Inventaire obsolète
Stocks obsolètes est un terme qui fait référence à des stocks en fin de cycle de vie. Cet inventaire n'a pas été vendu ou utilisé pendant une longue période et ne devrait pas être vendu à l'avenir. Ce type de stock doit être écrit et peut causer des pertes importantes pour une entreprise.
Les stocks obsolètes sont également appelés stocks morts ou stocks excédentaires.
Points clés à retenir
- Un stock obsolète est un stock à la fin de son cycle de vie qui doit être soit déprécié, soit radié des livres de la société.
- Les stocks obsolètes sont réduits en débitant les dépenses et en créditant un compte d’actif en contrepartie, par exemple une provision pour stocks obsolètes.
- Le compte d’actif en contrepartie est déduit du compte d’actif d’inventaire complet pour obtenir la valeur marchande ou valeur comptable actuelle.
- Lorsque des stocks obsolètes sont supprimés, le montant associé dans le compte des stocks et le compte des autres actifs sont supprimés dans l'écriture au journal de sortie.
Comprendre l'inventaire obsolète
L'inventaire fait référence aux biens et matériaux en possession de l'entreprise qui sont prêts à être vendus. C'est l'un des atouts les plus importants d'une activité commerciale, car il représente un pourcentage énorme des revenus d'une société de vente. Si les stocks sont conservés trop longtemps, les produits peuvent atteindre la fin de leur durée de vie et devenir obsolètes.
Un stock obsolète est un stock qu'une entreprise a encore en main après le moment où il aurait dû être vendu. Lorsque les stocks ne peuvent pas être vendus sur les marchés, leur valeur diminue considérablement et peut être considérée comme inutile pour l'entreprise. Pour comptabiliser la baisse de valeur, les stocks périmés doivent être dépréciés ou amortis dans les états financiers conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). Une dépréciation est constatée si la valeur de marché de l'inventaire est inférieure au coût indiqué dans les états financiers. Une radiation implique la suppression complète de l'inventaire des livres lorsqu'il est déterminé qu'elle n'a aucune valeur et ne peut donc pas être vendue.
Les PCGR exigent que les entreprises établissent un compte de réserve pour les stocks obsolètes dans leurs bilans et passent en charges leurs stocks obsolètes au fur et à mesure de leur élimination, ce qui réduit les bénéfices ou entraîne des pertes. Les entreprises signalent l'obsolescence des stocks en débitant un compte de charges et en créditant un compte d'actif en contrepartie. Lorsqu'un compte de dépense est débité, cela indique que l'argent dépensé en inventaire, devenu obsolète, est une dépense. Un compte d’actif en contrepartie est inscrit au bilan immédiatement en dessous du compte d’actif auquel il se rapporte, et il réduit la valeur nette déclarée du compte d’actif.
Les exemples de comptes de dépenses incluent le coût des biens vendus, les comptes d'obsolescence des stocks et les pertes sur dépréciation des stocks. Un compte d’actif en contrepartie peut inclure une provision pour stocks obsolètes et une réserve pour stocks obsolètes. Lorsque la réduction des stocks est faible, les entreprises facturent généralement le compte du coût des produits vendus. Toutefois, lorsque la réduction de valeur est importante, il est préférable d’imputer la dépense à un autre compte.
Enregistrement d'inventaire obsolète
Par exemple, une entreprise identifie 8 000 USD d’inventaire obsolète. Il estime ensuite que les stocks peuvent toujours être vendus sur le marché au prix de 1 500 USD et procède à une réduction de la valeur des stocks. Étant donné que la valeur des stocks est tombée de 8 000 dollars à 1 500 dollars, la différence représente la réduction de valeur à comptabiliser dans le journal comptable, soit 8 000 dollars à 1 500 dollars = 6 500 dollars.
Provision pour inventaire obsolète | ||
|---|---|---|
Compte | Débit | Crédit |
Obsolescence de l'inventaire | 6 500 | |
Provision pour inventaire obsolète | 6 500 | |
Le compte de provision pour stocks obsolètes est une réserve qui est maintenue en tant que compte d’actif en contrepartie de sorte que le coût initial des stocks puisse être conservé dans le compte de stocks jusqu’à ce qu’il soit éliminé. Lorsque l'inventaire obsolète est finalement éliminé, l'actif d'inventaire et la provision pour inventaire obsolète sont effacés.
Par exemple, si l'entreprise se débarrasse de ses stocks obsolètes en les jetant, elle ne touchera pas la valeur des ventes de 1 500 dollars. Par conséquent, en plus de radier les stocks, la société doit également comptabiliser une dépense supplémentaire de 1 500 dollars. La provision pour inventaire obsolète sera libérée en créant cette entrée de journal:
Compte | Débit | Crédit |
Provision pour inventaire obsolète | 6 500 | |
Obsolescence de l'inventaire | 1500 | |
Inventaire | 8 000 |
L'écriture de journal supprime la valeur de l'inventaire obsolète à la fois du compte pour inventaire obsolète et du compte d'inventaire lui-même.
Sinon, la société aurait pu disposer de l'inventaire moyennant un peu d'argent, par exemple par le biais d'une vente aux enchères de 800 dollars. Dans ce cas, le produit de 800 $ de la vente aux enchères est inférieur de 700 $ à la valeur comptable de 1 500 $. 700 $ seront imputés à un compte de dépenses, et l'écriture de journal consignera l'élimination des stocks et la réception du produit de 800 $ de la vente aux enchères:
Compte | Débit | Crédit |
En espèces | 800 | |
Provision pour inventaire obsolète | 6 500 | |
Coût des biens vendus | 700 | |
Inventaire | 8 000 |
La valeur nette des stocks de 1 500 USD, déduction faite du produit de la vente de 800 USD, a entraîné une perte supplémentaire sur la cession de 700 USD, qui est imputée au compte du coût des produits vendus.
Une grande quantité de stocks obsolètes est un signe d'alerte pour les investisseurs: elle peut être symptomatique de produits médiocres, de prévisions de gestion médiocres de la demande et / ou d'une mauvaise gestion des stocks. L'examen de la quantité d'inventaire obsolète créé par une entreprise donnera aux investisseurs une idée de la qualité du produit vendu et de l'efficacité du processus d'inventaire de l'entreprise.
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