Journal
Un journal est un compte détaillé qui enregistre toutes les transactions financières d'une entreprise et qui sera utilisé pour le rapprochement futur et le transfert vers d'autres enregistrements comptables officiels, tels que le grand livre général. Un journal indique la date d'une transaction, les comptes concernés et les montants, généralement selon une méthode de comptabilité en partie double.
Comprendre les revues
Aux fins de la comptabilité, un journal est un enregistrement physique ou un document numérique conservé sous forme de livre, de feuille de calcul ou de données dans un logiciel de comptabilité. Lorsqu'une transaction commerciale est effectuée, un comptable enregistre l'opération financière en tant qu'écriture de journal. Si la dépense ou le produit affecte un ou plusieurs comptes professionnels, l'écriture de journal le détaillera également. La journalisation est une partie essentielle de la tenue d'archives objective et permet une analyse concise et un transfert des écritures plus tard dans le processus de comptabilité. Les revues sont souvent passées en revue dans le cadre d’un processus d’opération ou de vérification, avec le grand livre général.
Points clés à retenir
- Un journal est un enregistrement détaillé de toutes les transactions effectuées par une entreprise.
- Lorsqu'une entrée de journal est enregistrée dans le journal d'une entreprise, elle est généralement enregistrée à l'aide d'une méthode à double entrée, mais peut également être enregistrée à l'aide d'une méthode de comptabilité à une entrée.
- Journal est également utilisé dans le monde financier pour faire référence à un journal de trading qui détaille les transactions effectuées par un investisseur et pourquoi.
Utilisation de la comptabilité en partie double dans les journaux
La comptabilité en partie double est la forme de comptabilité la plus courante. Cela affecte directement la façon dont les journaux sont tenus et les entrées de journal sont enregistrées. Chaque transaction commerciale consiste en un échange entre deux comptes. Cela signifie que chaque entrée de journal est enregistrée avec deux colonnes. Par exemple, si un propriétaire d’entreprise achète 1 000 USD d’inventaire avec de l’argent, le comptable enregistre deux transactions dans une entrée de journal. Le compte de caisse diminue de 1 000 dollars et le compte d’inventaire, qui est un actif courant, augmente de 1 000 dollars.
Utilisation de la méthode à entrée unique dans les journaux
La comptabilité en partie simple est rarement utilisée en comptabilité et en entreprise. Il s’agit de la forme la plus élémentaire de comptabilité et est configuré comme un chéquier, en ce qu’il n’ya qu’un seul compte utilisé pour chaque écriture de journal. Il s’agit d’un simple total cumulatif d’entrées et de sorties de fonds.
Si, par exemple, un propriétaire d’entreprise achète 1 000 USD d’inventaire avec de l’argent liquide, le système à une entrée enregistre une réduction de 1 000 USD en espèces, le solde final étant inférieur à ce solde. Il est possible de séparer les revenus et les dépenses en deux colonnes afin qu'une entreprise puisse suivre le revenu total et les dépenses totales, et pas seulement le solde final global.
Le journal dans l'investissement et le trading
Un journal est également utilisé dans le secteur du financement des investissements. Pour un investisseur individuel ou un gestionnaire professionnel, un journal est un enregistrement complet et détaillé des opérations effectuées dans les propres comptes de l'investisseur, qui est utilisé à des fins fiscales, d'évaluation et d'audit. Les traders utilisent des journaux pour garder une chronique quantifiable de leurs performances commerciales au fil du temps afin de tirer les leçons des succès et des échecs passés. Bien que les performances passées ne prédisent pas les performances futures, un trader peut utiliser un journal pour tirer le meilleur parti de son historique de trading, y compris les éléments émotionnels expliquant pourquoi un trader peut s'être opposé à sa stratégie. La revue a généralement une liste d’opérations rentables, d’opérations non rentables, de listes de surveillance, d’états antérieurs et postérieurs à la commercialisation, de notes sur les raisons pour lesquelles un investissement a été acheté ou vendu, etc.
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