Paie
La masse salariale est la somme de toutes les rémunérations qu'une entreprise doit verser à ses employés pour une période donnée ou à une date donnée. Il est généralement géré par le service de la comptabilité ou des ressources humaines d’une entreprise. Les salaires des petites entreprises peuvent être gérés directement par le propriétaire ou un associé. De plus en plus, la masse salariale est sous-traitée à des sociétés spécialisées qui gèrent le traitement du chèque de paie, les avantages sociaux et les assurances des employés, ainsi que des tâches comptables telles que la retenue d'impôt.
La masse salariale peut également faire référence à la liste des employés d’une entreprise et au montant de la rémunération due à chacun d’eux. Il s’agit d’une dépense majeure pour la plupart des entreprises et est presque toujours déductible, ce qui signifie que cette dépense peut être déduite du revenu brut, ce qui diminue le revenu imposable de la société. La masse salariale peut différer d’une période de paie à l’autre en raison des heures supplémentaires, des indemnités de maladie et d’autres variables.
Comprendre la paie
La paie est le processus de paiement des employés d'une entreprise, qui peut inclure le suivi des heures travaillées, le calcul de la rémunération de l'employé et la distribution des paiements par dépôt direct directement sur son compte ou par chèque. Toutefois, les entreprises doivent également effectuer des fonctions de comptabilité pour enregistrer la masse salariale, les retenues d’impôts, les primes, les heures supplémentaires, les congés de maladie et les indemnités de vacances. Les entreprises doivent également mettre de côté et enregistrer toutes les sommes d'argent à verser au gouvernement pour les taxes sur l'assurance-maladie, la sécurité sociale et le chômage.
Points clés à retenir
- La masse salariale est la somme de toutes les rémunérations qu'une entreprise doit verser à ses employés pour une période donnée ou à une date donnée.
- Le processus de paie peut inclure le suivi des heures travaillées pour les employés, le calcul de la paie et la distribution des paiements par dépôt direct ou par chèque.
- Cependant, les entreprises doivent également effectuer la comptabilité et la tenue des registres, ainsi que mettre de côté des fonds pour les taxes Medicare, la sécurité sociale et le chômage.
De nombreuses moyennes et grandes entreprises sous-traitent des services de paie externes pour rationaliser le processus. Les employeurs notent le nombre d'heures travaillées par chaque employé et transmettent ces informations au service de la paie. Le jour de la paie, le service de la paie calcule le montant brut dû à l'employé en fonction du nombre d'heures ou de semaines travaillées au cours de la période de paie et du taux de rémunération. Le service déduit les impôts et autres retenues sur les revenus, puis paie les employés.
Avantages et inconvénients de l'utilisation des services de paie professionnels
Les services de paie professionnels offrent de nombreux avantages et quelques inconvénients. L'un des principaux avantages des services de traitement de la paie est leur capacité à produire divers rapports simplifiant les procédures comptables et aidant les entreprises à se conformer aux exigences légales en matière de production de déclarations fiscales. Le service de la paie peut également conserver un enregistrement de la quantité de vacances ou de temps personnel utilisée par les employés.
En revanche, lorsque les entreprises externalisent leur système de paie, elles doivent s’appuyer sur des personnes extérieures à l’entreprise pour obtenir une comptabilité précise. En cas d'erreur, le personnel de l'entreprise sur site doit traiter avec les employés en colère. Les entreprises peuvent également faire face à des pénalités fiscales pour l'erreur du service de paie. En outre, les services de paie sont plus coûteux que de gérer la paie en interne. Les services peuvent facturer des frais mensuels fixes ou proposer différentes structures de paiement pour différents niveaux de service. En raison de leur coût, les services de paie peuvent ne pas être la meilleure option pour les petites entreprises dont les budgets de fonctionnement sont serrés.
Logiciels de paie
Au lieu d'utiliser des services de paie spécialisés, certaines entreprises choisissent de faire appel à des logiciels de paie. Une fois que le logiciel est acheté par la société, il n’ya plus de frais mensuels supplémentaires. Les logiciels incluent généralement des formulaires d'impôt imprimables et des tables de retenue. Outre les économies financières, les systèmes de paie internes aident les entreprises à protéger la confidentialité des informations financières. Cependant, les logiciels peuvent prendre beaucoup de temps, ce qui peut poser un problème pour les entreprises avec un personnel réduit.
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