Assurance prépayée
Les paiements d'assurance prépayée sont effectués à l'avance pour les services ou la couverture d'assurance. La période pour laquelle l'assurance est prépayée est généralement d'un an mais peut dépasser un an dans certains cas. L'assurance payée d'avance qui expire au cours d'une année est classée dans l'actif à court terme du bilan de la société.
Rupture de l'assurance prépayée
À moins qu’une réclamation n’ait été faite, l’assurance payée à l’avance est généralement renouvelable par le preneur d’assurance peu de temps avant la date d’expiration, selon les mêmes conditions que le contrat d’assurance initial. Toutefois, les primes peuvent être légèrement plus élevées pour tenir compte de l’inflation et d’autres facteurs opérationnels.
Comment fonctionne la comptabilité des assurances prépayées
Une dépense payée d'avance est une dépense payée au cours d'une période comptable, mais pour laquelle l'actif sous-jacent ne sera pas consommé avant une période future. L'assurance prépayée est considérée comme telle. Lorsque l'actif est finalement consommé, il est passé en charges. Si consommé sur plusieurs périodes, il peut y avoir une série de charges correspondantes à dépenser.
Une dépense payée d’avance est portée au bilan d’une organisation en tant qu’actif à court terme jusqu’à sa consommation. La raison en est que la plupart des actifs prépayés sont consommés quelques mois après leur enregistrement. S'il est probable qu'une dépense payée d'avance ne sera pas consommée au cours de la prochaine année, il s'agira plutôt d'un actif à long terme (ce n'est pas courant). Le paiement de la dépense d'assurance est similaire à l'argent à la banque et, à mesure que l'argent est utilisé, il est retiré du compte à chaque mois ou à chaque période comptable. L'assurance prépayée est généralement considérée comme un actif à court terme, car elle sera convertie en espèces ou utilisée dans un délai relativement court.
Pour illustrer l'assurance prépayée, supposons que le 20 novembre, une entreprise verse une prime d'assurance de 2 400 dollars pour la période de six mois allant du 1er décembre au 31 mai. Le paiement est enregistré avec un débit de 2 400 dollars pour une assurance un crédit de 2 400 $ en espèces. Au 30 novembre, aucun des 2 400 $ n’était arrivé à échéance et les 2 400 $ restants seraient déclarés comme une assurance prépayée. Le 31 décembre, une écriture ajustée débitera une charge d'assurance de 400 $ (le montant expiré: un sixième de 2 400 $) et portera au crédit de l'assurance prépayée pour 400 $. Cela signifie que le solde débiteur d’une assurance prépayée au 31 décembre sera de 2 000 USD (cinq mois d’assurance n’ayant pas encore expiré multiplié par 400 USD par mois; ou cinq sixièmes du coût des primes d’assurance de 2 400 USD).
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.