvre. Le processus est également utilisé pour aider les entreprises à évaluer leurs besoins et à planifier pour répondre à ces besoins.
La planification des ressources humaines doit être suffisamment souple pour pouvoir relever les défis de dotation en personnel à court terme tout en s'adaptant aux conditions changeantes de l'environnement commercial à long terme. HRP commence par évaluer et auditer la capacité actuelle des ressources humaines.
Les défis auxquels HRP est confrontée incluent des forces qui changent constamment, telles que les employés qui tombent malades, sont promus ou prennent des vacances. HRP assure la meilleure adéquation entre travailleurs et emplois, en évitant les pénuries et les excédents dans le bassin d’employés.
Pour satisfaire leurs objectifs, les responsables des ressources humaines doivent planifier les actions suivantes:
- Trouver et attirer des employés qualifiés.
- Sélectionnez, formez et récompensez les meilleurs candidats.
- Faire face aux absences et gérer les conflits.
- Promouvoir les employés ou laisser certains d'entre eux aller.
Investir dans HRP est l’une des décisions les plus importantes qu’une entreprise puisse prendre. Après tout, une entreprise ne vaut que par ses employés. Si elle emploie les meilleurs employés et les meilleures pratiques en place, cela peut faire toute la différence entre la lenteur et la productivité et générer de la rentabilité.
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Considérations spéciales: Étapes de la planification des ressources humaines
Le processus de planification des ressources humaines comporte quatre étapes générales. La première étape de la planification des ressources humaines consiste à identifier le stock actuel de l'entreprise en ressources humaines. Au cours de cette étape, le service des ressources humaines étudie la force de l'organisation en fonction du nombre d'employés, de leurs compétences, de leurs qualifications, de leurs postes, de leurs avantages et de leur niveau de performance.
La deuxième étape consiste pour l’entreprise à définir l’avenir de ses effectifs. Ici, le service des ressources humaines peut prendre en compte certaines questions telles que les promotions, les départs à la retraite, les mises à pied et les transferts - tout ce qui influe sur les besoins futurs d'une entreprise.
La troisième étape du processus HRP consiste à prévoir la demande d’emploi. Les RH créent une analyse des écarts qui établit des besoins spécifiques pour réduire l'offre de main-d'œuvre de l'entreprise par rapport à la demande future. Les employés doivent-ils acquérir de nouvelles compétences? L'entreprise a-t-elle besoin de plus de gestionnaires? Tous les employés exploitent-ils leurs forces dans leurs rôles actuels?
Les réponses à ces questions permettent aux RH de déterminer comment procéder, phase finale du processus HRP. Les RH doivent maintenant prendre des mesures concrètes pour intégrer son plan au reste de l'entreprise. Le ministère a besoin d'un budget, de la capacité de mettre en œuvre le plan et d'un effort de collaboration avec tous les ministères pour exécuter ce plan.
Les politiques de ressources humaines communes mises en place après cette quatrième étape peuvent inclure des politiques de vacances, de congés, de congés de maladie, de rémunération des heures supplémentaires et de cessation d'emploi.
L’objectif de la planification des ressources humaines est d’avoir le nombre optimal d’effectifs pour que l’entreprise gagne le plus d’argent. Parce que les objectifs et les stratégies de l'entreprise changent avec le temps, HRP est un événement récurrent.
Points clés à retenir
- La planification des ressources humaines est la stratégie qu'utilisent les entreprises pour maintenir un flux constant d'employés qualifiés tout en évitant les pénuries ou les excédents d'employés.
- Avoir une bonne stratégie HRP en place peut signifier productivité et rentabilité pour une entreprise.
- Le processus HRP comporte quatre étapes générales: identifier l’offre actuelle d’employés, déterminer l’avenir de l’effectif, trouver un équilibre entre l’offre et la demande et mettre en œuvre les plans.