Définition des coûts d'exploitation
Les coûts d'exploitation sont des dépenses associées à la maintenance et à l'administration d'une entreprise sur une base quotidienne. Le coût total d'exploitation d'une entreprise comprend le coût des biens vendus, les frais d'exploitation ainsi que les frais généraux. Les coûts d’exploitation sont déduits des produits pour obtenir le résultat opérationnel et sont reflétés dans le compte de résultat de la société.
1:28Frais d'exploitation
Formule et calcul des coûts d'exploitation
Utilisez la formule suivante pour calculer le coût d'exploitation d'une entreprise. Vous trouverez cette information dans le compte de résultat de l'entreprise qui est utilisée pour rendre compte de la performance financière de la période comptable.
Coût d'exploitation = Coût des biens vendus + Dépenses d'exploitation \ text {Coût d'exploitation} = \ text {Coût des marchandises vendues} + \ text {Charges d'exploitation} Coût d'exploitation = Coût des biens vendus + Dépenses d'exploitation
- Dans le compte de résultat d'une entreprise, prenez le coût total des biens vendus, ce que l'on peut également appeler le coût des ventes.
- Trouvez le total des dépenses d’exploitation, qui devrait se situer plus bas dans le compte de résultat.
- Additionnez le total des dépenses d’exploitation et le coût des biens vendus ou le coût des stocks pour obtenir le total des coûts d’exploitation de la période.
Décryptage des coûts d'exploitation
Les entreprises doivent suivre les coûts d'exploitation ainsi que les coûts associés aux activités non opérationnelles, telles que les intérêts débiteurs sur un prêt. Les deux coûts sont comptabilisés différemment dans les livres d'une entreprise, ce qui permet aux analystes de déterminer la manière dont les coûts sont associés aux activités générant des revenus et de déterminer si l'entreprise peut ou non être exploitée plus efficacement.
D'une manière générale, la direction d'une entreprise cherchera à maximiser ses profits. Étant donné que les bénéfices sont déterminés à la fois par le revenu généré par l'entreprise et par le montant dépensé par celle-ci pour son fonctionnement, il est possible d'augmenter les bénéfices en augmentant les revenus et en diminuant les coûts d'exploitation. La réduction des coûts apparaissant généralement comme un moyen plus facile et plus accessible d’accroître les bénéfices, les gestionnaires choisiront rapidement cette méthode.
Toutefois, une réduction excessive des coûts d'exploitation peut réduire la productivité et, par conséquent, les bénéfices d'une entreprise. Bien que la réduction de certains coûts d’exploitation augmente généralement les bénéfices à court terme, elle peut également nuire aux résultats de la société à long terme. Par exemple, si une entreprise réduit ses coûts publicitaires, ses bénéfices à court terme vont probablement s'améliorer, car elle dépense moins d'argent en coûts d'exploitation.
Cependant, en réduisant sa publicité, la société pourrait également réduire sa capacité à générer de nouvelles affaires et ses revenus pourraient en souffrir. Idéalement, les entreprises cherchent à maintenir leurs coûts d’exploitation le plus bas possible tout en conservant la possibilité d’augmenter leurs ventes.
Composants de coûts d'exploitation
Bien que les coûts d’exploitation ne comprennent généralement pas les dépenses d’équipement, ils peuvent inclure de nombreuses composantes des charges d’exploitation, notamment:
- Frais comptables et légaux
- les frais bancaires
- Frais de vente et de marketing
- Frais de voyage
- Frais de divertissement
- Frais de recherche et développement non capitalisés
- Frais de fournitures de bureau
- Location
- Frais de réparation et d'entretien
- Dépenses de services publics
- Salaires et dépenses
Les coûts d'exploitation peuvent inclure le coût des biens vendus, qui sont les dépenses directement liées à la production de biens et de services. Certains des coûts incluent:
- Coûts matériels directs
- Main-d'œuvre directe
- Location de l'usine ou de l'installation de production
- Avantages et salaires pour les ouvriers de production
- Frais de réparation de l'équipement
- Coûts des services publics et taxes des installations de production
Les coûts d'exploitation d'une entreprise comprennent deux composants, les coûts fixes et les coûts variables, qui diffèrent de manière importante.
Coûts fixes
Un coût fixe est un coût qui ne change pas avec une augmentation ou une diminution des ventes ou de la productivité et qui doit être payé indépendamment de l'activité ou des performances de l'entreprise. Par exemple, une entreprise de fabrication doit payer un loyer pour l’espace d’une usine, quel que soit son volume de production ou de production. Même s'il peut réduire les coûts et payer le loyer, il ne peut éliminer ces coûts et est donc considéré comme étant fixe. Les coûts fixes comprennent généralement les frais généraux, l’assurance, la sécurité et l’équipement.
Les coûts fixes peuvent aider à réaliser des économies d'échelle, car lorsque plusieurs coûts d'une entreprise sont fixés, celle-ci peut générer plus de bénéfices par unité en produisant davantage d'unités. Dans ce système, les coûts fixes sont répartis sur le nombre d'unités produites, ce qui rend la production plus efficace à mesure que la production augmente en réduisant le coût de production moyen par unité. Les économies d'échelle peuvent permettre aux grandes entreprises de vendre les mêmes biens que les petites entreprises à des prix plus bas.
Le principe des économies d'échelle peut être limité en ce sens que les coûts fixes doivent généralement augmenter avec certains points de repère de la croissance de la production. Par exemple, une entreprise manufacturière qui augmente son taux de production sur une période donnée finira par atteindre un point où elle devra augmenter la taille de son usine afin de s'adapter à la production accrue de ses produits.
