Note de débit

Qu'est-ce qu'une note de débit?

Une note de débit est un document utilisé par un fournisseur pour informer l’acheteur des dettes en cours, ou un document créé par un acheteur lorsqu’il renvoie des biens reçus à crédit. La note de débit peut fournir des informations sur une facture à venir ou peut servir de rappel pour les fonds actuellement dus. Pour les articles retournés, le montant total du crédit anticipé peut être inclus, ainsi qu'un inventaire des articles retournés et la raison du retour.

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Note de débit

RUPTURE DE LA NOTE DE DEBIT

Une note de débit, également appelée note de débit, est généralement utilisée dans les transactions entre entreprises. De telles transactions impliquent souvent une extension du crédit, ce qui signifie qu'un vendeur envoie un envoi de marchandises à une entreprise avant que le coût des marchandises ne soit payé par l'acheteur. Bien que les biens réels changent de mains, l’argent réel n’est pas transféré tant qu’une facture n’est pas émise. Les débits et les crédits sont plutôt enregistrés dans un système de comptabilité pour suivre les stocks livrés et les paiements dus.

Les notes de débit sont distinctes des factures en ce sens qu’elles sont généralement formatées en lettres et qu’elles ne peuvent pas exiger de paiement immédiat. Cela est vrai lorsque la note de débit est utilisée pour informer l’acheteur de ses futures dettes, sur la base de montants non encore facturés.

Autres formes de notes de débit

Outre le format lettre, les notes de débit peuvent également être fournies en tant que reçus d’expédition avec les marchandises reçues. Bien que le montant dû puisse être noté, le paiement n’est pas attendu avant l’envoi d’une facture officielle à l’acheteur. Cela peut permettre à un acheteur de retourner des marchandises, si nécessaire, sans avoir à payer au préalable.

Certaines notes de débit peuvent être envoyées sous forme de cartes postales d’information servant uniquement à rappeler la dette de l’acheteur. Cela peut être utile dans les cas où le vendeur n’est pas certain si une facture originale a été reçue ou révisée. La carte postale peut également contenir des informations sur le mode de règlement de la dette, telles que des informations de contact pertinentes.

Notes de débit en tant que documents facultatifs

Toutes les entreprises ne choisissent pas d'envoyer des notes de débit aux acheteurs ayant des dettes en cours ou en attente. En règle générale, un vendeur le considère comme une pratique commerciale standard et l’utilise conformément aux procédures internes, ou ne l’utilise pas du tout. Dans certains cas, un acheteur peut demander un document contenant les informations qui figureraient dans une note de débit, afin de satisfaire aux exigences de conservation des documents internes.

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Termes connexes

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