Frais payés d'avance

Qu'est-ce qu'une dépense payée d'avance?

Une dépense payée d'avance est un type d'actif au bilan qui résulte d'une entreprise qui effectue des paiements anticipés pour des biens ou des services à recevoir dans le futur. Les charges payées d'avance sont initialement enregistrées à l'actif, mais leur valeur est comptabilisée dans le compte de résultat au fil du temps. Contrairement aux dépenses conventionnelles, l’entreprise recevra une partie de la valeur des charges payées d’avance au cours de plusieurs exercices.

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Frais payés d'avance

Comprendre les dépenses payées d'avance

Les entreprises effectuent des paiements anticipés pour des biens ou des services, tels que du matériel de bureau loué ou des assurances, offrant des avantages continus au fil du temps. Les biens ou services de cette nature ne peuvent pas être passés en charges immédiatement, car ils ne correspondraient pas aux avantages découlant de l'utilisation de l'actif.

Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les charges doivent être comptabilisées dans la même période comptable que l’avantage généré par l’actif concerné. Par exemple, si une entreprise loue une grosse machine Xerox pour une période de douze mois, elle en bénéficiera pendant toute la durée de son utilisation. L'enregistrement d'un paiement anticipé effectué pour le contrat de location en tant que dépense le premier mois ne ferait pas correspondre les dépenses aux revenus générés par son utilisation. Par conséquent, il devrait être enregistré en tant que dépense payée d’avance et répartie en charges sur les douze mois.

Les écritures de journal qui reconnaissent les dépenses liées à des prépaiements précédemment enregistrés sont appelées des écritures d’ajustement. Ils n'enregistrent pas les nouvelles transactions commerciales, mais ajustent simplement les transactions précédemment enregistrées. Les écritures d'ajustement des charges payées d'avance sont nécessaires pour garantir que les charges sont comptabilisées dans la période au cours de laquelle elles sont engagées.

En raison de la nature de certains biens et services, les frais payés d'avance existeront toujours. Par exemple, l’assurance est une dépense payée d’avance car l’objet de l’assurance est d’acheter une protection proactive au cas où il se produirait un événement regrettable. De toute évidence, aucune compagnie d’assurance ne vendrait une assurance qui couvre un événement malheureux après coup, les dépenses d’assurance doivent donc être payées à l’avance par les entreprises.

Exemple de frais payés d'avance

Par exemple, supposons que la société ABC souscrit une assurance pour les douze prochains mois. Il paie 120 000 $ au départ pour la police d'assurance. La société ABC inscrira initialement le montant total de 120 000 dollars sous forme de débit d’assurances payées d’avance, d’actif au bilan et de crédit au comptant. Chaque mois, une écriture de correction sera imputée à la dépense de 10 000 USD (1/12 du montant payé d'avance) dans le compte de résultat, par le biais d'un crédit pour une assurance acquittée et d'un débit des frais d'assurance. Au cours du douzième mois, les 10 000 derniers dollars seront entièrement passés en charges et le compte prépayé sera nul.

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Termes connexes

Charge comptabilisée Définition Une charge comptabilisée est comptabilisée avant la facturation ou le paiement. plus Assurance prépayée Les paiements d’assurance prépayée sont effectués à l’avance - généralement pour un an à la fois, mais parfois plus longtemps - pour des services ou une couverture d’assurance. plus Fonctionnement des paiements anticipés Un paiement anticipé est effectué en avance sur son échéancier habituel, par exemple pour payer un bien ou un service avant de le recevoir. plus Frais reportés Un frais reporté est une dépense payée d'avance pour un actif sous-jacent qui ne sera pas entièrement utilisée avant la fin des périodes futures. plus Accrue "Accrue" est un terme utilisé pour décrire la capacité de quelque chose à s'accumuler avec le temps. plus Recettes constituées Définition Les recettes constituées - un actif au bilan - sont les recettes qui ont été gagnées, mais pour lesquelles aucune trésorerie n'a été reçue. plus de liens partenaires