Coûts variables
Les coûts variables, comme son nom l'indique, sont composés de coûts qui varient en fonction de la production. Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables augmentent lorsque la production augmente et diminuent lorsque la production diminue. Les coûts variables des matières premières, la masse salariale et le coût de l’électricité sont des exemples de coûts variables. Par exemple, pour qu'une chaîne de restauration rapide vendant des frites augmentant ses ventes de frites, elle devra augmenter les commandes d'achat de pommes de terre de son fournisseur.
Il est parfois possible pour une entreprise de réaliser une réduction de volume ou une "rupture de prix" lors de l'achat en gros de fournitures. Le vendeur s'engage à réduire légèrement le coût unitaire en échange de l'accord de l'acheteur pour acheter régulièrement les fournitures en grande quantité. En conséquence, l'accord pourrait réduire quelque peu la corrélation entre une augmentation ou une diminution de la production et une augmentation ou une diminution des coûts d'exploitation de l'entreprise. Par exemple, la société de restauration rapide peut acheter ses pommes de terre à 0, 50 dollar la livre lorsqu'elle achète des pommes de terre en quantités inférieures à 200 livres.
Toutefois, le fournisseur de pommes de terre peut proposer à la chaîne de restaurants un prix de 0, 45 $ la livre lorsqu'elle achète des pommes de terre en vrac en quantités allant de 200 à 500 livres. Les remises sur volume ont généralement un faible impact sur la corrélation entre la production et les coûts variables, et la tendance reste identique.
En règle générale, les entreprises avec une proportion élevée de coûts variables par rapport aux coûts fixes sont considérées comme moins volatiles, leurs bénéfices étant davantage tributaires du succès de leurs ventes. De la même manière, la rentabilité et les risques pour les mêmes entreprises sont également plus faciles à évaluer.
Coûts semi-variables
Outre les coûts fixes et variables, les coûts d'exploitation d'une entreprise peuvent également être considérés comme semi-variables (ou «semi-fixes»). Ces coûts représentent un mélange de composants fixes et variables et peuvent donc être considérés comme: Les coûts semi-variables varient en partie avec les augmentations ou les diminutions de la production, à l'instar des coûts variables, mais subsistent lorsque la production est nulle, à l'instar des coûts fixes. C'est ce qui différencie principalement les coûts semi-variables des coûts fixes. coûts et coûts variables.
Un exemple de coûts semi-variables est le travail supplémentaire. Les salaires normaux des travailleurs sont généralement considérés comme des coûts fixes. En effet, bien que la direction d’une entreprise puisse réduire le nombre de travailleurs et le nombre d’heures de travail rémunérées, elle aura toujours besoin d’une main-d’œuvre assez nombreuse pour fonctionner. Les paiements des heures supplémentaires sont souvent considérés comme des coûts variables, car le nombre d'heures supplémentaires qu'une entreprise paie à ses travailleurs augmentera généralement avec la production et diminuera avec la production. Lorsque les salaires sont payés en fonction de conditions de productivité permettant des heures supplémentaires, les coûts ont des composantes fixes et variables et sont donc considérés comme des coûts semi-variables.
Exemple du monde réel
Voici le compte de résultat de Apple Inc. (AAPL) au 29 décembre 2018, selon leur rapport du 10e trimestre:
- Apple a enregistré un chiffre d'affaires total ou un chiffre d'affaires net de 84, 310 milliards USD pour la période (surligné en bleu).
- Le coût total des ventes (ou coût des produits vendus) s'est élevé à 52, 279 milliards de dollars, tandis que les dépenses d'exploitation totales se sont élevées à 8, 685 milliards de dollars (en rouge).
- Nous calculons les coûts d’exploitation comme suit: 52, 279 milliards de dollars (COS) + 8, 685 milliards de dollars (OPEX).
- Les coûts d’exploitation se sont élevés à 60, 964 milliards de dollars pour la période.
Les coûts d'exploitation totaux d'Apple doivent être examinés sur plusieurs trimestres afin de déterminer si l'entreprise gère efficacement ses coûts d'exploitation. En outre, les investisseurs peuvent surveiller séparément les charges d'exploitation et le coût des produits vendus (ou le coût des ventes) afin de déterminer si les coûts augmentent ou diminuent avec le temps.
Frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux
Les frais de vente, généraux et administratifs (SG & A) sont comptabilisés dans le compte de résultat en tant que somme de tous les frais de vente directs et indirects et de tous les frais généraux et administratifs d'une entreprise. Cela inclut tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la fabrication d'un produit ou à la prestation d'un service. Autrement dit, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent les coûts de vente et de livraison des produits ou des services, en plus des coûts de gestion de l'entreprise.
Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent à peu près tout ce qui n’est pas compris dans le coût des produits vendus. Par ailleurs, les coûts d’exploitation comprennent le coût des gaz à effet de serre, ainsi que tous les frais d’exploitation, y compris les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux.
Limites des coûts d'exploitation
Comme pour toute mesure financière, les coûts d’exploitation doivent être comparés sur plusieurs périodes de reporting pour donner une idée de toute tendance. Les entreprises peuvent parfois réduire leurs coûts pour un trimestre donné, gonflant ainsi temporairement leurs bénéfices. Les investisseurs doivent surveiller les coûts pour voir s'ils augmentent ou diminuent avec le temps, tout en comparant ces résultats à la performance des revenus et des bénéfices.
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