Facture proforma

Qu'est-ce qu'une facture pro forma?

Une facture pro forma est une facture préliminaire de vente envoyée aux acheteurs avant l'envoi ou la livraison des marchandises. La facture décrit généralement les articles achetés et d’autres informations importantes telles que le poids de l’envoi et les frais de transport. Les factures pro forma, en latin «pour des raisons de forme» ou «pour des raisons de forme», interviennent souvent dans des transactions internationales, notamment à des fins douanières à l'importation.

Points clés à retenir

• La plupart des factures pro forma fournissent à l’acheteur un prix de vente précis.
• Aucune directive n'indique la présentation exacte ou le format d'une facture pro forma.
• Une facture pro forma ne nécessite que suffisamment d’informations pour permettre à la douane de déterminer les droits à acquitter à partir d’un examen général des marchandises incluses.

La facture pro forma expliquée

Une facture pro forma diffère d'une simple offre de prix car il s'agit d'un accord contraignant, bien que les conditions de vente puissent être modifiées. Les entreprises de pratiquement toutes les industries utilisent des factures pro forma pour satisfaire leur processus d'approbation des achats interne. Les factures pro forma rationalisent le processus de vente en éliminant les allers-retours supplémentaires après la vente, toutes les conditions ayant été convenues à l’avance.

La plupart des factures pro forma fournissent à l’acheteur un prix de vente précis. Il comprend une estimation des commissions ou des frais, tels que les taxes applicables ou les frais d’expédition. Bien que la facture pro forma puisse faire l'objet de modifications, elle constitue une estimation de bonne foi afin d'éviter d'exposer l'acheteur à des frais imprévus et importants une fois que la transaction est définitive.

Une entreprise peut envoyer une facture pro forma avant d'expédier les livrables convenus ou avec les articles expédiés. Bien qu’il contienne le coût exact et les détails associés à la vente, il ne s’agit pas d’une demande officielle de paiement. Aucune directive ne dicte la présentation exacte ou le format d'une facture pro forma, et celle-ci peut ressembler ou non à d'autres factures commerciales.

Factures commerciales et pro forma et douanes américaines

Une documentation spécifique est requise avant que les marchandises puissent passer la douane des États-Unis. Une facture commerciale traditionnelle doit énumérer des informations essentielles telles que l’acheteur et le vendeur, une description des marchandises, la quantité, la valeur de tous les articles expédiés et le lieu de l’achat.

Une facture pro forma ne nécessite que suffisamment d’informations pour permettre à la douane de déterminer les droits à acquitter à partir d’un examen général des marchandises incluses. Si une entreprise utilise une facture pro forma pour les douanes, elle doit présenter une facture commerciale dans un délai de 120 jours.

Exemple concret de facture pro forma

Si les parties ont déjà conclu une vente, une facture commerciale l’enregistre. Si la transaction n’a pas encore eu lieu, le vendeur peut utiliser une facture pro forma. Une entreprise peut également utiliser une facture pro forma si les termes du contrat de vente spécifient que le paiement intégral n’est pas dû avant la réception de certains biens par l’acheteur.

Par exemple, un client de boulangerie peut accepter le prix d'un gâteau sur la facture proforma et le boulanger livrera le gâteau une fois qu'il sera prêt. Le client paiera à la réception de la facture. Le montant final de la facture sera identique ou proche du montant indiqué sur la facture pro forma.

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