Le vote par procuration donne la parole aux actionnaires du fonds

En tant qu'actionnaire, vous avez le droit de voter par procuration sur les grands problèmes qui ont une incidence sur les états financiers d'une entreprise, même si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée en personne.

Avant l’assemblée générale d’une société ou d’un fonds commun de placement, les actionnaires recevront par la poste un paquet contenant divers documents faisant état des données financières et des résultats d’exploitation, et annonçant des questions importantes - telles que des propositions de modification de la structure des actions de la société ou des fusions. acquisitions.

Ce sont toutes des questions sur lesquelles les actionnaires ou les porteurs de parts, les véritables propriétaires de la société ou du fonds commun de placement, se prononceront lors de l'assemblée générale. Si, toutefois, les actionnaires ne peuvent pas assister à une assemblée annuelle (ou spéciale), ils peuvent voter sur les propositions au moyen d'un proxy, l'un des documents inclus dans le mailing pré-assemblée.

Le but du vote par procuration

Le vote des actionnaires est le principal moyen par lequel les actionnaires peuvent influencer les activités de la société ou du fonds commun de placement, son gouvernement d'entreprise et même des activités de responsabilité sociale pouvant se situer en dehors de toute considération financière. Il est donc très important que les actionnaires participent au vote et prennent leurs décisions en fonction d'une compréhension complète de l'information et de la documentation juridique qui leur sont présentées.

Lors des assemblées d'actionnaires, les investisseurs avec des actions ordinaires (ou des unités de fonds communs de placement) obtiennent généralement un vote par action (ou par unité), à moins qu'ils ne possèdent des actions comportant des dispositions supplémentaires relatives au vote. Les voix des actionnaires absents d'une assemblée et n'ayant pas utilisé de carte de procuration portant leur signature sont considérées comme s'être abstenues - elles ne comptent pour ni contre les propositions présentées à l'assemblée.

Toutefois, le vote par procuration permet aux actionnaires de voter lorsqu'ils ne peuvent pas assister à une assemblée des actionnaires. Les investisseurs sont donc littéralement en mesure de détenir et de voter sur des actions de sociétés et de fonds communs de placement susceptibles d'être localisés et enregistrés à travers le monde.

À l'ère de l'internet, les investisseurs peuvent non seulement acheter et vendre des actions en ligne, mais aussi voter pour leurs déclarations par procuration. L'ensemble du processus de livraison de la documentation peut être automatisé électroniquement. Les documents officiels sont remis aux actionnaires sous forme électronique. Ils se connectent ensuite au système avec un numéro de contrôle ou un numéro d'identification personnel et votent pour ou contre les résolutions présentées.

Directives de vote par procuration

Internet aide également grandement les actionnaires dans la recherche de leurs décisions. De nombreux investisseurs institutionnels publient désormais leurs décisions de vote en ligne avant la date de la réunion, ce qui permet aux investisseurs individuels de savoir où en sont les grands actionnaires institutionnels. Ces mêmes institutions peuvent également fournir des explications détaillées sur leurs décisions en affichant leurs "directives de vote par procuration". Par exemple, les institutions peuvent exprimer leurs votes sur des critères de valeur à long terme, de responsabilité des entreprises, de responsabilité, de durabilité, etc.

Les investisseurs institutionnels les plus proactifs jouent en quelque sorte un rôle de champion en tenant les administrateurs responsables des résolutions présentées lors de réunions importantes. Non seulement l'établissement établira-t-il ses lignes directrices types en matière de vote par procuration, mais si une décision, au départ, n'est pas claire, il demandera des informations supplémentaires à l'entreprise elle-même. Par exemple, une institution peut contacter directement la direction pour discuter d'une proposition spécifique, suggérer des modifications à la nature de la proposition ou, dans les cas extrêmes, demander le retrait de la proposition dans son intégralité. Cette influence n’est généralement exercée que par de puissants investisseurs institutionnels, ce qui rend inestimable le rôle de l’institution dans le processus de vote par procuration.

Innovations dans le système de vote par procuration

À la suite des scandales commerciaux très médiatisés perpétrés au cours des années par la direction et les administrateurs de diverses sociétés cotées en bourse, une révision du système de vote par procuration a été envisagée, ce qui permet surtout aux actionnaires de jouer un rôle actif dans la résolutions à la procuration. Aujourd'hui, tout actionnaire (ou groupe d'actionnaires) qui a possédé au moins 2 000 $, ou 1% des actions d'une société de manière continue depuis au moins un an, peut présenter une proposition. Ces propositions sont souvent appelées "accès direct au proxy" et visent principalement à permettre aux actionnaires de nommer des candidats aux postes d'administrateur. D'une part, cela apporte de nouvelles perspectives au conseil d'administration; mais d'autre part, le manque d'expérience (entre autres facteurs) pourrait amener les actionnaires à nommer des administrateurs vraiment inappropriés à la direction.

Le résultat final

Le vote par procuration est souvent le seul moyen par lequel les investisseurs peuvent avoir leur mot à dire dans les opérations commerciales et les activités sociétales de leur société ou de leur fonds commun de placement. Les actionnaires n’ont pas besoin d’assister en personne à une assemblée importante, mais ils doivent certainement s’efforcer de lire et de comprendre les résolutions juridiques et d’utiliser toutes les ressources disponibles pour voter de manière éclairée, en fonction de leurs connaissances et de ses informations.