Inventaire perpétuel

Qu'est-ce que l'inventaire perpétuel?

L’inventaire permanent est une méthode de comptabilisation de l’inventaire qui enregistre la vente ou l’achat d’inventaire immédiatement grâce à l’utilisation de systèmes informatisés de point de vente et du logiciel de gestion d’actifs d'entreprise. Les stocks perpétuels fournissent une vue très détaillée des variations de stocks avec un rapport immédiat de la quantité de stocks en stock, et reflètent avec précision le niveau des marchandises en stock. Au sein de ce système, une entreprise ne fait aucun effort pour conserver des registres d'inventaire détaillés des produits en stock. les achats de biens sont plutôt enregistrés en tant que débit dans la base de données des stocks. En effet, le coût des biens vendus inclut des éléments tels que les coûts directs de la main-d'œuvre et des matériaux, ainsi que les frais généraux directs de l'usine.

Un système d'inventaire permanent est distingué d'un système d'inventaire périodique, méthode dans laquelle une entreprise conserve des enregistrements de son inventaire par comptage physique régulier.

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Inventaire perpétuel

Comprendre l'inventaire perpétuel

Un système d'inventaire permanent est supérieur à l'ancien système d'inventaire périodique car il permet un suivi immédiat des ventes et des niveaux de stocks d'articles individuels, ce qui permet d'éviter les ruptures de stock. Les comptables de l'entreprise n'ont pas besoin d'ajuster manuellement un inventaire permanent, sauf dans la mesure où celui-ci n'est pas d'accord avec l'inventaire physique en raison d'une perte, d'une casse ou d'un vol.

Comment fonctionnent les systèmes d'inventaire perpétuel et périodique

Un système de point de vente entraîne des modifications des niveaux de stock lorsque les stocks sont réduits et que le coût des ventes, un compte de charges, augmente chaque fois qu'une vente est effectuée. Les rapports d'inventaire sont accessibles en ligne à tout moment, ce qui facilite la gestion des niveaux d'inventaire et des liquidités nécessaires à l'achat d'inventaires supplémentaires. Un système périodique demande à la direction de cesser ses activités et de compter physiquement l'inventaire avant de comptabiliser les écritures comptables. Les entreprises qui vendent des articles coûteux, tels que les concessionnaires d’automobiles et les bijouteries, doivent souvent comptabiliser leurs stocks, mais elles maintiennent également un système de point de vente. Le comptage des stocks est effectué fréquemment pour éviter le vol d’actifs et non pour maintenir les niveaux d’inventaire dans le système de comptabilité.

Points clés à retenir

• Les systèmes d'inventaire permanents permettent de suivre immédiatement la vente de produits grâce à l'utilisation de systèmes de point de vente.
• La méthode de l'inventaire permanent ne tente pas de maintenir le nombre de produits physiques.
• Les systèmes d’inventaire perpétuels sont en contraste avec les systèmes d’inventaire périodiques, dans lesquels des comptes récurrents de produits sont utilisés dans la tenue des dossiers.

Affacturage en quantité d'ordre économique

L’utilisation d’un système d’inventaire permanent permet beaucoup plus facilement à une entreprise d’utiliser la quantité de commande économique (QEC) pour l’achat d’inventaire. EOQ est une formule utilisée par les gestionnaires pour décider quand acheter des stocks. EOQ prend en compte le coût de conservation des stocks, ainsi que le coût de gestion des stocks par l'entreprise.

Exemples de systèmes d'établissement des coûts d'inventaire

Les entreprises peuvent choisir entre plusieurs méthodes pour comptabiliser le coût des stocks destinés à la vente, mais le coût total des stocks passé en charges est identique quelle que soit la méthode choisie. La différence entre les méthodes correspond au moment où le coût des stocks est comptabilisé, et le coût des stocks vendus est comptabilisé dans le compte de charges de revient. La méthode FIFO (first in, first out) suppose que les unités les plus anciennes sont vendues en premier, tandis que la méthode dernier entré, premier sorti (LIFO) enregistre les unités les plus récentes comme celles vendues en premier. Les entreprises peuvent simplifier le processus de détermination du coût des stocks en utilisant un coût moyen pondéré, ou le coût total des stocks divisé par le nombre d'unités en stock.

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