Bill et Hold
Une facture en attente est un type de contrat de vente qui permet le paiement en avance sur la livraison de l'article. Il s'agit d'un contrat de vente dans le cadre duquel le vendeur d'un produit facture le produit à l'avance au client, mais ne l'envoie pas avant une date ultérieure.
Pour qu'un transfert de propriété ait lieu et que le produit soit envoyé, certaines conditions doivent être remplies. Ces conditions incluent le paiement des marchandises, que celles-ci soient séparées du vendeur par des marchandises similaires, et que les marchandises soient finies et prêtes à être utilisées.
Les contrats de vente et de vente sont également couramment appelés contrats de "facturation en place".
Comprendre Bill et Tenir
La facture et la réservation peuvent être bénéfiques à la fois pour l'acheteur et le vendeur, mais les deux parties doivent faire très attention à ce que tous les critères soient remplis. Si l’accord ne répond pas à tous les critères énoncés, il n’y aura pas de transfert de propriété. Cela signifie que les revenus ne peuvent pas être reconnus par le vendeur, et aucun actif ou stock ne peut être enregistré par l'acheteur en rapport avec cette transaction.
Il y a eu de nombreux scandales entourant un projet de loi et un arrangement mis en place dans le monde de l'entreprise, et il faut être prudent lors de l'analyse de ce type de manigances financières.
Points clés à retenir
- Les accords de facturation et de conservation représentent un accord de vente dans le cadre duquel l'acheteur paie le ou les articles proposés par le vendeur, mais ce dernier ne les expédie pas, mais les envoie tout de suite, mais à une date ultérieure.
- Les accords de facturation et de conservation peuvent être positifs pour l’acheteur et le vendeur, en particulier lorsque le vendeur offre un rabais ou une autre incitation à l’acheteur pour effectuer ce qui est essentiellement un paiement anticipé.
- Les sociétés de traitement ont parfois abusé des accords de facturation et de conservation pour leur donner l’impression qu’elles avaient affiché des ventes plus importantes au cours d’un trimestre ou d’une année que ce qu’elles avaient réellement fait.
Exemple de facturation et de maintien
Le stratagème de Sunbeam en novembre 1996 en est un exemple classique. Pour stimuler les ventes au cours de la «période de redressement» du PDG Al Dunlap, Sunbeam a convaincu les détaillants d’acheter des barbecues au gaz six mois avant leur utilisation. caractère saisonnier des ventes de grils à gaz.
En échange de gros rabais, les détaillants ont volontiers acheté des marchandises qu’ils ne recevraient que des mois plus tard et n’auraient toujours à payer que six mois après leur facturation. Pour rendre l’arrangement encore plus agréable, Sunbeam a accepté de stocker les grilles dans des entrepôts tiers loués jusqu’à ce que les clients le demandent.
Sunbeam a initialement enregistré les ventes et les bénéfices de toutes les transactions de factures et de retenues de 35 millions de dollars. Toutefois, en réponse aux questions soulevées par le vérificateur de la société, Sunbeam a rapidement annulé une perte de 29 millions de dollars sur un chiffre d’affaires de 35 millions de dollars, en concédant qu’elle était reconnue trop rapidement et en reportant les ventes aux trimestres suivants. Les mouvements commerciaux trompeurs et les traitements comptables ultérieurs comme celui-ci ont valu à ces techniques le surnom de «bourrer le canal».
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