Progress Billings
Les factures en progrès sont des factures demandant le paiement des travaux terminés à ce jour. Les facturations intermédiaires sont préparées et soumises pour paiement aux différentes étapes du processus d’un projet majeur.
Ce type de facturation est courant dans les projets qui durent longtemps. Il permet à la personne facturant, généralement à un sous-traitant, de financer le projet et à l’autosuffisance tout au long du projet.
La facture indique le montant initial du contrat, les modifications approuvées, le montant payé par le client à ce jour, le pourcentage de travail achevé à ce jour, le montant actuel dû et le montant total restant devant être réglé à l'achèvement du projet. .
Points clés à retenir
- Les factures progressives sont des factures soumises pour des travaux terminés à ce jour dans le cadre d’un projet de longue durée.
- Ils sont principalement utilisés pour des projets à long terme souvent assortis de budgets importants.
- Les factures de progrès sont courantes pour les grands projets de construction et les industries de l'aérospatiale et de la défense.
Comprendre les factures de progrès
La facturation progressive permet aux entrepreneurs de facturer leurs clients progressivement au fur et à mesure de l'avancement du projet. Pour que la facturation progressive fonctionne, le client et l'entrepreneur doivent convenir d'un calendrier de paiement lorsque les factures seront soumises pour paiement.
Ils sont utiles pour les projets à long terme dont les budgets sont souvent importants. Les factures de progrès réduisent le fardeau du client qui doit financer le projet à l’avance. Le contractant en profite également, car il est payé à intervalles réguliers et peut également payer les dépenses engagées pendant le projet en facturant à différentes étapes.
Les paiements sont basés sur un pourcentage vérifié d'achèvement du projet. Ils peuvent donc être divisés au fur et à mesure que le projet avance en fonction de certains jalons définis par l'une ou les deux parties. Le solde, le solde restant est généralement remis à l'entrepreneur à la satisfaction du client, une fois le projet terminé.
Pourquoi choisir la facturation progressive?
Les facturations progressives sont assez courantes dans un certain nombre d’industries, y compris les projets de construction, en particulier les grandes entreprises dont l’achèvement est long. De nombreux couvreurs, plombiers, entrepreneurs généraux, peintres, électriciens et plombiers utiliseront la facturation progressive dans le cadre de leurs activités. Le coût des matières premières, de la main-d'œuvre et les retards dans la construction sont certaines des raisons pour lesquelles l'industrie utilise la facturation progressive.
Ils sont également utilisés dans l'aérospatiale et la défense. Les projets dans ces industries ont généralement des budgets énormes et peuvent prendre des années à compléter. La facturation progressive est une solution naturelle.
Exemple de fonctionnement de la facturation progressive
Une fois qu'un client choisit l'entrepreneur, les deux vont négocier les termes du contrat. Cela comprend la mise en place d'un calendrier de paiement ou d'une fréquence de paiement en fonction de certains jalons convenus par les deux parties. Une fois les travaux commencés et les jalons atteints, l’entrepreneur peut alors commencer à soumettre des factures au client.
Supposons qu'ABC Construction signe un accord de construction d'un immeuble de bureaux d'un montant de 1, 6 million de dollars sur trois ans et que le bénéfice d'ABC soit de 600 000 $. Au cours de la première année, l'entreprise de construction encourt des coûts de 600 000 dollars (40% du coût total d'un million de dollars) et achève 40% du projet. ABC reconnaît le bénéfice brut suivant:
- (40% x 600 000 $ de profit total) = 240 000 $
Il facture au client 40% du prix du projet, qui s’élève à 1, 6 million de dollars, soit 640 000 $.
Le client et l'entrepreneur doivent signer un document chaque fois qu'un paiement est versé.
Considérations spéciales: prise en compte des variations de coûts
Il est courant que le coût d'un projet change, étant donné le montant total en dollars impliqué et la complexité du projet. Le contrat de construction indique comment les clients approuvent les modifications de coûts et généralement, un client doit parapher ou signer un document indiquant les modifications spécifiques.
Supposons, par exemple, que le client approuve des coûts supplémentaires de 100 000 USD la deuxième année, ce qui porte le coût total du projet à 1 100 000 USD et réduit le bénéfice total à 500 000 USD. À la fin de la deuxième année, le projet est terminé à 75% et le nouveau bénéfice brut total d’ABC est de (75% x 500 000 $) ou 375 000 $. La société de construction a dégagé un bénéfice brut de 240 000 USD la première année. Le bénéfice brut enregistré la deuxième année est donc (375 000 USD - 240 000 USD), ce qui correspond à 135 000 USD.
ABC peut également facturer au client 35% supplémentaires du prix du projet (achevé à 75% - facturé à 40% la première année). Cet exemple montre comment le montant total des bénéfices peut changer, mais le montant en dollars facturé au client en fonction du taux d'achèvement du projet reste le même.
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.