Plan non comptable
Un régime non comptable est un moyen de fournir aux employés une allocation pour les dépenses professionnelles ou les voyages qui ne doit pas nécessairement être justifiée auprès d'un employeur. L'argent fourni aux employés dans un régime non comptable est considéré comme un revenu imposable et devrait apparaître sur le W-2 d'un employé. Également appelé régime d'indemnité, les régimes non comptables diffèrent des régimes comptables en ce que ces derniers exigent que les employés fournissent une comptabilité adéquate pour pouvoir être remboursés. Étant donné que les fonds reçus par les employés en vertu d’un régime comptable servent à rembourser l’argent dépensé en dépenses liées aux activités commerciales, ils ne sont pas imposables.
Décomposition du plan non comptable
Bien que l’argent donné aux employés dans le cadre d’un régime non comptable soit destiné à être dépensé en dépenses d’entreprise, telles que les déplacements, les repas ou les divertissements, le destinataire peut le dépenser comme bon lui semble. Par exemple, si un employeur devait donner 500 $ US à un employé pour couvrir le coût des repas lors d’un voyage d’affaires, en vertu d’un régime non responsable, il pouvait manger une nourriture bon marché pour chaque repas et empocher ses économies. En ce qui concerne la façon dont l'Internal Revenue Service (IRS) est concerné, c'est une indemnité qui est versée en plus du salaire. En tant que tel, il est imposé en tant que revenu. Les employeurs peuvent utiliser un plan non comptable pour certains postes de dépenses et un plan comptable pour d’autres dépenses.
Régime non comptable: dépenses et taxes
Toute dépense liée à des dépenses d’entreprise dans un régime non comptable peut être réclamée par le bénéficiaire sous forme de déduction divers et détaillée sur son formulaire 1040. Ces dépenses sont soumises à une limite de 2% qui stipule que les déclarants qui détaillent ne peuvent déduire que la partie des dépenses qui dépasse 2% de leur revenu brut ajusté (AGI).
Selon les règles de l'IRS, les dépenses doivent être à la fois "ordinaires et nécessaires" pour être déductibles, sinon l'IRS peut alors les refuser ou les considérer comme "somptueuses" et ne pas les autoriser, même si cela est rarement appliqué. Dans le contexte des régimes sans obligation de rendre compte, «ordinaire et nécessaire» a une définition plus laxiste selon le contexte. "Ordinaire" signifie simplement quelque chose qui est généralement nécessaire dans le fonctionnement d'une entreprise. "Nécessaire" signifie simplement qu'un élément est approprié et utile pour l'exploitation d'une entreprise. Pour plus d'informations, voir le sujet 514 de l'IRS: Dépenses d'entreprise des employés.
Plan non-comptable vs plan comptable
Dans un régime comptable, l’employé doit justifier la nature et le coût de la dépense, ainsi que le montant des dépenses engagées dans le cadre de ses activités. Les dépenses des régimes comptables ne sont pas considérées comme un revenu imposable. Toute avance non utilisée doit être retournée à l'entreprise dans les meilleurs délais (comme spécifié par l'IRS).
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