Concepts et techniques de comptabilité de gestion

La comptabilité est le processus d'archivage de toutes les transactions financières effectuées par une entreprise ou une organisation. La comptabilité de gestion utilise les comptes à des fins de budgétisation et de planification et pour mesurer les performances de l'entreprise. Le type de comptabilité utilisé par une entreprise dépend du type d'industrie et des besoins financiers de l'entreprise.

Comptabilité de gestion définie

La comptabilité de gestion est le processus d’identification, d’analyse, d’enregistrement et de présentation de l’information financière afin que la direction interne puisse prendre des décisions d’affaires éclairées concernant l’avenir. Les comptes donnent une image détaillée de la façon dont une entreprise dépense ses ressources, de l'état des flux de trésorerie et du niveau d'endettement et des actifs. La direction de la société analyse ces données et les utilise pour la stratégie commerciale.

Contrairement à la comptabilité financière, il n’existe aucun ensemble de principes ou de normes que les entreprises doivent suivre dans leur comptabilité de gestion. Les comptables utilisent des procédures différentes dans leur comptabilité de gestion en raison de la diversité des règles qui s'appliquent à différentes entreprises et à leurs opérations. Il n'y a pas d'approche unique. Une petite entreprise privée à propriété individuelle peut avoir des procédures comptables différentes de celles de Walmart, par exemple, parce que Walmart doit fournir des informations financières aux actionnaires, tandis que le propriétaire unique doit seulement convaincre la banque que le flux de trésorerie est suffisant pour rembourser un emprunt.

Comptabilité de gestion et comptabilité financière

La comptabilité de gestion diffère de la comptabilité financière, qui est le processus de préparation et de présentation des informations financières trimestrielles ou annuelles à usage externe, telles que les états financiers audités de la société pour le public.

Les entreprises publiques américaines doivent se conformer aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). Il s’agit de principes, normes et procédures comptables que les entreprises doivent suivre pour les états financiers qu’elles produisent. Les entreprises internationales appliquent également un ensemble de normes en fonction de leur situation géographique.

Les données de comptabilité financière sont entrées dans le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie d'une entreprise. Ces déclarations enregistrent les performances de l'entreprise sur une certaine période.

Alors que la comptabilité financière crée des rapports pour les investisseurs externes, les actionnaires et les parties prenantes, la comptabilité de gestion fournit des informations aux gestionnaires internes de l'entreprise et aux propriétaires de l'entreprise afin qu'ils puissent planifier et contrôler leurs activités.

Planification et budgétisation

Pour la comptabilité de gestion, les budgets hebdomadaires et mensuels sont utilisés pour déterminer quels produits vendre, quelle quantité d’un produit à vendre et le prix qui fournira une marge suffisante pour couvrir les coûts.

La comptabilité de gestion inclut souvent la création d'un budget d'investissement, qui décrit les dépenses et les investissements pouvant être réalisés à l'avenir. Celles-ci peuvent inclure des acquisitions, de nouveaux équipements ou installations, ou l’investissement dans un projet à long terme.

Prise de décision de projet

Le deuxième concept de la comptabilité de gestion est la prise de décision par projection. Les gestionnaires utilisent des rapports de comptabilité de gestion, tels que le calcul des coûts de travail, pour évaluer les coûts et les avantages liés à la réalisation d'un projet particulier. Ces rapports sont vitaux pour la prise de décision à long terme pour de nombreuses entreprises, en particulier les petites entreprises qui peuvent être confrontées à des décisions quotidiennes.

Mesure du rendement

La mesure de la performance est utilisée pour comparer les résultats réels des opérations aux prévisions établies lors de la phase de planification et de budgétisation. Mesurer la performance est crucial pour le benchmarking, dans le cadre duquel une entreprise peut comparer sa performance à celle de ses concurrents.

Le chiffrage standard est un bon exemple de cette technique. Les entreprises manufacturières utilisent ce type d'établissement des coûts, car les dépenses sont composées directement de matériaux, de main-d'œuvre et de frais généraux.

Le résultat final

Des comptes précis et pertinents sont essentiels à la comptabilité de gestion et à la prise de décision éclairée par les dirigeants d’entreprise. Si les comptes sont inadéquats, la direction aura du mal à faire les bons choix en ce qui concerne la stratégie commerciale de la société et son avenir.

À l'aide de méthodes de comptabilité de gestion, les décideurs peuvent utiliser les données comptables pour formuler des hypothèses sur l'état des opérations. Par exemple, si la vente d'un produit est rentable ou si un autre produit plus rentable doit être vendu à sa place.

La façon dont la direction interprète les données et prend des décisions en fonction de ces données varie en fonction du type d'entreprise et du secteur.