Étapes pour remplacer ou mettre à jour votre identifiant de sécurité sociale

De nombreuses personnes trouvent nécessaire de modifier ou de corriger les informations de la sécurité sociale lorsqu'elles se marient ou divorcent et changent de nom, ou ont besoin d'un remplaçant lorsqu'elles se rendent compte qu'elles ont perdu leur carte de sécurité sociale ou qu'elle a été volée. Certaines personnes n'ont jamais eu de carte ou de numéro et doivent faire une demande pour la première fois. Ceci et d'autres questions problématiques ont des réponses. Soyez avisé: les réglementations de la sécurité sociale changent chaque année.

Points clés à retenir

• Si vous avez besoin de demander une nouvelle carte de sécurité sociale ou si vous en avez besoin pour la première fois, vous devez remplir le formulaire SS-5.
• Vous aurez également besoin de documents justificatifs prouvant votre identité, tels qu'un certificat de naissance ou un passeport.
• Bien que cela puisse être fait en personne dans un bureau de la sécurité sociale, le formulaire SS-5 peut également être envoyé par la poste pour un redressement plus rapide.

Demander une carte de sécurité sociale

Pour remplacer ou mettre à jour votre carte, vous devez remplir le formulaire SS-5 «Demande de carte de sécurité sociale» de la Social Security Administration et rassembler les documents justificatifs permettant de prouver votre âge, votre identité et votre statut de citoyen. Suivez également ces étapes pour obtenir une carte de sécurité sociale pour un enfant de moins de 18 ans ou un adulte à charge, ou pour demander votre première carte de sécurité sociale en tant qu'adulte.

Le formulaire SS-5 est un formulaire d’une page comportant 18 éléments. La plupart de ces éléments seront faciles à compléter. Ce formulaire peut être imprimé et rempli à la main ou sur un formulaire PDF, puis imprimé.

Étapes pour remplir le formulaire SS-5

Voici comment remplir les 18 éléments du formulaire.

1. Indiquez votre prénom, votre prénom complet et votre nom de famille tels que vous souhaitez les afficher sur la carte. Si vous aviez un nom différent à la naissance ou si vous portiez auparavant un autre nom, indiquez-le ici.

2. Si vous avez déjà un numéro de sécurité sociale, écrivez-le ici. Sinon, laissez cette section vide.

3. Entrez la ville et l'état ou le pays étranger où vous êtes né.

4. Indiquez le mois, la date et l'année de votre naissance.

5. Cochez la case appropriée pour indiquer si vous êtes citoyen américain, étranger en droit autorisé à travailler, étranger en droit non autorisé à travailler ou «autre». Si vous appartenez à l'une des deux dernières catégories, vous devez soumettre documentation supplémentaire avec votre formulaire SS-5 car, en tant que non-citoyen, le gouvernement ne vous donnera pas de carte de sécurité sociale à moins que vous ne puissiez prouver que vous en avez besoin. Vous devrez peut-être contacter la Social Security Administration pour savoir si vous avez droit à un numéro et demander quelle documentation est requise dans votre cas.

6 et 7. Vous n'avez pas à remplir les éléments 6 ou 7, mais si vous souhaitez contribuer à l'analyse statistique et informative des utilisateurs de formulaires SS-5 effectuée par le gouvernement, vous pouvez cocher les cases qui décrivent le mieux votre race ou votre ethnie.

8. Vous identifiez-vous comme homme ou comme femme? Cochez la case appropriée.

9 et 10. Indiquez le nom et le numéro de sécurité sociale de vos parents biologiques ou cochez la case «Inconnu» si vous ne disposez pas de ces informations pour un ou les deux parents. Si vous postulez pour la carte au nom d'un mineur, vous devez fournir les numéros de sécurité sociale des parents à moins qu'ils n'aient pas de numéro de sécurité sociale.

