Entrée de clôture

Qu'est-ce qu'une entrée de clôture?

Une écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin des périodes comptables qui implique un décalage les données des comptes temporaires du compte de résultat aux comptes permanents du bilan. Les comptes temporaires comprennent les produits, les charges et les dividendes et doivent être clôturés à la fin de l'exercice.

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Comment faire une entrée de clôture

Points clés à retenir

• Une écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin de la période comptable.
• Il implique le déplacement les données des comptes temporaires du compte de résultat aux comptes permanents du bilan.
• Tous les soldes du compte de résultat sont finalement transférés aux bénéfices non répartis.

Comprendre l’entrée de clôture

L'écriture de clôture a pour objet de ramener à zéro les soldes des comptes temporaires dans le grand livre, le système de conservation des données relatives aux données financières d'une entreprise.

Les comptes temporaires sont utilisés pour enregistrer l’activité comptable au cours d’une période donnée. Tous les comptes de produits et de charges doivent se terminer par un solde de 0 $, car ils sont comptabilisés dans des périodes définies et ne sont pas reportés dans le futur. Par exemple, un chiffre d'affaires de 100 dollars cette année ne compte pas pour 100 dollars de chiffre d'affaires pour l'année suivante, même si la société a conservé les fonds pour les utiliser au cours des 12 prochains mois.

Les comptes permanents, quant à eux, suivent les activités qui vont au-delà de la période comptable en cours. Ils figurent au bilan, une section des états financiers qui donne aux investisseurs une indication de la valeur d’une entreprise, y compris des actifs et les passifs dont il dispose.

Tout compte figurant au bilan, à l'exception des dividendes versés, est un compte permanent. Au bilan, 75 $ de trésorerie détenue aujourd'hui sont toujours évalués à 75 $ l'année prochaine, même s'ils ne sont pas dépensés.

Dans le cadre du processus d’entrée de clôture, le bénéfice net (NI) réalisé par la société est transféré dans les bénéfices non répartis du bilan. L'hypothèse est que tous les revenus de la société en un an sont conservés pour une utilisation future. Tous les fonds qui ne sont pas conservés engagent une dépense qui réduit le revenu net (NI). Une telle dépense qui est déterminée à la fin de l’année est celle des dividendes. La dernière écriture de clôture réduit le montant retenu du montant versé aux investisseurs.

Compte récapitulatif des revenus

Les soldes des comptes temporaires peuvent être transférés directement vers le compte des bénéfices non répartis ou vers un compte intermédiaire, appelé compte récapitulatif des revenus, au préalable.

Le récapitulatif des revenus est un compte de dépôt utilisé pour agréger tous les comptes de revenus, à l’exception des frais de dividendes. Le récapitulatif des revenus ne figure dans aucun état financier, car il n’est utilisé que lors du processus de clôture et qu’à la fin du processus de clôture, le solde du compte est égal à 0 $.

Income Summary recueille efficacement le bénéfice net (NI) pour la période et répartit le montant à conserver dans les bénéfices non distribués. Les soldes des comptes temporaires sont d'abord transférés vers le compte récapitulatif des revenus afin de laisser une trace d'audit aux comptables.

Enregistrement d'une entrée de clôture

Il existe une séquence d'entrées de journal englobant toute la procédure de fermeture:

1. Premièrement, tous les comptes de revenus sont transférés dans le récapitulatif des revenus. Cela se fait par une entrée de journal débitant tous les comptes de revenus et en récapitulant les revenus.
2. Ensuite, le même processus est effectué pour les dépenses. Toutes les dépenses sont liquidées en créditant les comptes de dépenses et en récapitulant le revenu.
3. Troisièmement, le compte sommaire des revenus est fermé et crédité aux bénéfices non distribués.
4. Enfin, si un dividende a été versé, le solde est transféré du compte de dividendes aux bénéfices non répartis.

Important

Un logiciel de comptabilité moderne génère automatiquement des écritures de clôture.

Considérations particulières

Si les revenus d'une entreprise étaient supérieurs à ses dépenses, l'écriture de clôture implique le débit du sommaire des revenus et le crédit des bénéfices non répartis. En cas de perte pour la période, le compte récapitulatif des revenus doit être crédité et les bénéfices non répartis sont réduits par débit.

Enfin, les dividendes sont fermés directement aux bénéfices non répartis. Le compte des bénéfices non répartis est réduit du montant versé sous forme de dividendes par débit, et les frais liés aux dividendes sont crédités.

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