Erreur de transposition
Une erreur de transposition est une simple erreur de saisie de données qui se produit lorsque deux chiffres individuels ou faisant partie d'une séquence de chiffres plus grande sont accidentellement inversés (transposés) lors de l'enregistrement d'une transaction. Bien que ce type d'erreur soit souvent petit et non intentionnel, il peut parfois entraîner des pertes financières énormes.
Ce sont un sous-ensemble de ce qu'on appelle les erreurs de transcription.
Points clés à retenir
- Une erreur de transposition est une erreur de saisie de données qui se produit lorsque deux chiffres, individuels ou faisant partie d'une séquence de chiffres plus grande, sont inversés par inadvertance lors de l'enregistrement d'une transaction.
- Causées par une erreur humaine, elles sont souvent petites et non intentionnelles, mais peuvent entraîner d’énormes pertes financières.
- Si les documents comptables d'une entreprise indiquent un écart, une opération simple consiste à diviser cet écart par neuf. Le montant, s'il est erroné, divisera également par neuf.
Comprendre les erreurs de transposition
Lorsque deux nombres adjacents sont transposés, l'erreur mathématique résultante sera toujours divisible par 9 (par exemple, (72 - 27) / 9 = 5). Les guichets bancaires peuvent utiliser cette règle pour trouver rapidement leurs erreurs dans de nombreux cas. Des erreurs de transposition peuvent survenir dans les cabinets comptables, les maisons de courtage et tous les autres domaines de la finance.
Les erreurs de transposition commises dans le monde commercial sont parfois appelées transactions fat-finger.
Les erreurs de transposition sont généralement le résultat d'une erreur humaine et sont de nature non intentionnelle. En ce qui concerne la comptabilité, il est plus fréquent que les données soient saisies manuellement et référencées à partir d'une autre source. Cela peut inclure des cas où les informations d'une facture reçue par comptes créditeurs sont entrées de manière inexacte dans le bilan. Cela peut également se produire dans les cas où les chèques de paiement de dettes sont mal saisis, ce qui entraîne l'émission d'un montant de paiement inapproprié.
Une erreur de transposition peut survenir dans toute industrie où les données reçues sous une forme doivent être ressaisies dans une autre. Cela peut inclure un numéro de téléphone, une adresse ou un code postal à entrer dans le profil du client, ainsi que les montants à enregistrer pour les articles commandés ou même dans les informations de dosage de médicaments.
Identifier les erreurs de transposition
Si les écritures comptables d'une entreprise révèlent un écart, positif ou négatif, une opération facile consiste à le diviser par 9. Si une erreur de transposition est une possibilité, le montant sera divisé par 9. Le montant divisible par 9 n'est pas garantie d’une erreur de transposition, cela peut fournir des indications sur le type d’erreur à rechercher en premier lieu avant des possibilités plus complexes.
En 2014, un commerçant japonais a accidentellement commandé 1, 9 milliard d'actions de Toyota dans l'un des plus célèbres traders à gros doigts. Heureusement, l'ordre n'a jamais été passé.
Exemples d'erreurs de transposition
Lorsque la valeur des actifs est enregistrée et qu'une erreur de transposition se produit, des inexactitudes peuvent être signalées à divers organismes, tels que l'Internal Revenue Service (IRS) ou les actionnaires. L'erreur de transposition peut affecter des domaines tels que la responsabilité fiscale, si l'erreur crée une différence suffisamment importante.
Par exemple, une erreur d'enregistrement de 24, 74 $ comme 24, 47 $ serait relativement mineure, car l'erreur ne totalise que 0, 27 $. Si le montant de 1 823 000, 00 $ est comptabilisé comme 1 328 000, 00 $, l’erreur en résultant a une valeur de 495 000 $.
D'autres exemples peuvent inclure des cas où deux numéros sont échangés dans deux champs de comptabilité. Par exemple, supposons que deux éléments de ligne doivent être entrés dans une feuille de calcul ou un autre mécanisme d’enregistrement. Si le montant du poste A est accidentellement enregistré dans la ligne du poste B, ou inversement, cette erreur peut être considérée comme une transposition.
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.