11. Avez-vous déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale auparavant? Ou, si vous postulez au nom de quelqu'un d'autre, cette personne a-t-elle déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale auparavant? Cochez la case appropriée: oui, non ou ne sais pas. Si la réponse est oui, vous devrez répondre aux questions 12 et 13 en fournissant le nom et la date de naissance associés à la carte précédente. Sinon, vous pouvez passer à la question 14.

14. Indiquez la date du jour.

15. Indiquez un numéro de téléphone sur lequel vous souhaitez que quelqu'un de la Social Security Administration vous appelle pendant la journée.

16. Indiquez l’adresse postale à laquelle vous souhaitez que votre nouvelle carte arrive, ce qui devrait se faire d’ici une à deux semaines.

17. Signez le formulaire.

18. Si vous remplissez ce formulaire pour vous-même, cochez «soi-même». Cette étape existe pour éviter toute confusion, par exemple, dans une situation où John Smith remplit le formulaire pour son fils, également appelé John Smith. Si vous remplissez ce formulaire pour quelqu'un d'autre, cochez la case qui identifie vos relations avec eux.

Documents à inclure avec le formulaire SS-5

Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous devez rassembler les documents que vous devez soumettre avec le formulaire pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyenneté, ceux de la personne pour laquelle vous demandez une carte au nom de., ou les deux. Ces documents comprennent généralement:

• Un certificat de naissance original ou une autre preuve d'âge admissible, telle qu'un passeport, un décret d'adoption définitive ou un acte religieux de votre naissance
• Un permis de conduire, un passeport ou une carte d'identité nationale non expirés pour prouver votre identité, ou si vous n'en avez pas, une carte d'identité militaire, une carte d'employé ou une autre carte d'identité
• Preuve de citoyenneté supplémentaire si vous ne soumettez pas de certificat de naissance ou d'identité, et si vous n'êtes pas citoyen américain, une preuve du statut d'immigrant

La Social Security Administration n’acceptera que les originaux ou les copies certifiées conformes par l’agence qui a délivré l’original. Vous ne pouvez pas utiliser de photocopies, même notariées. L’agence exige également que vous soumettiez au moins deux documents, même si l’un de vos documents (par exemple, votre passeport) peut servir à plusieurs fins.

La dernière étape consiste à envoyer le formulaire et vos documents originaux ou certifiés à votre bureau local de la Sécurité sociale ou à votre centre de cartes. Vous pouvez trouver l'adresse en ligne sur le site Web de la Sécurité sociale à l'aide de son outil de recherche de code postal. Le bureau ou le centre vous enverra par la poste vos documents originaux avec votre nouvelle carte de sécurité sociale.

Si vous envoyez vos documents par la poste à la Social Security Administration, obtenez une copie certifiée conforme de votre permis de conduire auprès du service des véhicules à moteur de votre état au lieu d'envoyer l'original.

Votre autre option consiste à apporter vous-même le formulaire et vos documents originaux au bureau, ce qui élimine la possibilité que des documents personnels sensibles, tels que votre acte de naissance original, soient perdus ou volés par la poste. En outre, si vous prenez rendez-vous dans un bureau, vous pouvez utiliser votre permis de conduire comme pièce justificative, mais si vous envoyez vos documents par la poste, vous ne voudrez pas envoyer votre permis de conduire original. Obtenez une copie certifiée conforme de votre permis de conduire auprès de votre département d'État des véhicules à moteur, envoyez votre passeport (également une idée risquée) ou appelez le bureau de la sécurité sociale le plus proche et demandez-lui quel document d'identité il acceptera à la place.

Le résultat final

Les étapes pour remplacer ou mettre à jour votre carte de sécurité sociale ne sont pas compliquées, mais elles nécessitent du temps et une attention particulière aux détails. Planifier un rendez-vous pour une visite au bureau en personne peut être fastidieux, l'envoi des documents par la poste présente certains risques, et la procédure peut s'avérer plus ardue si vous n'avez pas l'original des pièces justificatives requises, comme votre certificat de naissance. .