Convention comptable
Les conventions comptables sont des directives utilisées pour aider les entreprises à déterminer comment enregistrer certaines transactions commerciales qui n'ont pas encore été entièrement traitées par les normes comptables. Ces procédures et principes ne sont pas juridiquement contraignants mais sont généralement acceptés par les organismes comptables. Fondamentalement, ils sont conçu pour favoriser la cohérence et aider les comptables à surmonter les problèmes pratiques pouvant survenir lors de la préparation des états financiers.
Comprendre les conventions comptables
Quelquefois, Là est pas une directive définitive dans les normes comptables qui régissent une situation spécifique. Dans de tels cas, les conventions comptables peuvent être appelées.
La comptabilité est pleine d'hypothèses, de concepts, de normes et de conventions. Des concepts tels que la pertinence, la fiabilité, l'importance et la comparabilité sont souvent pris en charge par les conventions comptables qui aident à normaliser le processus de reporting financier.
En bref, les conventions comptables servent à combler les lacunes non encore traitées par les normes comptables. Si un organisme de surveillance, tel que la Securities and Exchange Commission (SEC) ou le FASB (Financial Accounting Standards Board), établit une ligne directrice traitant du même sujet que la convention comptable, celle-ci n'est plus applicable.
Points clés à retenir
- Les conventions comptables sont des directives utilisées pour aider les entreprises à déterminer comment enregistrer les transactions commerciales non encore couvertes par les normes comptables.
- Ils sont généralement acceptés par les organismes comptables mais ne sont pas juridiquement contraignants.
- Si une organisation de surveillance établit une ligne directrice qui aborde le même sujet que la convention comptable, celle-ci n'est plus applicable.
- Il existe quatre conventions comptables largement reconnues: conservatisme, cohérence, divulgation complète et importance relative.
Méthodes de convention comptable
Il existe quatre conventions comptables principales conçues pour aider les comptables:
- Conservatisme: la prudence est à la fois un principe comptable et une convention. Il incite les comptables à faire preuve de prudence lorsqu'ils fournissent des estimations d'actif et de passif. Cela signifie que lorsque deux valeurs d’une transaction sont disponibles, la valeur la plus basse doit être privilégiée. Le concept général consiste à prendre en compte le pire scénario de l'avenir financier d'une entreprise.
- Cohérence : une entreprise doit appliquer les mêmes principes comptables sur différents cycles comptables. Une fois qu’il choisit une méthode, il lui est vivement conseillé de s’en tenir à l’avenir, à moins d’avoir une bonne raison de faire autrement. Sans cette convention, la capacité des investisseurs à comparer et à évaluer les performances de la société d’une période à l’autre est rendue beaucoup plus difficile.
- Divulgation complète : Les informations considérées comme potentiellement importantes et pertinentes doivent être révélées, qu’elles soient ou non préjudiciables à la société.
- Caractère significatif: À l'instar d'une divulgation complète, cette convention exhorte les entreprises à mettre toutes leurs cartes sur la table. Si un élément ou un événement est important, c'est-à-dire important, il doit être divulgué. L'idée ici est que toute information susceptible d'influencer la décision d'une personne consultant les états financiers doit être incluse.
Exemples de conventions comptables
Le conservatisme comptable peut être appliqué à la valorisation des stocks. Lors de la détermination de la valeur de reporting pour les stocks, le conservatisme impose le moins élevé des coûts historiques ou des coûts de remplacement correspondant à la valeur monétaire.
Les ajustements des éléments de campagne ne sont pas effectués pour tenir compte de l'inflation ou de la valeur marchande. Cela signifie que la valeur comptable peut parfois être inférieure à la valeur marchande. Par exemple, si un bâtiment coûte 50 000 dollars lors de son achat, il devrait rester dans les livres à 50 000 dollars, que sa valeur soit supérieure ou non.
Les estimations telles que les créances irrécouvrables et les pertes liées à des sinistres utilisent également la convention de conservatisme. Si une entreprise s'attend à gagner une action en justice, elle ne peut pas déclarer le gain tant qu'elle ne respecte pas tous les principes de comptabilisation des produits. Toutefois, si une réclamation liée à un litige devait être perdue, un impact économique estimé est requis dans les notes annexes aux états financiers. Les passifs éventuels tels que les paiements de redevances ou les produits non gagnés doivent également être divulgués.
Considérations particulières
La portée et les détails des normes comptables continuent de s’élargir, ce qui signifie que moins de conventions comptables peuvent être utilisées. Les conventions comptables ne sont pas figées non plus. Au lieu de cela, ils peuvent évoluer avec le temps pour refléter les nouvelles idées et opinions sur la meilleure façon d'enregistrer les transactions.
Avantages et inconvénients de Conventions comptables
Les conventions comptables sont importantes car elles permettent à plusieurs sociétés différentes d’enregistrer les transactions de la même manière. En proposant une méthodologie standardisée, il est plus facile pour les investisseurs de comparer les résultats financiers de différentes entreprises, telles que celles de sociétés concurrentes opérant dans le même secteur.
Cela dit, les conventions comptables ne sont en aucun cas sans faille. Elles sont parfois mal expliquées, offrant ainsi aux entreprises et à leurs comptables la possibilité de les plier ou de les manipuler à leur avantage.
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