Inventaire périodique

Qu'est-ce qu'un inventaire périodique?

Le système d'inventaire périodique est une méthode d'évaluation des stocks à des fins de reporting financier dans laquelle un comptage physique des stocks est effectué à des intervalles spécifiques. Cette méthode comptable comptabilise les stocks au début d'une période, ajoute de nouveaux achats de stocks au cours de la période et déduit les stocks de clôture pour calculer le coût des produits vendus.

Comprendre l'inventaire périodique

Dans le cadre du système d'inventaire périodique, une entreprise ne connaîtra ni les niveaux de stock de ses unités ni ses COGS tant que le processus de décompte physique n'est pas terminé. Ce système peut être acceptable pour une entreprise avec un faible nombre de SKU sur un marché qui évolue lentement, mais pour tous les autres, le système d'inventaire permanent est considéré comme supérieur pour les principales raisons suivantes:

1. Le système perpétuel met à jour en permanence le registre des actifs d'inventaire dans le système de base de données de l'entreprise, offrant ainsi à la direction une vue instantanée de l'inventaire; le système périodique prend beaucoup de temps et peut générer des nombres obsolètes moins utiles à la direction.
2. Le système perpétuel tient à jour le COGS au fur et à mesure des mouvements d’inventaire; le système périodique ne peut pas donner de chiffres COGS précis entre les périodes de comptage.
3. Le système perpétuel assure le suivi des articles en stock individuels afin de pouvoir identifier rapidement la source du problème en cas d'éléments défectueux. le système périodique ne permettrait probablement pas une résolution rapide.
4. Le système perpétuel est basé sur la technologie et les données peuvent être sauvegardées, organisées et manipulées pour générer des rapports informatifs; le système périodique est manuel et plus sujet aux erreurs humaines, et les données peuvent être égarées ou perdues.

Considérations spéciales: COGS

Le coût des produits vendus, généralement appelé COGS, est un compte de résultat fondamental, mais une société utilisant un système d'inventaire périodique ne connaît pas le montant de ses enregistrements comptables tant que le décompte physique n'est pas terminé.

Le coût des stocks varie considérablement en fonction des niveaux de stock, car il est souvent moins coûteux d'acheter en gros, si vous avez suffisamment d'espace de stockage.

Supposons qu'une entreprise ait un inventaire initial de 500 000 USD le 1er janvier. Si elle achète 250 000 USD d'inventaire au cours d'une période de trois mois, elle détermine qu'après un compte d'inventaire physique, elle dispose d'un stock final de 400 000 USD au 31 mars, qui devient l'inventaire initial. montant pour le prochain trimestre. Le coût des stocks pour le premier trimestre de l’année est de 350 000 USD (500 000 USD à partir de + 250 000 USD d’achat et 400 000 USD à la fin).

En raison des décalages horaires, le responsable ou le responsable de l'entreprise chargé de la surveillance des stocks d'une période a la charge qui lui incombe de décider d'allouer des heures au comptage quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel des stocks.

Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.

Termes connexes

Définition de l'inventaire perpétuel L'inventaire perpétuel est une méthode de comptabilisation de l'inventaire qui enregistre la vente ou l'achat d'inventaires immédiatement à l'aide de systèmes informatisés de point de vente et d'un logiciel de gestion des actifs de l'entreprise. more Méthode d'inventaire de vente au détail La méthode d'inventaire de vente au détail est une alternative d'évaluation rapide et facile au calcul des stocks physiques. more Définition de la méthode du coût moyen La méthode du coût moyen attribue un coût aux articles en stock en fonction du coût total des biens achetés au cours d'une période divisée par le nombre total d'articles achetés. plus Rotation des stocks Définition La rotation des stocks mesure l'efficacité d'une entreprise à gérer son stock de marchandises. Le ratio divise le coût des produits vendus par le stock moyen. more Inventory Inventaire est le terme qui désigne les marchandises ou les matières premières qu'une entreprise a sous la main. more Système d'information comptable (AIS) Un système d'information comptable implique la collecte, le stockage et le traitement de données financières et comptables à utiliser par les décideurs. plus de liens partenaires