Réquisition

Qu'est-ce qu'une demande de personnel?

Une demande d'achat désigne le processus de demande officielle d'un service ou d'un article, généralement à l'aide d'un formulaire de demande d'achat. Le processus de demande est un moyen normalisé de suivre et de comptabiliser toutes les demandes effectuées au sein d'une entreprise.

Comment fonctionne une demande

Une demande d'achat initie la demande pour une action spécifique et enregistre également cette action pour les besoins de génération de rapports suivants. Par exemple, les employés d'une entreprise utiliseraient une demande d'achat s'ils avaient besoin de fournitures supplémentaires. À une certaine époque, les demandes étaient effectuées à l'aide de formulaires papier, mais la plupart des entreprises utilisent désormais des processus de demande d'achat numériques qui facilitent le suivi du processus, notamment la comptabilisation des stocks pertinents. Ces types de demandes souvent mettent automatiquement à jour l'inventaire pour de meilleurs contrôles.

Un processus de demande formalisé améliore l'efficacité et la responsabilisation de tous les points de contact. Contrairement aux employés qui prennent simplement les fournitures qu’ils souhaitent au moment où ils les souhaitent, la demande d’achat constitue une méthode mieux contrôlée et documentée de gestion des stocks internes d’approvisionnement et de la demande future. Par exemple, dans la profession médicale, les médecins remplissent un formulaire de commande lorsqu'ils demandent des tests de laboratoire. Ces formulaires numériques incluent les informations d'identification du patient et d'autres informations médicales, assurant ainsi que les patients reçoivent les tests de laboratoire appropriés.

Les formulaires de demande incluent généralement le nom de la personne qui fait la demande, la date de la demande, les articles demandés, la date de livraison, le lieu de livraison et le service responsable de répondre à la demande. Les formulaires incluent également la signature de la personne répondant à la demande et la date à laquelle elle est complétée. Dans les grandes entreprises multi-sites et centralisées, ces processus de réquisition sont essentiels au maintien de la productivité des employés.

Un autre exemple de processus de réquisition se produit dans le monde de la finance lorsque les actionnaires choisissent de réquisitionner le conseil d’administration d’une société pour qu’il vote sur les résolutions proposées. À la base, un processus de demande d'achat est une procédure documentée formalisée essentielle pour améliorer l'efficacité au sein d'un contexte commercial.

Demande d'achat ou bon de commande?

Une demande d'achat est un formulaire interne utilisé pour l'achat de biens et services et n'a aucune obligation contractuelle légale ou contraignante. Un bon de commande est un accord contractuel utilisé par les entreprises lors de la commande de biens et de services auprès d'un fournisseur externe. Par exemple, une entreprise qui commande des fournitures dans un magasin de bureau émettra un bon de commande détaillant les articles achetés, leurs prix, leurs conditions de paiement, les dates de livraison et les éventuelles remises spéciales pour paiement anticipé. Le formulaire de demande d’achat interne dans une entreprise s’adresse aux employés qui souhaitent demander des fournitures pour leur service ou pour eux-mêmes. Souvent, ces formulaires nécessitent l’approbation de la direction.

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