Budget de performance
Un budget de performance est un budget qui reflète à la fois l'apport de ressources et le résultat de services pour chaque unité d'une organisation. L'objectif est d'identifier et de noter la performance relative en fonction de l'atteinte des objectifs pour les résultats spécifiés. Ce type de budget est couramment utilisé par les organismes et agences gouvernementaux pour montrer le lien entre les fonds des contribuables et le résultat des services fournis par les gouvernements fédéral, étatiques ou locaux.
Comprendre un budget de performance
Le processus de décision pour les budgets de performance se concentre sur les extrants - ou les résultats - des services. En d'autres termes, l'allocation de fonds et de ressources est basée sur des objectifs spécifiques convenus par les comités du budget et les chefs de services des agences. Par exemple, dans les écoles, les enseignants peuvent gagner des bonus ou des promotions sur la base de résultats de test globaux parmi leurs élèves, ce qui est supposé montrer un haut degré de compétence et d'efficacité (même si ce n'est peut-être pas toujours le cas).
Selon la théorie, les budgets de performance sont conçus pour motiver les employés et renforcer leur engagement à produire des résultats positifs.
Voici quelques exemples de résultats qu'un budget basé sur la performance pourrait prendre en compte:
- Amélioration des résultats moyens aux tests d'un district scolaire
- Diminution des taux de mortalité ou de morbidité d'un programme de santé
- Amélioration de la qualité de l'eau de l'approvisionnement en eau potable d'un comté
- Réduction de la criminalité sans violence dans une ville
- Drop dans les plaintes de nid de poule de la route
Tous ces objectifs auraient des objectifs numériques. Un budget de performance serait élaboré en conséquence pour identifier ces chiffres cibles et une méthode d'évaluation de la performance. Les budgets de performance reposent souvent sur la quantification de facteurs autrement qualitatifs ou subjectifs afin de pouvoir les mesurer et les comptabiliser.
Points clés à retenir
- Les budgets de performance reflètent l’apport de ressources et le résultat de services pour chaque département ou unité d’une organisation.
- Ils sont conçus pour motiver les employés à s'engager à produire des résultats positifs.
- Les inconvénients comprennent un risque de désaccord sur les priorités de dépenses et un manque de normes de coûts unifiées.
Avantages et inconvénients d'un budget de performance
Les avantages dans le secteur public sont une responsabilisation accrue des autorités locales à l’égard des contribuables, une communication au public sur les priorités et la quantification d’objectifs particuliers. Les contribuables veulent savoir où et comment leur argent est dépensé et à quelle fin.
De même, les organisations à but non lucratif établissent des budgets de performance afin de relier les entrées et les sorties de leurs missions. Les donateurs de ces organisations veulent également savoir quel type de "retour" la société tire de leurs dons.
Certains inconvénients d'un budget basé sur la performance comprennent:
- Possibilité de désaccord sur le choix des priorités en matière de dépenses dans le cas d'un gouvernement avec plusieurs agences
- Absence de normes de coûts unifiées pour plusieurs agences
- La possibilité pour un département de manipuler des données afin d'atteindre une cible, ce qui peut entraîner la nécessité de dépenser des fonds pour une partie indépendante afin de vérifier les résultats
- Un manque de flexibilité une fois que les entrées / sorties ont été définies
Un inconvénient majeur des budgets de performance est qu’en attribuant des scores ou des chiffres cibles qu’une organisation utilise comme référence pour atteindre ses objectifs, les chiffres peuvent être modulés ou devenir le seul objectif de sa tâche. Par exemple, les enseignants qui cherchent à obtenir un certain score peuvent uniquement se concentrer sur les facteurs qui le composent et ignorer ou ignorer d'autres facteurs pouvant être importants pour l'enseignement mais pas pour le budget de performance.